1.    4 состояния документа, когда регистрируется статус счет фактуры в 1С Бухгалтерия предприятия

Каждое предприятие, имеющее статус плательщика НДС, должно вводить соответствующие документы в используемой программе:

- всем реализациям, проведенным в системе, должна быть проведена регистрация счета фактуры в 1С 8.3 (если они не попадают под исключения)

- всем документам поступления, если контрагент предъявляет НДС, должна быть проведена регистрация счета фактуры в 1С 8.3.

Для повышения эффективности работы и увеличения скорости проверки введения счет фактуры в 1С Бухгалтерия предприятия, помимо отчета «Экспресс проверка» добавлена колонка со статусами в журнал приходно-расходных документов.

Всего в системе 4 состояния документа: проведен и не проведен, не требуется и отсутствует.

Система окрашивает статус в красный цвет, если по ее мнению счет фактура требуется, а она не введена или не проведена.

Эти статусы устанавливаются и изменяются после проведения соответствующих документов или самих счет  фактур.   

2.     В каких случаях для документов, находящихся в 1С 8 Поступление товаров, система устанавливает статус «Счет фактура не требуется»

В каких же случаях устанавливается статус «Счет фактура не требуется»:

В 1С 8 Поступление товаров – статус счет фактуры определяется договором с поставщиком, в котором необходимо указать, работает контрагент без НДС или предъявляет его.

1С 8 Поступление товаров: контрагент без НДС или предъявляет его в договоре с поставщиком

Если галочка не стоит, то в списке документов статус будет «Не требуется», а если галочка стоит – но счет фактура не введена статус будет «Отсутствует».  

3. Случаи, когда в разделе 1С 8 Реализация товара система присваивает документу статус счет-фактуры «Не требуется»

В 1С 8 Реализация товара – возможны несколько вариантов.

●       Если у вас в 1С упрощенная система налогообложения, то когда будет создаваться документ в 1С 8 Реализация товаров, необходимо выбрать в шапке значение - «Документ без НДС». И тогда в журнале документов статус будет «Не требуется».

Bыбор значения «Документ без НДС» в 1С 8 Реализация товара

●       Когда в 1С упрощенная система налогообложения не применяется организацией. Договор реализации продукции имеет несколько настроек: один из видов порядка регистрации и не регистрации, кроме последнего пункта. В этом случае, когда организация на общей системе налогообложения, при не введении счет фактуры статус ее будет «Отсутствует»

Договор реализации продукции и его статус счет фактуры в 1С Бухгалтерия предприятия

Если регистрация счетов фактур в 1С 8.3 не будет произведена (п.13 ст.167 НК РФ) – то статусы документа так же будут «Отсутствует», но возможно указывать в комментариях, что документ сформирован верно и таким образом отфильтровывать документы и не принимать их за ошибочные.

В обоих этих случаях в шапке документа будут доступны только или НДС сверху суммы или НДС в сумме 1С 8.3.

Регистрация счетов фактур в 1С 8.3: выбор НДС в сумме 1С 8.3

Специалист компании «Кодерлайн»

Юлия Баринова