1C:Управление торговлей — это система, которая помогает бизнесу эффективно организовать процессы продаж, закупок и складского учета. Одним из важных инструментов является ордерный складской учет, который обеспечивает более детальную фиксацию операций на складе и контроль движения товаров.    

 

1. Что такое ордерный склад в 1С:УТ

Ордерный склад — это способ учета, при котором движение товаров оформляется в два этапа:

● Документ-основание (например, "Поступление товаров" или "Реализация товаров") фиксирует договорные отношения.

● Складской ордер (приходный или расходный) подтверждает фактическое физическое перемещение товаров.

Таким образом, товар поступает или отгружается только после оформления соответствующего ордера.

Преимущества ордерного складского учета

● Точное отражение фактических движений. Факты отгрузки или приемки подтверждаются отдельно, что исключает расхождения между бумагами и реальным движением товаров.

● Разделение ответственности. Менеджер отвечает за оформление документов продажи/закупки, а склад — за физическую обработку товаров.

● Гибкость обработки заказов. Поддержка частичных поступлений и отгрузок без изменения документа-основания.

● Поддержка процессов пересортицы, замены товаров. Если фактически получен другой товар — можно корректно отразить изменения.

● Более точный контроль остатков. Складские остатки всегда соответствуют реальному состоянию.

Особенности применения ордерного склада в 1С:

● Настройка ордерного режима отдельно для каждого склада.

● Создание ордеров вручную или автоматически по документу-основанию.

● Работа через мобильные терминалы сбора данных (ТСД) для оформления ордеров.

● Разграничение доступа к операциям для сотрудников офиса и склада.    

   

2. Подробное сравнение ордерного и неордерного склада при работе в системе 1С:УТ

      

3. Схема работы с ордерным складом в 1С:Управление торговлей

Схема работы с ордерным складом в 1C:Управление торговлей (ред. 11 и выше) предполагает разделение учета товаров на две части: учет по документам движения и учет по ордерам, что позволяет более гибко управлять складскими операциями.

Настройка склада как ордерного:

● В разделе НСИ → Склады и магазины, включается режим ордерного учета:

● Раздельный учет по ордерам (поступление/отгрузка делятся на два этапа: документ + ордер).

● Возможна настройка по типу: приходный, расходный или полностью ордерный.

Поступление товаров (приход):

● Создание документа "Поступление товаров". Документ фиксирует юридическую операцию, но не перемещает товар на склад.

● Формирование приходного ордера на склад. Документ отражает фактическое поступление на склад. Только после этого товар появляется на складе как "в наличии".

Отгрузка товаров (расход)

● Создание документа Реализация товаров и услуг. Указывает, что товар должен быть отгружен.

● Формирование расходного ордера. Склад отгружает товар по факту (физическое перемещение). Товар списывается со склада только после проведения ордера.   

 

4. Примеры реальных схем документооборота на ордерном складе

Поступление товаров на ордерный склад

Поставщик → Поступление товаров и услуг → Приходный ордер на товары → Поступление на склад

Описание:

● Менеджер оформляет "Поступление товаров" на основании накладной поставщика.

● Складской работник оформляет "Приходный ордер" после фактической приемки.

Отгрузка товаров со склада

Заказ покупателя → Реализация товаров и услуг → Расходный ордер на товары → Отгрузка покупателю

Описание:

● Менеджер оформляет "Реализацию товаров" на основании заказа покупателя.

● Склад оформляет "Расходный ордер" по факту упаковки и выдачи товара.

Частичная отгрузка

Реализация на 100 товаров → Первая отгрузка (Расходный ордер на 60 товаров) → Вторая отгрузка (Расходный ордер на 40 товаров)

Описание:

● Общая реализация проводится один раз.

● Отгрузка выполняется частями через несколько ордеров.   

 

5. Где применять ордерный учет с помощью системы 1С:Управление торговлей

Ордерный учет оптимально подходит для:

● Крупных складских комплексов,

● Компаний с высокой интенсивностью складских операций,

● Компаний с распределёнными зонами хранения (поступление → сортировка → хранение),

● Бизнесов с контролем качества, пересортицей, комплектацией.

Ордерный складской учет в 1C:Управление торговлей — это эффективный инструмент для точного отражения движения товаров на складе. Несмотря на то, что он требует дополнительных операций, преимущества в точности, контроле и управлении процессами делают его незаменимым для компаний с большим объёмом товарных потоков.

Выбор между ордерной и неордерной схемой зависит от масштабов бизнеса, сложности складских процессов и требований к точности учёта.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Семен Нестеренко