Содержание:

1.       Настройка нумерации объектов

2.       Изменение формата нумерации в других конфигурациях 1С   

1.      Настройка нумерации объектов

При начале ведения кадрового учета в программе 1С: Зарплата управление персоналом часто возникает желание сохранить порядок нумерации документов принятый в организации. Но типовой функционал 1С ЗУП 3.1 подразумевает нумерацию в формате, едином для документов всех конфигураций 1С: ИИОО-0000ХХ. Где ИИ – префикс информационной базы, ОО префикс организации, 0000ХХ – номер документа в системе с лидирующими нулями.

Для возможности изменения формата номера кадровых документов было разработано, и успешно используется в нескольких организациях, расширение «Нумерация документов и справочников. Расширение включает в себя регистр сведений «Нумератор справочников и документов» (далее Нумератор) для настройки нумерации объектов, и хранения последнего задействованного номера.

Форма списка настроек нумерации

Нумератор в программе 1С 8.3 ЗУП включает в себя поля:

·         Период – Дата – Дата, начиная с которой действует данная настройка нумерации;

·         Организация – Справочник «Организации» - организация, для которой действует настройка, если значение не указано, то нумерация сквозная для всех организаций;

·         Нумератор – Строка – наименование нумератора;

·         Номер – Число – последний задействованный в системе номер объекта, включенного в нумератор;

·         Формат номера – Строка – форматная строка для формирования номера;

·         Виды документов – Список значений – список видов документов, включенных в нумератор;

·         Добавлять лидирующие нули - Булево – признак добавления лидирующих нулей в номер объектов.

В форме настройки нумератора предусмотрены служебные кнопки для упрощения ввода предопределенных параметров Номер и Префикс организации.

Поле «Следующий номер» предназначено для демонстрации формирования номера по введенному пользователем формату.

Форма настройки нумерации

Функционал нумератора в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом позволяет делать сквозную нумерацию для различных видов документов, например: Отпуск, Отпуск без содержания, Отпуск по уходу за ребенком.

Выбор видов документов в форме настройки нумерации

Формат номера в 1С 8 ЗУП 3.1 состоит из символов префикса либо постфикса, а так же ключевые слова:

·         Символы префикса либо постфикса - необязательная часть номера, записываются в формат без дополнительного специального оформления (примеры форматов можно посмотреть на рисунке 1, колонка Формат номера);

·         [Номер] - обязательная часть формата;

·         [Префикс организации] – префикс организации документа, необязательная часть номера, может быть использован только для объектов, содержащих в своем составе реквизит Организация.

В форме настройки нумератора предусмотрены служебные кнопки для ввода предопределенных параметров

Благодаря возможности задать изменить нумерацию документов в 1С ЗУП 3.1, нумератор обеспечивает большинство возможных требований по нумерации справочников и документов.  

2.      Изменение формата нумерации в других конфигурациях 1С

Хотя функционал механизма альтернативной нумерации легко расширяется практически любыми документами и справочниками конфигурации, а так же возможно его применение в других конфигурациях 1С, кроме 1С ЗУП 3.1, следует обратить внимание на то, что есть типовые механизмы рассчитанные на типовые правила нумерации документов и перед применением необходимо учитывать возможные последствия изменения типового формата нумерации. Один из таких моментов связан сформированием печатных форм документов, некоторые форматы номеров система может некорректно работать и номер не выводится на печать, но в расширении предусмотрена доработка типового механизма вывода номеров объектов на печать. 

Другой важный момент связан с обменом данными. Типовой формат номера предусматривает префикс информационной базы который обеспечивает уникальность нумерации объектов добавленных в разных информационных системах при выполнении обмена между этими системами. При внедрении расширения в системах участвующих в обмене данными, особенно двухстороннем, когда объекты включенные в нумератор могу создаваться в обоих системах и передаваться обменом в обе стороны, необходимо проанализировать возможные коллизии при обмене данными и сформировать формат нумерации таким образом, чтобы обмен отрабатывал корректно.

Специалист компании «Кодерлайн»

Алена Крюкова