Содержание:

1.       Личный кабинет поставщика в 1С:Управление холдингом 8

2.       Анкетирование поставщиков в 1С:УХ 

1.       Личный кабинет поставщика в 1С Управление холдингом 8

Для коммерческих организаций, не сотрудничающих с электронными торговыми площадками в РФ (ЭТП), в прикладном решении Управление холдингом 8 существует возможность предоставления личного кабинета поставщика для целей:

1. прохождения процедуры аккредитации поставщиков: предоставления документов, заполнения форм документов аккредитации и др;

2. мониторинга текущего статуса аккредитации;

3. отслеживания взаиморасчетов по заключенным договорам.

Для прохождения аккредитации поставщика должны быть инструкции по работе с личным кабинетом. Для отображения инструкций в 1С:Управление холдингом 8 их необходимо вложить в справочник «Регламентные документы для личного кабинета».

Регламентные документы для личного кабинета в 1С:Управление Холдингом 8

Добавление файлов в 1С:УХ возможно при нажатии кнопки «Добавить». Также к файлу есть возможность добавить дополнительное описание в поле «Пояснение». После заполнения формы требуется «Записать и закрыть».

Добавление файлов в справочник в 1С:Управление Холдингом 8

Все добавленные в данный документ файлы будут отражаться у всех потенциальных поставщиков в их личном кабинете.

Есть возможность удалять документы из личного кабинета поставщиков. Это происходит стандартным для Управление холдингом 8 способом – через щелчек правой кнопкой мыши по строке с файлом и нажатием «Пометить на удаление / Снять пометку».

Удаление документов из личного кабинета поставщиков в 1С:Управление Холдингом 8 

2.       Анкетирование поставщиков в 1С УХ

При анализе потенциальному поставщику отправляется e-mail со ссылкой на личный кабинет, логин и пароль.

По ссылке у поставщика открывается анкета, которую ему необходимо заполнить.

После того, как для оценки потенциальный поставщик заполнит анкету и нажмет записать, в контуре 1С Управление холдингом 8 появится заполненная анкета поставщика.

Анкета поставщиков в 1С:Управление Холдингом 8

Результат анализа поставщиков в 1С:Управление Холдингом 8

Ответственный менеджер отправляет полученную анкету на согласование для завершения поиска потенциальных поставщиков.

Результат анализа поставщиков в 1С:Управление Холдингом 8

После утверждения документа:

1.      в системе 1С:УХ появляется новый внешний пользователь, у которого будет свой логин и пароль (по кнопке «Создать пользователя»);

2.      назначается куратор поставщика (после заполнения поля «Ответственный за поставщика»), информация отражаться у поставщика в Личном кабинете.

Утверждение анкеты поставщика в 1С:Управление Холдингом 8

Поставщик оповещается о предоставлении доступа в Личный кабинет пользователя через систему «Оповестить поставщика об утверждении».

Оповестить поставщика об утверждении в 1С:Управление Холдингом 8

На указанный в анкете поставщика e-mail упадет сообщение с преднастроенным содержанием.

Например:

Сообщение на почту при поиске потенциальных поставщиков

Специалист компании «Кодерлайн»

Ольга Анучина