Содержание:

1.     Требования на предприятии в каждой конфигурации системы 1С

         Если на предприятии требуется следовать регламенту, или нормативам по ведению НСИ и документации в 1С в количественном разрезе, или анализировать время работы пользователя в системе 1С Управление предприятием, то такая возможность есть. При чем, в каждой конфигурации системы 1С, т.к. является типовым функционалом администрирования системы 1С и включает в себя соответствующую отчетность.

         С какими данными пользователь работал системе программ 1С Предприятие? Анализ не только новых созданных объектов в системе за определенный день, но и изменение существующих объектов (справочников, документов).

         Работает ли пользователь с программой? Сколько времени пользователь работает в программе? Что пользователь делает в программе?   

2.     Возможности анализа данных в системе 1С Управление предприятием

Рассмотрим все возможности анализа данных по таким критериям.

         Подсистема НСИ и администрирование – блок Администрирование – Обслуживание – блок Отчеты и обработки – Отчеты администратора

Отчеты администратора

         1. Отчет Анализ активности пользователей 1С.

         Стоит начать именно с этого отчета, поскольку он выводит общую информацию активности пользователей в системе программ 1С Предприятие, а именно часы работы в программе, количество введенных и измененных документов, справочников с возможностью выбора определенного списка пользователей.

         В форме отчета из настроек доступны: выбор периода, а также выбор списка пользователей. Структура отчета фиксирована, выводит данные с группировкой по Пользователю, Неделе, Дате (т.е. дню).

Анализ активности пользователей

Доступные настройки

         Стоит внимательно отнестись к моменту настройки регламентных заданий – чтобы выполнялись под отдельными пользователями 1С в базе. Поскольку данные анализируются из журнала регистрации, выполнение фоновых заданий под определенным пользователем так же учитывается во времени работы. При запуске фонового задания в журнал регистрации записывается событие начала выполнения фонового задания. По окончании выполнения фонового задания записывается событие успешного завершения или описание ошибки, если фоновое задание выполнено с ошибкой.

         В этом же отчете есть возможность детальной расшифровки данных, например, подробный анализ введенных/измененных объектов на интересующую дату. При двойном клике по ячейке отчета, расшифровка по полю Объект:

Расшифровка по полю Объект

Расшифровка данных

         Однако комфортнее просматривать детализированные данные по объектам уже в ином отчете:

         2. Активность пользователя 1С

         Выводится подробная статистика по активности выбранного пользователя (список созданных и измененных документов, справочников, бизнес-процессов, задач). Для наглядности часть статистики выводится в виде диаграмм.

         Поскольку варианты отчетов связаны между собой, перейти можно непосредственно через команду выбора варианта отчета:

Активность пользователя

Отчеты

         Текущий отчет группирует до вида объекта, а далее отображает данные по объектам с возможностью перейти по ссылке непосредственно в сам объект (справочник или документ).

Настройки отчета «Активность пользователя»

         Имеет дополнительные настройки отборов 1С: вывод по задачам, бизнес-процессам, справочникам, документам.

         Привычных настроек какие есть у отчетов по анализу данных на базе СКД (системы компоновки данных 1С) вы не найдете, поскольку это программный отчет и данные берет, обращаясь к журналу регистрации.

Специалист компании "Кодерлайн"

Юлия Антонова