Содержание:
1. Требования Заказчика по процессу аккредитации
2. Заполнение справочника «Требования к поставщикам» в 1С УХ
3. Создание нового требования, предъявляемого к поставщикам
4. Выбор/создание нового критерия для аккредитации
5. Выбор/создание требования к документу
Процесс аккредитации поставщиков заключается в проверке и анализе потенциальных поставщиков по ряду критериев для целей проявления должной осмотрительности в процессе осуществления хозяйственной деятельности. Перечень критериев для процедуры проведения аккредитации формулируется в «Положении об аккредитации».
1. Требования Заказчика по процессу аккредитации
Процесс аккредитации и квалификации поставщика должен состоять из следующих этапов:
1. Проведение подготовительных работ (заполнение справочников/документов в системе);
2. Оповещение потенциальных поставщиков по e-mail о необходимости заполнить анкету на E-sourcing tool;
3. Проверка и утверждение/отклонение анкеты поставщика;
4. Оповещение поставщика из системы о принятом решении по анкете поставщика;
5. Проверка и утверждение документа аккредитации поставщика;
6. Заполнение требований для квалификации в закупочной процедуре;
7. Создание документов квалификации для поставщиков;
8. Приглашение поставщиков на квалификацию;
9. Проверка и утверждение/отклонение документов квалификации;
10. Ввод предложений поставщиков с ограниченным перечнем контрагентов.
2. Заполнение справочника «Требования к поставщикам» в 1С УХ
Справочник «Требования к поставщикам» в 1С:Управление холдингом 8 содержит детальные описания требований, предъявляемых к поставщикам. Требования из справочника подбираются в документы аккредитации и квалификации. Поставщикам необходимо дать ответы на указанные требования.
В открывшейся форме списка пользователь может создать новое требование (1), создать папку для удобной группировки требований (2), создать новый элемент путем копирования текущего (3). Скопировать можно как требование, так и папку.
Работа с требованиями в форме списка в 1С:Управление Холдингом 8
3. Создание нового требования, предъявляемого к поставщикам
В форме списка в Управление холдингом 8 необходимо нажать на кнопку «Создать», после чего откроется окно создания нового требования.
Создание нового требования в 1С:Управление Холдингом 8
Код (1) – заполняется автоматически, присваивается уникальный системный код после записи справочника;
Наименование (2) – текстовое описание требования, в котором указывается группа требования, а также краткое наименование требования;
Родитель (3) – при необходимости можно указать папку, в которой данное требование будет сгруппировано; если не указывать папку, то требование будет создано в корне справочника;
Содержание требования (4) – полное описание требования, предъявляемого к поставщику;
Критерий, выражающий требование (5) – подбирается критерий из справочника «Критерии выбора». Можно подобрать как уже заведенный критерий, так и создать из этой формы новый критерий, и подобрать его. Данное поле влияет на способ ввода ответа поставщиком: числовое значение, текстовое значение или выбор из множества значений;
Требование к документу (6) – подбирается требование из справочника «Требования к документам». Можно подобрать как уже заведенное требование, так и создать из этой формы новое требование и подобрать его. Поле является информативным.
4. Выбор/создание нового критерия для аккредитации
Необходимо нажать на кнопку выбора из списка, после чего нажать «Показать все».
Выбор и создание критерия в 1С:Управление Холдингом 8
В открывшемся окне можно:
1. выбрать существующий критерий;
2. создать новый критерий по кнопке «Создать».
Создание нового критерия в 1С:Управление Холдингом 8
Создание нового критерия для аккредитации/квалификации аналогично созданию критериев для оценки предложений поставщиков. Отличием является то, что в новые критерии для аккредитации/квалификации обязательно необходимо проставить флажок «Используется для квалификации поставщиков».
Флажок «Используется для квалификации поставщиков» в 1СУправление Холдингом 8
5. Выбор/создание требования к документу
В 1С:Управление холдингом 8 необходимо нажать на кнопку выбора из списка, после чего нажать «Показать все».
Требования к документу – выбор и создание в 1С:Управление Холдингом 8
В открывшемся окне можно:
1. выбрать существующее требование;
2. создать новое требование к документу по кнопке «Создать».
Выбор или создание требований в 1С:Управление Холдингом 8
При создании требования к документу необходимо ввести его наименование и нажать «Записать и закрыть».
На скрине ниже приведен пример заполненного требования к поставщикам.
Пример заполнения требования к поставщикам в 1С:Управление Холдингом 8
Специалист компании «Кодерлайн»
Ольга Анучина
