Содержание:
1. Настройка классификатора должностей работников
2. Стандартные отчеты по численности работников
3. Анализ персонала по категориям
4. Глубокий анализ информации по группам должностей
5. Интеграция с другими системами
6. Практическое применение результатов данных
7. Решения для автоматизации процессов
Управление персоналом требует четкого понимания структуры штата компании. Анализ численности сотрудников по категориям и группам должностей помогает:
- Оптимизировать штатное расписание;
- Планировать кадровые изменения;
- Выявлять перекосы в организационной структуре;
- Готовить отчетность для контролирующих органов.
В 1С: Реестр кадров реализованы удобные инструменты для такого анализа. Рассмотрим, как их эффективно использовать.
1. Настройка классификатора должностей работников
Перед анализом необходимо правильно организовать справочник должностей.
Как настроить:
1. Откройте "Справочники" → "Должности";
2. Создайте группы (например):
o Руководители;
o Специалисты;
o Технические исполнители;
o Рабочие.
3. Для каждой должности укажите:
o Категорию (по ЕТКС/профстандартам);
o Тарифный разряд;
o Принадлежность к подразделению.
Важно: Используйте единую систему классификации для всех филиалов.
2. Стандартные отчеты по численности работников
Отчет "Штатная численность":
Расположение: Отчеты → Кадровые отчеты → Штатная численность.
Возможности:
- Сравнение штатного и фактического состава;
- Выявление вакансий;
- Анализ по подразделениям.
Пример вывода: "В отделе логистики недоукомплектация 3 единицы из 15 (20%) по должностям кладовщиков".
Отчет "Списочная численность":
Расположение: Отчеты → Регламентированные отчеты → Списочная численность.
Особенности:
- Формирование данных для статистической отчетности;
- Фильтрация по состоянию на конкретную дату;
- Экспорт в формы П-4 и других статотчетов.
3. Анализ персонала по категориям
Группировка по трудовой функции:
В 1С можно настроить отчеты с группировкой:
- Руководители (топ-менеджмент, линейные руководители);
- Специалисты (бухгалтеры, инженеры, IT-специалисты);
- Рабочие (производственный персонал);
- Обслуживающий персонал.
Как создать:
1. Используйте конструктор отчетов;
2. Добавьте группировку "Категория должности";
3. Примените фильтр по актуальному состоянию.
Анализ по уровню квалификации:
Полезно для планирования обучения:
4. Глубокий анализ информации по группам должностей
Методика анализа:
1. Определите ключевые группы (например):
o Административный персонал;
o Производственный персонал;
o Торговый персонал;
o IT-специалисты.
2. Рассчитайте показатели:
o Доля группы в общей численности;
o Динамика изменений;
o Коэффициент текучести по группам.
Пример настройки отчета:
1. Создайте новый отчет в конструкторе;
2. Выберите данные:
o Сотрудники (фильтр "Действующие");
o Должности;
o Подразделения;
3. Добавьте группировки:
o По группам должностей;
o По подразделениям;
o По категориям.
Визуализация: Столбчатая диаграмма с распределением по группам.
5. Интеграция с другими системами
Для комплексного анализа полезно связать данные:
1. С 1С: ЗУП — анализ численности в разрезе ФОТ;
2. С системами KPI — оценка эффективности по группам должностей;
3. С CRM — для торгового персонала.
6. Практическое применение результатов данных
Оптимизация штатного расписания:
Выявление:
- Избыточных должностей;
- Недоукомплектованных направлений;
- Дублирования функций.
Планирование найма:
На основе:
- Динамики численности;
- Планов развития компании;
- Показателей текучести.
Подготовка отчетности:
Формирование:
- Статистических отчетов;
- Аналитических записок для руководства;
- Данных для проверяющих органов.
7. Решения для автоматизации процессов
Рекомендуемые автоматизированные отчеты:
1. "Ежемесячный мониторинг численности":
o Рассылка руководителям подразделений;
o Сравнение с плановыми показателями.
2. "Динамика изменений за год":
o Графики роста/сокращения по группам;
o Анализ сезонности.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Алексей Казанцев
