Содержание:

1.       Требования Заказчика по процессу аккредитации

2.       Заполнение справочника «Требования к поставщикам» в 1С УХ

3.       Создание нового требования, предъявляемого к поставщикам

4.       Выбор/создание нового критерия для аккредитации

5.       Выбор/создание требования к документу

Процесс аккредитации поставщиков заключается в проверке и анализе потенциальных поставщиков по ряду критериев для целей проявления должной осмотрительности в процессе осуществления хозяйственной деятельности. Перечень критериев для процедуры проведения аккредитации формулируется в «Положении об аккредитации».  

1.       Требования Заказчика по процессу аккредитации

Процесс аккредитации и квалификации поставщика должен состоять из следующих этапов:

1. Проведение подготовительных работ (заполнение справочников/документов в системе);

2. Оповещение потенциальных поставщиков по e-mail о необходимости заполнить анкету на E-sourcing tool;

3. Проверка и утверждение/отклонение анкеты поставщика;

4. Оповещение поставщика из системы о принятом решении по анкете поставщика;

5. Проверка и утверждение документа аккредитации поставщика;

6. Заполнение требований для квалификации в закупочной процедуре;

7. Создание документов квалификации для поставщиков;

8. Приглашение поставщиков на квалификацию;

9. Проверка и утверждение/отклонение документов квалификации;

10. Ввод предложений поставщиков с ограниченным перечнем контрагентов. 

2.       Заполнение справочника «Требования к поставщикам» в 1С УХ

Справочник «Требования к поставщикам» в 1С:Управление холдингом 8 содержит детальные описания требований, предъявляемых к поставщикам. Требования из справочника подбираются в документы аккредитации и квалификации. Поставщикам необходимо дать ответы на указанные требования.

В открывшейся форме списка пользователь может создать новое требование (1), создать папку для удобной группировки требований (2), создать новый элемент путем копирования текущего (3). Скопировать можно как требование, так и папку.

Работа с требованиями в форме списка в 1С:Управление Холдингом 8  

3.       Создание нового требования, предъявляемого к поставщикам

В форме списка в Управление холдингом 8 необходимо нажать на кнопку «Создать», после чего откроется окно создания нового требования.

Создание нового требования в 1С:Управление Холдингом 8

Код (1) – заполняется автоматически, присваивается уникальный системный код после записи справочника;

Наименование (2) – текстовое описание требования, в котором указывается группа требования, а также краткое наименование требования;

Родитель (3) – при необходимости можно указать папку, в которой данное требование будет сгруппировано; если не указывать папку, то требование будет создано в корне справочника;

Содержание требования (4) – полное описание требования, предъявляемого к поставщику;

Критерий, выражающий требование (5) – подбирается критерий из справочника «Критерии выбора». Можно подобрать как уже заведенный критерий, так и создать из этой формы новый критерий, и подобрать его. Данное поле влияет на способ ввода ответа поставщиком: числовое значение, текстовое значение или выбор из множества значений;

Требование к документу (6) – подбирается требование из справочника «Требования к документам». Можно подобрать как уже заведенное требование, так и создать из этой формы новое требование и подобрать его. Поле является информативным.  

4.       Выбор/создание нового критерия для аккредитации

Необходимо нажать на кнопку выбора из списка, после чего нажать «Показать все».

Выбор и создание критерия в 1С:Управление Холдингом 8

В открывшемся окне можно:

1.       выбрать существующий критерий;

2.       создать новый критерий по кнопке «Создать».

Создание нового критерия в 1С:Управление Холдингом 8

Создание нового критерия для аккредитации/квалификации аналогично созданию критериев для оценки предложений поставщиков. Отличием является то, что в новые критерии для аккредитации/квалификации обязательно необходимо проставить флажок «Используется для квалификации поставщиков».

Флажок «Используется для квалификации поставщиков» в 1СУправление Холдингом 8 

5.       Выбор/создание требования к документу

В 1С:Управление холдингом 8 необходимо нажать на кнопку выбора из списка, после чего нажать «Показать все».

Требования к документу – выбор и создание в 1С:Управление Холдингом 8

В открывшемся окне можно:

1.       выбрать существующее требование;

2.       создать новое требование к документу по кнопке «Создать».

Выбор или создание требований в 1С:Управление Холдингом 8

При создании требования к документу необходимо ввести его наименование и нажать «Записать и закрыть».

На скрине ниже приведен пример заполненного требования к поставщикам.

Пример заполнения требования к поставщикам в 1С:Управление Холдингом 8

Специалист компании «Кодерлайн»

Ольга Анучина