1C:ERP редакция 2.5: способы распределения за...
-

1C:ERP редакция 2.5: способы распределения затрат и их учет в разрезе объектов возникновения

0
2028
22.08.2022 Антон Лосев

Содержание:

1. Процессы управления затратами в 1С:ERP.

2. Объекты возникновения затрат и как они влияют на распределение затрат в ERP 1С редакция 2.5.

3. Система учета задач по ОВЗ.

4. Чем анализ учета расходов отличается от ОВЗ.

5. Новая редакция 1С: подведение итогов обновления.  

    

1. Процессы управления затратами в 1С:ERP


В другой статье мы уже говорили о том, что основная цель любого коммерческого предприятия – это получение прибыли. Существуют следующие пути увеличения прибыли – поддержание стабильного уровня продаж, т.е. работа в сторону повышения выручки, и второй метод – это снижение расходов предприятия, т.е. нацеленность на финансовый результат. На предприятиях, ведущих производственную деятельность, важно понимать, что контроль себестоимости занимает ведущую роль, т.к. от этого процесса зависит очень многое:


·         Анализ рентабельности производства в целом и отдельных групп продукции;

·         Определение потенциальных способов снижения себестоимости продукции;

·         Формирование ценовой политики компании;

·         Принятие решений об изменении ассортимента выпускаемой продукции и др.


Неудивительно, что процессы управления затратами в таких компаниях могут быть довольно сложными и требовательными к системе в части корректного отражения и учета затрат. Своим пользователям ERP 1С редакция 2.5 предлагает достаточно обширный функционал по работе с затратами – доступна классификация затрат предприятия в различных вариантах, способы распределения затрат в зависимости от их экономической сущности и методов учета, множество аналитик и разрезов учета, возможность по-разному учитывать затраты для целей управленческого и регламентированного учета.


Новая редакция 1С:ERP 2.5 системы вендор теперь содержит в себе еще одну сущность – Объекты возникновения затрат. Давайте разберемся, для чего они нужны и чем отличаются от уже существующих в системе разрезов учета затрат.  


2. Объекты возникновения затрат и как они влияют на распределение затрат в ERP 1С редакция 2.5


В описании от фирмы в ERP 1С редакция 2.5 сказано, что «Объекты возникновения затрат – это вспомогательная учетная сущность, предназначенная для накопления и транзита, а также с её помощью можно произвести распределение расходов в 1С 8.3 с однородными принципами учета». Т.е. одна из целей нового объекта системы – аккумулировать на себе затраты, передавать их между различными местами учета затрат и неким образом распределять при наступлении определенного события.


Так что же это такое – Объект возникновения затрат (далее – ОВЗ)? С точки зрения системы – это новый справочник системы, который находится в разделе «Финансовый результат в 1С и контроллинг», подразделе «Настройки и справочники»:


1s 8.3 lichnaja kartochka.png

Mестонахождение ОВЗ в разделе Контроллинг и финансовый результат в 1С

 

В 1С 8.3 личная карточка элемента справочника выглядит следующим образом:


1s lichnaja kartochka.png

1С 8.3 личная карточка элемента справочника

 

Для каждого ОВЗ пользователь должен указать:


· Наименование – любое удобное пользователю название элемента;


· Статус – выбор из двух вариантов: «используется» или «не используется». Новый элемент справочника со статусом «используется» доступен для выбора в документах системы. При этом новый элемент справочника со статусом «не используются» не отображаются для выбора, однако если они ранее были отражены в документах, по ним продолжает вестись учет и используются разные способы распределения затрат.


· Организация – это поле обязательно для заполнения. Таким образом, каждый ОВЗ должен быть связан с конкретной организацией.


· Подразделение – поле необязательно для заполнения. Пользователь может его заполнить и тем самым «привязать» ОВЗ к конкретному подразделению. Тогда в документах системы можно будет выбрать только те ОВЗ, которые связаны с подразделением в документе.


· Квалификация и настройки отнесения – для ОВЗ задается направление – на что будем распределять затраты:

- На другие ОВЗ – можем передать все накопленные затраты на другой объект;

- На иные направления – доступны направления, которые указываются в разделе в ERP Статьи расходов организации (на себестоимость, на финансовый результат, на расходы будущих периодов, ручное распределение):


novyj jelement spravochnika.png

Задаём направление на распределение расходов в 1С 8.3 для ОВЗ


А также правила распределения затрат – как именно будем производить распределение затрат в 1С, причем правила могут быть заданы разные для разных видов учета:


novyj jelement spravochnika v 1s.png

Каким образом происходит распределение затрат в 1С

 

· Статья калькуляции – этот реквизит доступен в карточке, если для каких-либо видов учета задано направление «на себестоимость основного производства».  


3. Система учета задач по ОВЗ


Раз ОВЗ – это объект накопления затрат, значит в ERP статьи расходов организации должны быть напрямую связаны с ним, так как они являются отражением расходов предприятия в системе.


С этой целью был доработан и справочник статей расходов – добавлен новый тип расходов:


5 sposoby raspredelenija zatrat.png

Новый тип расходов, добавленный в справочник статей расходов


При выборе данного типа мы можем увидеть, что в 1С 8.3 личная карточка статьи расходов организации не содержит в себе поля для указания аналитики и правил распределения расходов:


6 sposoby raspredelenija zatrat 1s.png

1С 8.3 личная карточка статьи расходов


Указав в статье, что расходы будут относиться на ОВЗ, мы тем самым передаем «полномочия» на все доступные способы распределения затрат объектам возникновения, а сами объекты будут выступать в качестве аналитики статьи расходов организации. И система учета задач предоставит для такой статьи выбор ОВЗ в документе:


7 1s sposoby raspredelenija zatrat.png

Доступный выбор для статьи расходов организации при указании расходов на ОВЗ  


4. Чем анализ учета расходов отличается от ОВЗ


На первый взгляд может показаться, что ОВЗ – это просто еще один разрез учета затрат и тогда возникает вопрос – чем же анализ учета расходов отличается от него? Зачем нужен ещё один новый элемент справочника, ведь для статьи и так предусмотрено большой выбор аналитик?


8 raspredelenija zatrat v 1s.png

Tипы аналитики расходов в ERP статьи расходов организации


Однако до появления ОВЗ предполагалось, что в рамках одной статьи расходов организации могут учитываться расходы только по одному определенному типу аналитики (например – только по складам или только по номенклатуре) и правила распределения для статьи расходов организации задавались «жестко». Таким образом, если нужно было расходы на электроэнергию распределять либо по разным типам аналитик (например, и на склады, и на подразделения), либо распределять по-разному – это влекло за собой внесение в справочник статей расходов дополнительных статей, либо доработку системы.


С появлением же ОВЗ система пользователи получают возможность использовать более гибкие способы распределения затрат. Та же статья «Электроэнергия» может быть отнесена на подразделение, станок, складское помещение, буровую установку и т.д. И распределение расходов в 1С 8.3по каждому ОВЗ будет по своим, разным правилам.


Таким образом, ОВЗ в системе выполняет следующие функции:


· Детализированный анализ учета расходов в разрезе как объектов системы (рабочих центров, бригад, подразделений и т.д.), так и внесистемных объектов (месторождений, скважин, шифров и т.д.) без доработки системы;


· Промежуточный объект для накопления разнородных затрат и дальнейшего их распределения по одному правилу;


· Как некий «узел» для аккумулирования и передачи затрат в места их потребления.  


5. Новая редакция 1С: подведение итогов обновления


В данной статье мы рассмотрели новый функционал системы, повышающий гибкость учета и способы распределения затрат. Однако, отметим, что новый функционал будет доступен в ERP только в редакции 2.5, поэтому рекомендуем пользователям, уже использующим 1С:ERP, подумать о переходе на новую редакцию. Новая редакция 1С подверглась в части управления затрат большим изменениям, многие механизмы были переработаны, появилась и новая функциональность, один из элементов которой был описан в данной статье. По возможности, в последующих статьях мы постараемся осветить более подробно новые возможности учета затрат в 1С:ERP.


Специалист компании «Кодерлайн»

Антон Лосев

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
# абота Риелторского Агентства # Управление торговлей 11 #Забалансовый счет #Контекстное меню #Параметры запуска #Работа Риелторского Агентства # 1C # CRM-система # Cинтаксис-помощник # Cинхронные методы работы # Cправочник номенклатуры # PDF документами # PowerShell # XML-файл # Бизнес-процесс # Виды событий оповещения # Возврат товаров # Глубина анализа # Графические объекты # Динамический список # Документ заказ клиентов # Документ заполнен # Документ Отбор (размещение) товаров # Документ Отгрузка товаров ИС МП # Документ Приобретение товаров и услуг # Документ УПД # Документы продажи # Доступ на ТСД # ДтКт # ЕАЭС # Задержка зарплаты работодателем # Заказ на перемещение # Закладка Администрирование # Зарплата и кадры # Имя таблицы # ИТС # Кабель NYM(Севкабель) 3x5.5 # Книга учета доходов и расходов # Курс валюты # Лицо с правом подписи # Лицо, имеющее право подписи документов # Маркировка цифровыми кодами # Минимальные цены продажи в 1С # Настройка НСИ и разделов # Настройка ценообразования # НДФЛ # Нематериальные активы # Нормативно-правовые документы # Обмен электронными документами # Оплата через банк # Оптовые продажи # Основное ответственное лицо организации # Остаток товара на складе # Отчет комиссионера # Передача на комиссию # Перемещение ТС и оборудования # Проведение инструктажа # Продажи или Закупки # Прочие доходы # Пункт Подключить обработки # Пункт Сервис # ПФР и ФФОМС # Работа ТС # Расчёт зарплаты # Расчет налога УСН # Расчетные счета # Режим использования модальности # Система «Честный знак» # Система GS1 # Списание на расходы # Справка-расчет налога УСН # Страховые взносы # Табель учёта рабочего времени # Таблица формы # Таблица формы «Сотрудники» # Товары # Установка цен на товары # Формат Цифровой Маркировки # Форматированное письмо # Функция Дата # Функция ДеньГода # Функция ДеньНедели # Центральный Банк России # Цены номенклатуры 2.5 # Эквайринговый терминал # Элементы #1.6-НДФЛ #1С Бухгалтерия #1С Договоры #1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Модули #1С: Платформа #1С: Предприятие #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С:ERP #1С:БГУ #1С:БП #1С:Риелтор #1С:Управление холдингом #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #canonical #com-объекты #Cинтаксис-помощник #Cопроводительных документов #Cправочник БИК #Excel #Excel в 1С #FTP-сервер #GoogleDrive #Googleаккаунт #GUID #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #PDF #ragent.exe #SOAP-протокол #USB- ключ #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #WS-ссылки #XDTO-объект #XML #XML-обмен #Авансовый платеж #Администрирование 1С #Адрес URL описания #Адресный классификатор #акты в 1С #Аутентификации операционной системы #База XML #База данных #Балансовый метод #Балансовый расчет #Банковские счета #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #Бизнес-процесс #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировка данных #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бухгалтерская отчётность в МСФО #Бухгалтерский отчет #Бюджетирование #Валовая прибыль #Ввод команд #Ввод пароля #Ввоз товаров #Веб-сервер #Веб-сервер Apache #Вид договора #Вид Характеристики #Вкладка Документы #Внедрение #Внедрение ERP #Внешний вид формы #Внешнюю обработку #Возврат от покупателя #Временные разницы #Временные таблицы #Всплывающие ошибки #Выбор каталога #Выбранные файлы #Вызов процедуры #Выпадающий список #Выплата аванса #Выплата отпускных сотруднику #Выполнение запроса #Выполнение кода #Выполнение транзакций #График отпусков #ГТД #Дата действия договора #Дата документа #Движение документа #Декларация по НДС #Диагностика ошибки #Директория сервера #Дистрибутивы программ #Документ Заказ клиента #Документ Отпуск #Документ1 #Дополнительный оплачиваемый отпуск #Доработка конфигурации #Доступ к файлам #Журнал проводок #Журнал регистрации #Журнал транзакций #Журналы #Загрузить Значения #Загрузка цен в 1С #Задача для 1С #Заказ-наряд #Закладка Торговля #Закрытие месяца #Закрытие сделки #Заменить #Запись регистра сведений #Заполнения полей #Запросы 1С #Заработная плата #Зарплата и управление персоналом #Импорт товара #Имущество предприятия #инвентаризационная опись #Инвентаризация склада #Интеграция 1С #Интервал dpi #Интерпретатор языка #Интерфейс пользователя #Информационная база #История пользователя #Источник данных #Кадровые документы #Кадровый документ #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Карточка должности #Карточка номенклатуры #Карточка Объекта недвижимости #Касса ККМ #Кассовый документ #Квалификационные надбавки #Классификаторы и курсы валют #Классификаторы и курсы валют #Клиент-серверная схема #Клиент-серверный режим #Код доступа #Код ЦМТ #Код языка #Команда вызова #Командная строка #Конвертация данных #Контроль документов #Конфигурация 1С #Конфигурация 1С ЗУП 3.1 #Конфигурация системы 1С #Копирование настроек пользователей #Корпоративное сопровождение #Корректировка расчётов с учредителем #Криптография данных #Критерии отбора документов #Курс валюты #Курсовые разницы #Левое соединение #Лизинг #Лицензии 1С #Лицензионный договор #Лицензия 1С КОРП #Лицензия 1С ПРОФ #Личные документы #Локальный каталог #Маркетинговая акция #Массив Номенклатур #Массовая регистрация отгулов #Меню Отчет #Место хранения #Метод объекта #Метод устранения ошибки #Методы устранения ошибки #Механизм Анализа Данных в 1С #Механизм записи #Мобильное приложение #Мобильный клиент #Моделирование #Модель данных #Модуль Диадок #Монопольный режим #МРОТ #МСФО #Налоги #Налоговая декларация #Налоговый актив #Налоговый регистр #Налоговый учет #Написание запроса #Настройка панели #Настройка параметров #Настройка пользователя #Настройка системы #Настройки пользователя по умолчанию #Начальная таблица #Начисления Арендной платы #Новый Массив #Нормативно-справочная информация #Облачный сервис #Обмен между базами #Обмен сведениями #Обновления #Обособленное подразделение #Обработка проведения документов #Общие ознакомительные рассылки #Объект системы #Объективность информации #Объектная база данных #Окно сообщений #Оперативная аналитика #Операции в 1С #Оплата агента #Оплата по квитанции #Оповещение по видам события #Оптимизация #Организация #Организация хранения #ОС и НМА #Основное окно #Остатки взаиморасчетов #Остатки товаров на складах #Остаток товара #Отпуск #Отчет комитенту #Отчетность #Отчетный период #Отчеты в 1С #Оформление документа #Оформление перевода работника #Оценка задач #Параллельный учет #Параметр «Количество» #Параметры отбора #Параметры подключения #Партнер #Передача данных #Передача неисключительных прав #Перемещение отчета #Перенос данных #Перенос цен из Excel в 1С #Перечисление денежных средств #Период отбора #Периодичность ДЕНЬ #Периодичность МЕСЯЦ #Печатная форма #Печатная форма документа #План счетов #Планирование #Планировать события #Платежный документ #Погашение обязательств #Подчиненный справочник #Поле Ввода Значение Субконто #Полезные обработки #Политика учета #Пользователь Администратор #Пользовательский режим #Поступление денежных средств #Поступление основных средств #Потенциальный контрагент #Права доступа #Правила обмена #Правое соединение #предопределенные элементы справочников #Прием на работу #Принцип работы 1С #Приходная накладная #Приходно-кассовый ордер #Проведение документов #Проведение инвентаризации #Проводки 1С #Проводок документации #Программа 1С #Программирование в 1С #Программные права #Программный код #Продажа маркированной продукции #Продажа ТМЦ #Продажа товара #Продажи #Продление #Производственный план #Производство #Просмотр #Процедура и функция #Пункт «Касса» #Путь к файлу #Работа с объектами в 1С #Рабочий сервер #Раздел Справочники #Расположение ссылки #Расторжение #Расходная накладная #Расходный ордер #Расходы по амортизации #Расчет зарплаты #Расчет НДФЛ #Расчетные документы #Расширение конфигурации #Расширение прав доступа #Расширение функционала #Регистр бухгалтерского учета #Регистр бухучета #Регистр данных #Регистры бухгалтерии #Регистры движения документов #Регламентированная отчетность #Регламентное задание #Режим записи #Режим использования модальности #Режим конфигуратор #Режим РИБ #Резерв отпусков #Результаты поиска #Реквизит «СпЗнч» #РМК #РМК кассира #РСБУ #С # #Сверка данных учёта НДС #Свойства характеристики номенклатуры #Свойство ячейки таблицы #Сдельный заработок #Сеанс Администратор #Сегмент номенклатуры #Сервис-деск #Сетевой ключ защиты #Сетевой ключ защиты #Сетевые структуры системы #СЗВ-СТАЖ #Синхронизация данных #Система программы #СКД #Служба ИТ #Служба НСИ #Соединение COM в 1С платформе #Соединение СОМ в 1С платформе #Список документов #Список номенклатуры #Список прав #Справочник Лиды #Сравнение конфигураций #Строка «Касса (ККМ)» #Схема отчетности #Счет-фактура #Табличная часть #Табличная часть обработки #Таможенные пошлины #Текстовый формат #Текущая Строка #Территориальная привязка #Территориальные рамки #Тестирование 1С #Техническое задание #Тип данных #Тип свойства #Тип строки #Типы данных ссылки #Толстый клиент #Тонкий клиент #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Универсальные коллекции #Управление проектами #Управленческое взаимодействие #Условие предоставления скидки #Условия труда #Установка цен номенклатуры #Учет зарплаты #Учетная политика организации #Файл обмена данными #Файловая база #Файлы обмена #Физический ключ #Финансовый результат #Финансовый учет #Форма ввода #Форма выбора элемента #Формат MicrosoftExcel #Формат даты #Формирование отчета #Формирование отчета #Функционал МРМ #Х-точка #Характеристики Товаров #Хранение информации #Хранилище настроек #Хранить историю изменений #Ценообразование #Центральный узел #Чтение #Шаблон обновления #Шапка отчета #Эквайринговая операция #Экзамен 1С #Экспорт товаров #Экспортная процедура #Электронная подпись #электронные подписи #элемент справочника #Элемент языка #Язык программирования #Яндекс-диск или Google-диск #Яндекс.Касса 1С под Linux 1С:УНФ Email или телефон Работа с объектами в 1С тип да Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.