Содержание

1.    Главное изменение 2026 года - новая ставка НДС 22%

2.    Актуальные форматы фискальных данных (ФФД)

3.    Дополнительные требования для работы с маркировкой товара

4.    Что нужно делать предпринимателю прямо сейчас (февраль 2026)

На февраль 2026 года Федеральная налоговая служба продолжает акцентировать внимание предпринимателей на необходимости своевременного обновления ККТ (контрольно-кассовой техники). Основные актуальные требования связаны с несколькими ключевыми изменениями в законодательстве, вступившими в силу с 1 января 2026 года, а также с более ранними, но всё ещё обязательными нормами по форматам фискальных данных и маркировке.  

1.    Главное изменение 2026 года - новая ставка НДС 22%

С 1 января 2026 года базовая ставка НДС повышена до 22%. Это напрямую влияет на работу онлайн-касс.

ФНС требует, чтобы все кассовые чеки и БСО, сформированные с этой даты, отражали именно новую ставку. Использование старой ставки 20% в чеках после 1 января считается нарушением требований 54-ФЗ.

Для соответствия необходимо:

• Обновить программное обеспечение ККТ (часто требуется новая прошивка от производителя).
• Внести изменения в настройки кассы (новые ставки НДС).
• В ряде случаев обновить также товароучётные и бухгалтерские программы, интегрированные с кассой.

ФНС понимает, что не все производители успели выпустить обновления вовремя. Поэтому в первом квартале 2026 года (январь - март) налоговая не применяет штрафы за использование ставки 20%, если причина - отсутствие или задержка обновления ПО/прошивки от изготовителя ККТ. После окончания «моратория» требования станут жёсткими, и чеки с неверной ставкой будут фиксироваться как нарушение.

Рекомендуется уже сейчас связаться с сервисным центром или производителем кассы (Атол, Штрих-М, Эвотор, Вики Принт и др.), уточнить наличие обновления и сроки его установки.

2.    Актуальные форматы фискальных данных (ФФД)

В 2026 году продолжают действовать три версии ФФД:

• ФФД 1.05 и 1.1 - допустимы для торговли немаркированными товарами и оказания услуг (если не требуется расширенный функционал).
• ФФД 1.2 - обязателен при реализации маркированных товаров (обувь, одежда, парфюмерия, шины, табак, лекарства, молочная продукция и др.).

С 6 августа 2021 года новые ККТ регистрируются только с поддержкой ФФД 1.2 и фискальным накопителем типа ФН-М. Если бизнес торгует маркированными товарами и до сих пор использует старые форматы - требуется переход на 1.2, что обычно включает:

• Обновление прошивки ККТ.
• Установку актуального кассового ПО.
• В некоторых случаях - замену фискального накопителя (если старый ФН не поддерживает 1.2).

С 1 сентября 2025 года (приказ ФНС № ЕД-7-20/236@) во все версии ФФД внесены дополнения: новые реквизиты в чеках (в т.ч. детализация безналичных расчётов, теги 1234–1238, мера количества для ФФД 1.2 и др.). Эти изменения также требуют обновления ПО и прошивки практически у всех пользователей ККТ. 

3.    Дополнительные требования для работы с маркировкой товара

При торговле маркируемыми товарами ФНС требует установки специального модуля ТС ПИоТ (техническое средство проверки и передачи сведений о маркированных товарах). Он обеспечивает автоматическую проверку кодов маркировки и передачу данных в систему «Честный Знак».

Без этого модуля передача данных в ГИС МТ может быть некорректной, что приведёт к блокировкам и штрафам.

4.    Что нужно делать предпринимателю прямо сейчас (февраль 2026)

1.    Проверить текущую версию ФФД и модель ФН через личный кабинет на сайте ФНС или в кассовом ПО.

2.    Связаться с производителем/сервисным центром и установить доступные обновления под НДС 22% и актуальные ФФД.

3.    Если торгуете маркированными товарами - убедиться в наличии и работоспособности модуля ТС ПИоТ.

4.    Обновить настройки ставок НДС и протестировать формирование чеков.

5.    При необходимости обновить учётные системы (1С, МойСклад и аналоги), чтобы они корректно передавали данные на кассу.

Несвоевременное обновление после окончания льготного периода может привести к штрафам: для ИП - от 25–50% суммы расчётов (минимум 150 тыс. руб.), для юрлиц - до 75–100% (минимум 750 тыс. руб.).

ФНС в 2026 году делает упор на информационную работу и помощь бизнесу в переходе, но после марта требования станут стандартными. Лучше не откладывать обновление ККТ - это позволит избежать блокировок фискального накопителя и проблем с приёмкой выручки.

Если вы хотите быстро и безболезненно обновиться, можете обращаться в нашу компанию. У нас есть множество специалистов, которые помогут вам с обновлением аппарата ККТ.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Дмитрий Гага