1. Шаги, позволяющие создать в 1С дополнительный лист книги покупок

Очень часто в рабочей практике любого предприятия возникает необходимость внести правки в оформление входящих документов или в исходящий документ в закрытом периоде, но корректировка документа в 1С 8.3 — не единственная задача, необходимо будет сформировать дополнительный лист книги продаж или покупок, исходя из того в какой вид документов были внесены коррективы. Такие ситуации возможны во входящих документах, например ошибки контрагентов. Но и документ реализации в 1С 8.3 тоже может оказаться в таком положении, ошибки собственных сотрудников.

Во время внесения правок документ в закрытом периоде используется тот же, что и в обычной работе – «Формирование записей книги покупок в 1С 8.3». Нужно только корректно внести данные, когда будет производиться редактирование в закрытых периодах, дабы запись появилась в дополнительном листе:

- дата документа в 1С 8.3 – это дата внесения исправлений

- устанавливаем галочку в колонке Запись дополнительного листа

- в колонке Корректируемый период проставляем дату, когда произошла ошибка

Внесение правок и редактирование в закрытых периодах

Дополнительный лист печатается из Книги покупок:

Раздел, где печатается в 1С Дополнительный лист книги покупок

Для того, чтобы сформировать дополнительный лист книги продаж или покупок, в разделе Настройки нужно указать галочкой - Формировать доп. листы и выбираем интервал:

- за текущий период, если нужно вывести тот, где вносились корректировки

- за корректируемый период, если хотим вывести тот промежуток времени, в котором вносились изменения

Действия, позволяющие сформировать в 1С дополнительный лист книги покупок

Отметив опцию - Выводить дополнительные листы, значит будет формироваться только дополнительный лист книги продаж или покупок. В случае, когда данную опцию не устанавливают, доп. листы выводятся после основных записей книги.

При внесении ряда изменений в одном налоговом периоде, то на каждое изменение необходимо сформировать свои дополнительные листы. Даже несмотря на то, что эти правки вносятся в один корректируемый период. Итоги по каждому листу переносятся из одного листа в другой как оформление входящих документов, за исключением перового. Для первого листа входящий Итог – это данные основной книги. Чтобы сформировалась корректирующая налоговая декларация для предоставления в налоговую инспекцию.  

2. 1С 8 ERP: формирование записей книги продаж

Настройки документа Формирование записей книги продаж делаются так же, как и Формирование записей книги покупок в 1С 8.3. С одним уточнением, в документе корректируемый период – это крайний день выставления НДС с аванса.

Настройки документа Формирование записей книги продаж

Сами листы создаются аналогично предыдущим:

Дополнительный лист книги продаж

Сформированный и распечатанный в 1С дополнительный лист книги покупок или продаж, являющийся неотъемлемой частью книги, нужно приложить с сохранением сквозной нумерации. Данные документы прошиваются и хранятся вместе с основной книгой.

Специалист компании «Кодерлайн»

Юлия Баринова