Содержание:
1. Как скорректировать табель учета рабочего времени в 1С:ЗУП
2. Как начислить зарплату сотруднику в 1С:ЗУП
1. Как скорректировать табель учета рабочего времени в 1С:ЗУП
Задача 1. Сотрудник Фролов С.П. получил заработную плату за первую половину месяца с 1 октября 2024 по 15 октября 2024 за 11 рабочих дней. Позже выяснилось, что 10 октября сотруднику был оформлен отпуск без сохранения заработной платы, а 12 октября он работал в выходной день 6 часов. Необходимо скорректировать табель учета рабочего времени и начислить зарплату.
Работаем:
Сперва необходимо ввести в систему документы отклонения:
Отпуск без сохранения оплаты
Работа в выходные и праздники
Переходим в раздел Зарплата-Табель. Если табель учета ведется за первую и вторую половину месяца отдельными документами, то для корректировки первой половины месяца открываем соответствующий документ.
Табели
Найдем Фролова С.П. - правой кнопкой мыши - Перезаполнить сотрудника.
Перезаполнить сотрудника
Документы отклонения сделали свою работу, в табеле 10 октября вместо Я установлено ДО, а 12 октября работа в выходной день 6ч.
2. Как начислить зарплату сотруднику в 1С:ЗУП
После заполнения табеля за вторую половину месяца приступаем к начислению зарплаты за октябрь.
По норме времени сотрудник должен был отработать 23 дня. Оплата по окладу за октябрь рассчитана за отработанные дни, а их 22
40 000 / 23 * 22 = 38 260,87
Начисление зарплаты и взносов
Расчетный листок за октябрь 2024
Помним: В программе существуют:
• отчет Табель (Зарплата – отчеты по зарплате – Табель учета рабочего времени);
- Отчет всего лишь выводит информацию о рабочем времени.
• документ Табель (Зарплата – Табель).
- Документ табель формирует информацию на основании документов отклонения, графиков работы, работы в выходной день, сверхурочной работы и др.
Табель учёта рабочего времени является одним из ключевых документов, отражающих фактически отработанное сотрудниками время. Его значимость превосходит другие документы, такие как отпускные, больничные листы и прочие.
При внесении изменений в данные для расчёта заработной платы, необходимо обновить информацию в табеле. Это обязательное требование, чтобы избежать возможных ошибок при начислении заработной платы. В противном случае могут возникнуть проблемы с точностью расчётов.
Удобно: В типовом журнале документов табель разработчики установили отбор по подразделению и организации. Добавила отбор по сотруднику. Это удобно, если структура предприятия состоит и множества головных и подчиненных подразделений. В журнале Табель необходимо пройти по кнопке еще – настроить список – далее на вкладке Отбор – ссылка – физические лица – физическое лицо.
Настройка списка
Задача 2. Сотруднику Фролову С.П. начислена заработная плата за октябрь 2024 года за 22 дн. В ноябре выяснилось, что сотрудник 28.10.2024 отсутствовал в связи с повышением квалификации, а 26 и 27 октября работал по 5 часов.
Работаем:
Сперва необходимо ввести в систему документы отклонения. Документы вносим текущей датой.
Отсутствие с сохранением оплаты
Работа в выходные и праздники
После внесения в систему документа Отсутствие с сохранением среднего заработка и Работа в выходные и праздники переходим в раздел Зарплата – Табель. Мы настроили поиск по сотруднику. В поле поиска - Фролов С.П. Все даты изменения принадлежат второй половине октября. Открываем документ табель за вторую половину октября. Внизу слева проходим по ссылке Исправить.
Табель
Табель (создание)
Система выполнит создание документа исправления, ставим текущую дату. Если табель создан по подразделению или по всей организации в документе будут и другие сотрудники, удалять их нет необходимости. Находим Фролова (CTRL+F) – стоя на строчке с фамилией Фролова правой кнопкой мыши – перезаполнить сотрудника. Проверяем изменения по датам 26,27 и 28 октября. Проводим документ. При расчете заработной платы за ноябрь программа пересчитает и доначислит сотруднику необходимую сумму. Сделаем предварительный расчет:
В ноябре сотрудник отработает 20 рабочих дней
40 000 /20 * 20 *1,2= 48 000
Начисление зарплаты и взносов
На вкладке Доначисления, перерасчеты, после внесения изменений в первичные данные за октябрь в ноябре, расчет сформирован автоматически.
Начисление зарплаты и взносов
Отмена начисления Оплата по окладу за 22 дня за период с 01.10.2024 по 31.10.2024
Начисление Оплата по окладу за 21 день за период с 01.10.2024 по 31.10.2024
Перерасчету подверглись еще два начисления за октябрь : Оплата работы в праздничные и выходные дни и районный коэффициент.
В процессе начисления заработной платы может возникнуть необходимость проверить расчёт, чтобы убедиться в его точности и отсутствии ошибок. Часто ошибки возникают из-за нарушения последовательности в проведении документов. После завершения проверки и убеждения в правильности расчёта можно переходить к выплате заработной платы сотрудникам.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Ирина Старшова
