Содержание:

1.       Проверка документов квалификации поставщиков

2.       Фиксирование решения по выбору поставщика  

1.       Проверка документов квалификации поставщиков

Документ «Квалификация поставщика» предназначен для принятия и фиксирования решения по квалификации поставщика, которая проводится в рамках закупочных процедур.

Данный документ в 1С:Управление холдингом 8 создается непосредственно из лота, так как квалификация проводится под конкретный набор номенклатурных групп, которые потенциальный заказчик заявляет на стадии аккредитации поставщика и указывает как «Номенклатурные позиции поставщика». Есть возможность создания данного документа самим поставщиком из своего личного кабинета (только при условии его аккредитации, полученной ранее). В данном случае во время поиска потенциальных поставщиков каждый из них самостоятельно заполняет документ и прикладывает для этого обозначенные заказчиком документы. После заполнения документа, он попадает ответственному менеджеру заказчика на проверку. Данный документ можно подключить к процессам согласования документов и настраивать в Управление холдингом 8 необходимый для этого маршрут согласования.

После заполнения документа он отправляется на проверку. В разделе «Квалификация поставщиков» ответственный менеджер заказчика (или комиссия) проверяет корректность заполнения документа потенциальным поставщиком.

Раздел «Квалификация поставщиков» в 1С:Управление холдингом 8

На закладке «Требования к поставщику лота» есть возможность проверить ответы поставщика, ознакомиться с приложенными поставщиками файлами, там же проставляются флажки «Решение положительное».

Решения по поставщикам в 1С:Управление холдингом 8  

2.       Фиксирование решения по выбору поставщика

На закладке «Основное» в 1С:УХ регистрируется решение по квалификации в реквизите «Решение по документу» через заполнение поля «Принятое решение». Только после заполнения данного поля есть возможность записать, провести и утвердить документ.

Вкладка «Основное» в Квалификации поставщиков в 1С:Управление холдингом 8

Если решение принимает не единственный ответственный менеджер, а комиссия, то на закладке «Комиссия» перечисляются все члены комиссии, принявшие то или иное решение.

Есть возможность подключить документ в работу по согласованию документации в 1С:Управление холдингом 8 и настроить маршрут согласования.

Статус документа в 1С:Управление холдингом 8

При необходимости из документа можно отправить поставщику оповещение о принятом решении по выбору поставщика.

Оповещение о решении по выбору поставщика в 1С:Управление холдингом 8

После квалификации поставщика, при заведении коммерческих предложений к закупочной процедуре, в поле «Контрагент» в 1С УХ будут доступны только квалифицированные поставщики.

Специалист компании «Кодерлайн»

Ольга Анучина