ЗУП 3.0 Возможности и механизмы взаимодействи...
-

ЗУП 3.0 Возможности и механизмы взаимодействия пользователей и сотрудников

0
12694
05.04.2016 Галина Гениевская
    В этой статье будут кратко рассмотрены некоторые общие возможности платформы "1C:Предприятие 8.3" , реализованные в ЗУП 3.0 и ЗУП 3.0 КОРП   Ранее на вебинаре "ЗУП 3.0: Программа должна подходить всем!" (вебинар можете посмотреть ЗДЕСЬ) нами рассматривались расширенные функциональные возможности регламентированного кадрового учета и расчета зарплаты в программе 1С ЗУП 3.0 по сравнению с 1С ЗУП 2.5  
     
  Обзор дополнительных функциональных возможностей версии ЗУП 3.0 КОРП по сравнению с версией ЗУП 3.0 рассматривался на вебинаре "1С:ЗУП 3.0 КОРП. Обзор функционала управления персоналом" (вебинар можете посмотреть ЗДЕСЬ)  
     
  ЗУП 3.0 (как и ЗУП 2.5) являются автоматизированными учетными системами. Это означает, что они позволяют регистрировать и накапливать различную информацию о персональных и кадровых данных сотрудников и их заработной плате. На основе накопленной информации учетные системы позволяют получать необходимые данные в требуемых аналитических разрезах для контроля, анализа и составления различных форм отчетности.  
     
  В настоящее время к современным автоматизированным системам, кроме выполнения функций учета, предъявляются требования к обеспечению взаимодействия между сотрудниками, вовлеченными в бизнес-процессы. Эти требования также относятся к системам кадрового учета и управления персоналом.  
     
  Рассмотрим некоторые механизмы взаимодействия пользователей, которые могут быть использованы в ЗУП 3.0  
     
  Бизнес-процессы и задачи. Напоминания  
     
  Если в ЗУП 3.0 при настройке органайзера поставить флажок "Бизнес-процессы и задачи", то это позволит нам управлять таким бизнес-процессом, как задания. При такой настройке в разделе "Главное" появится пункт "Задания", посредством которого пользователи смогут как и себе, так и другим назначать задания. Можно настроить отражение списка собственных задач на начальной странице.  
     
 

Рисунок 1.          Список заданий пользователям системы

 

 

Рисунок 2.          Отражение задач пользователя на начальной странице

 
  Для работы с бизнес-процессами и задачами ЗУП 3.0 содержит следующие общие возможности платформы:  
 
  • Интерактивный ввод задач для пользователей программы
  • Информирование пользователей об их текущих задачах
  • Мониторинг и контроль исполнения задач со стороны заинтересованных лиц - авторов и координаторов выполнения задач
  • Базовая функциональность для разработки произвольных бизнес-процессов в конфигурации
 
  В ЗУП 3.0 реализован только один простейший бизнес-процесс «Задание», который позволяет вести работу с задачами. Задачи можно не только создавать для себя или для других пользователей, задачи также можно переадресовывать другим исполнителям, на основании задачи можно создавать другие задания. Можно устанавливать сроки выполнения задания и определять необходимость проверки его выполнения. Информация о просроченных задачах может отправляться исполнителю по почте.  
     
  На текущий момент в ЗУП 3.0 задачи могут создаваться пользователями только вручную, т.е. служат для организации простой коллективной работы пользователей в системе. Автоматическое формирование задач по различным событиям системы (дни рождения, приемы и увольнения и т.п.), аналогично тому, как это было реализовано в ЗУП 2.5, не предусмотрено. Эти функции в ЗУП 3.0 должны выполнять «Напоминания».  
     
  Для того, чтобы иметь возможность использовать механизм напоминаний, при настройке органайзера необходимо установить флажок «Напоминания», после чего во многих объектах появится специальная кнопка для добавления напоминаний. К таким объектам относятся справочники, документы, журналы документов. При добавлении напоминания по объекту на выбор будет предложено большое количество способов указать, когда произойдет напоминание, т.е. когда оно «выскочит». Можно задавать напоминания по расписанию или с заданной периодичностью. Общий список напоминаний пользователя хранится в списке "Мои напоминания", открыть его можно в разделе "Главное".  
     
  На текущий момент в ЗУП 3.0 напоминания могут создаваться пользователями только вручную, при этом пользователь может видеть только свои напоминания. «Напоминания» хорошо подходят как электронная замена "стикеров на краях монитора". Реализация различных автоматических напоминаний (например, о днях рождения сотрудников) планируется только в будущих версиях ЗУП 3.  
     

 

Рисунок 3.       Список напоминаний пользователя. Создание напоминания из списка

 

 

Рисунок 4.         Появление ранее заданного напоминания в ЗУП 3.0

 
 

Самообслуживание сотрудников

 
  Сервисы самообслуживания, которые включены в ЗУП 3.0 КОРП, также фактически относятся к решению вопросов взаимодействия. Сервис «Самообслуживание» позволяет организовать взаимодействие специалистов по зарплате и кадрам с остальными сотрудниками предприятия по ряду рутинных вопросов.  
     
  Пример. Сотрудник непосредственно в «личном кабинете» ЗУП 3.0 КОРП может оформить запрос на выдачу справки. На основании этого запроса кадровик «в один клик» может сформировать требуемый документ.  
     
  В ЗУП 3.0 КОРП реализован поставляемый профиль доступа «Сотрудник». Пользователь, которому назначен только этот профиль, может:  
 
  • просматривать сведения о себе и подавать заявки на их изменение
  • просматривать остатки своих отпусков и подавать заявки на отпуск или командировку
  • просматривать сведения о своей начисленной зарплате
  • знакомиться со своим графиком работы
  • подавать заявки на выдачу справок (2-НДФЛ, справка для расчета пособий и др.)
  • просматривать сведения о доступных ему льготах и выбирать льготы в пределах установленного лимита
  • регистрировать планируемое отсутствие
  • просматривать доступные мероприятия по обучению и развитию (курсы, тренинги и пр.) и сообщать о желании принять в них участие
 
     
  Запросы и заявки, созданные сотрудниками с помощью сервиса «Самообслуживание», отражаются в группе «Обращения сотрудников» раздела «Кадры». На основании запросов и заявок сотрудников специалисты по зарплате и кадрам могут формировать соответствующие документы.  
     
  Взаимодействия  
     
  Бизнес-процессы помимо обычного делопроизводства в настоящее время включают и общение партнеров между собой, т.е. их взаимодействие: между партнерами проходят различные встречи, переговоры, электронная переписка. В ЗУП 3.0 КОРП теперь появилась возможность подобное взаимодействие также запланировать и задокументировать.  
     
  Например, в ЗУП 3.0 КОРП можно задокументировать процесс переговоров с кандидатом на вакантную должность; пользователи программы также имеют возможность задокументировать взаимодействия между собой. Программа позволяет выстраивать различные взаимодействия, возникшие на основании одного и того же предмета, в цепочку.  
     
  Таким образом, инструменты взаимодействия это:  
 
  • Планирование, регистрация и упорядочивание взаимодействий: переписка по электронной почте, звонки, встречи и сообщения SMS
  • Хранение всех взаимодействий и их контактов в информационной базе
  • Работа с результатами взаимодействий
 
  Зачастую в ходе процессов управления персоналом   возникают требования не только к обеспечению взаимодействия между пользователями, непосредственно работающими с системой кадрового учета и расчета зарплаты, но и с сотрудниками, которые не должны иметь доступа к этой системе. О бесшовной интеграции с программой "1С: Документооборот" можно прочитать ЗДЕСЬ .

Если есть вопросы по механизмам взаимодействия пользователей и сотрудников в 1С: ЗУП - обращайтесь!
 
 

Галина Гениевская,

        консультант-аналитик 1С ООО «Кодерлайн»

 

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
# абота Риелторского Агентства # Управление торговлей 11 #Забалансовый счет #Контекстное меню #Параметры запуска #Работа Риелторского Агентства #Сдача отчета #Типовая конфигурация # 1C # CRM-система # Cинтаксис-помощник # Cинхронные методы работы # Cправочник номенклатуры # PDF документами # PowerShell # XML-файл # Бизнес-процесс # Виды событий оповещения # Возврат товаров # Глубина анализа # Графические объекты # Динамический список # Документ заказ клиентов # Документ заполнен # Документ Отбор (размещение) товаров # Документ Отгрузка товаров ИС МП # Документ Приобретение товаров и услуг # Документ УПД # Документы продажи # Доступ на ТСД # ДтКт # ЕАЭС # Задержка зарплаты работодателем # Заказ на перемещение # Закладка Администрирование # Зарплата и кадры # Имя таблицы # ИТС # Кабель NYM(Севкабель) 3x5.5 # Книга учета доходов и расходов # Курс валюты # Лицо с правом подписи # Лицо, имеющее право подписи документов # Маркировка цифровыми кодами # Минимальные цены продажи в 1С # Настройка НСИ и разделов # Настройка ценообразования # НДФЛ # Нематериальные активы # Нормативно-правовые документы # Обмен электронными документами # Оплата через банк # Оптовые продажи # Основное ответственное лицо организации # Остаток товара на складе # Отчет комиссионера # Передача на комиссию # Перемещение ТС и оборудования # Проведение инструктажа # Продажи или Закупки # Прочие доходы # Пункт Подключить обработки # Пункт Сервис # ПФР и ФФОМС # Работа ТС # Расчёт зарплаты # Расчет налога УСН # Расчетные счета # Режим использования модальности # Система «Честный знак» # Система GS1 # Списание на расходы # Справка-расчет налога УСН # Страховые взносы # Табель учёта рабочего времени # Таблица формы # Таблица формы «Сотрудники» # Товары # Установка цен на товары # Формат Цифровой Маркировки # Форматированное письмо # Функция Дата # Функция ДеньГода # Функция ДеньНедели # Центральный Банк России # Цены номенклатуры 2.5 # Эквайринговый терминал # Элементы #1.6-НДФЛ #1С Бухгалтерия #1С Договоры #1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Модули #1С: Платформа #1С: Предприятие #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С:ERP #1С:БГУ #1С:БП #1С:Риелтор #1С:Управление холдингом #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #canonical #com-объекты #Cинтаксис-помощник #Cопроводительных документов #Cправочник БИК #Excel #Excel в 1С #FTP-сервер #GoogleDrive #Googleаккаунт #GUID #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #PDF #ragent.exe #SOAP-протокол #USB- ключ #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #WS-ссылки #XDTO-объект #XML #XML-обмен #Авансовый платеж #Администрирование 1С #Адрес URL описания #Адресная строка #Адресный классификатор #акты в 1С #Анализ клиентской базы #Анализ контрагента #Аппаратная часть сервера #Аренда помещения #Архивация данных #Аутентификации операционной системы #База XML #База данных #Базовый лимит #Балансовый метод #Балансовый расчет #Банковские счета #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #Библиотека стандартных подсистем #Бизнес-процесс #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировка данных #Блокировки в 1С #Бонусный товар #БСП #БУ #Бурение скважин #Бухгалтерская отчётность в МСФО #Бухгалтерский отчет #Бюджетирование #Валовая прибыль #Вариативность модели #Введение ограничений #Ввод команд #Ввод пароля #Ввоз товаров #Веб-сервер #Веб-сервер Apache #Взаимозачет задолженности #Вид договора #Вид документов #Вид номенклатуры #Вид тарифа #Вид формы #Вид Характеристики #Вкладка Документы #Вкладка ресурсы #Внедрение #Внедрение ERP #Внесение правок #Внешний вид формы #Внешнюю обработку #Возврат от покупателя #Восстановление данных #Временные разницы #Временные таблицы #Всплывающие ошибки #Выбор каталога #Выбранные файлы #Вызов процедуры #Выпадающий список #Выплата аванса #Выплата отпускных сотруднику #Выполнение запроса #Выполнение кода #Выполнение транзакций #График отпусков #ГТД #ГТД по импорту #Данные сотрудника #Дата действия договора #Дата документа #Движение документа #Дебиторская задолженность #Декларация по НДС #Диагностика ошибки #Динамическая оперативная память #Динамический чертеж #Директория сервера #Дистрибутивы программ #Договор с контрагентом #Документ Заказ клиента #Документ корректировки долга #Документ оприходования #Документ Отпуск #Документ поступления товаров и услуг #Документ1 #Дополнительные реквизиты #Дополнительный оплачиваемый отпуск #Доработка конфигурации #Доступ к файлам #Журнал записи #Журнал проводок #Журнал регистрации #Журнал транзакций #Журналы #Загрузить Значения #Загрузка цен в 1С #Задача для 1С #Заказ покупателя #Заказ поставщику #Заказ-наряд #Закладка Торговля #Закрытие месяца #Закрытие сделки #Закрытый период #Закупка товара #Заменить #Замер времени #Запись регистра сведений #Заполнения полей #Запросы 1С #Запуск сервера #Заработная плата #Зарплата и управление персоналом #Импорт товара #Импортные закупки #Имущество предприятия #Имущество предприятия #инвентаризационная опись #Инвентаризация склада #Интеграционный банк-клиент #Интеграция 1С #Интервал dpi #Интерпретатор языка #Интерфейс пользователя #Информационная база #История пользователя #Источник данных #ИТС ТЕХНО #Кадровые документы #Кадровый документ #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Календарь #Карточка должности #Карточка номенклатуры #Карточка Объекта недвижимости #Карточка товара #Касса ККМ #Кассовый документ #Квалификационные надбавки #Классификаторы и курсы валют #Классификаторы и курсы валют #Клиент-серверная схема #Клиент-серверный режим #Код доступа #Код ЦМТ #Код языка #Кодировка формата #Команда вызова #Командная строка #Компенсация выплат #Конвертация данных #Контроль документов #Конфигурация 1С #Конфигурация 1С ЗУП 3.1 #Конфигурация системы 1С #Копирование настроек пользователей #Корпоративное сопровождение #Корректировка базы данных #Корректировка документа #Корректировка расчётов с учредителем #Криптография данных #Критерии отбора документов #Курс валюты #Курсовые разницы #Левое соединение #Лидирующие нули #Лизинг #Лимит стоимости #Лицензии 1С #Лицензионный договор #Лицензия 1С КОРП #Лицензия 1С ПРОФ #Личные документы #Локальный каталог #Лояльность #Маркетинговая акция #Маршрут согласования #Массив Номенклатур #Массивы 1С #Массовая регистрация отгулов #Меню Отчет #Место хранения #Метод объекта #Метод устранения ошибки #Метода выборки данных #Методы устранения ошибки #Механизм Анализа Данных в 1С #Механизм записи #Мобильное приложение #Мобильный клиент #Модальный режим окна #Моделирование #Модель данных #Модуль Диадок #Монопольный режим #МРОТ #МСФО #Набор параметра #Набор складов #Налоги #Налоговая декларация #Налоговый актив #Налоговый регистр #Налоговый учет #Написание запроса #Настройка данных #Настройка интерфейса #Настройка отчета #Настройка панели #Настройка параметров #Настройка подключения #Настройка пользователя #Настройка сервера #Настройка системы #Настройки пользователя по умолчанию #Начальная таблица #Начертания шрифта #Начисление премии #Начисления Арендной платы #Начисленный налог #Неверные данные #Новый Массив #Номенклатура товара #Номенклатура штрих-кода #Номенклатурный вид #Номер счет-фактуры #Норма времени #Нормативно-справочная информация #Нумерация счетов-фактур #Облачный сервис #Обмен между базами #Обмен сведениями #Обновления #Оборотно-сальдовая ведомость #Обособленное подразделение #Обработка проведения документов #Общая настройка #Общие ознакомительные рассылки #Объект системы #Объективность информации #Объектная база данных #Окно предупреждения #Окно сообщений #Оперативная аналитика #Операции в 1С #Описание задачи #Оплата агента #Оплата по квитанции #Оплата поставщику #Оплата труда #Оповещение по видам события #Оприходование товара #Оптимизация #Организация #Организация хранения #Ордерная схема #ОС и НМА #Основное окно #Основное средство #Остатки взаиморасчетов #Остатки товаров на складах #Остаток товара #Отложенный чек #Отпуск #Отчет давальцу #Отчет комитенту #Отчетность #Отчетный период #Отчеты в 1С #Оформление документа #Оформление перевода работника #Охрана труда #Оценка задач #Панель инструментов #Папка с сертификатом #Параллельный учет #Параметр «Количество» #Параметры отбора #Параметры печати #Параметры подключения #Параметры учета #Партнер #Первичный документ #Перевод сотрудника #Передача данных #Передача неисключительных прав #Перемещение отчета #Перенос данных #Перенос цен из Excel в 1С #Пересортица товара #Переуступка долга #Перечисление денежных средств #Перечисление НДФЛ #Период отбора #Периодичность ДЕНЬ #Периодичность МЕСЯЦ #Печатная форма #Печатная форма документа #План счетов #План-фактный анализ #Планирование #Планирование продажи #Планировать события #Платежная карта #Платежный документ #По умолчанию #Погашение обязательств #Подарочный сертификат #Подотчетное средство #Подчиненный справочник #Поле Ввода Значение Субконто #Полезные обработки #Политика учета #Пользователь Администратор #Пользовательский режим #Построение графика #Поступление денежных средств #Поступление основных средств #Поступление основных средств #Поступление товара #Потенциальный контрагент #Почтовая настройка #Права доступа #Правила обмена #Правое соединение #предопределенные элементы справочников #Прием на работу #Принцип работы 1С #Приходная накладная #Приходно-кассовый ордер #Проведение документов #Проведение инвентаризации #Проводки 1С #Проводок документации #Программа 1С #Программирование в 1С #Программные права #Программный код #Продажа маркированной продукции #Продажа ТМЦ #Продажа товара #Продажи #Продление #Производственный документ #Производственный план #Производство #Просмотр #Просроченная задача #Процедура и функция #Процесс в организации #Процесс коммуникаций #Процесс согласования #Пункт «Касса» #Путь к файлу #Работа с объектами в 1С #Рабочий сервер #Раздел Справочники #Расположение ссылки #Расторжение #Расходная накладная #Расходный ордер #Расходы по амортизации #Расчет зарплаты #Расчет НДФЛ #Расчетные документы #Расширение конфигурации #Расширение прав доступа #Расширение функционала #Реализация товара #Регистр бухгалтерского учета #Регистр бухучета #Регистр данных #Регистрация отчета #Регистры бухгалтерии #Регистры движения документов #Регламентированная отчетность #Регламентное задание #Режим записи #Режим использования модальности #Режим конфигуратор #Режим налогообложения #Режим РИБ #Резерв отпусков #Результат тестирования #Результаты поиска #Реквизит «СпЗнч» #Ресурсная спецификация #РМК #РМК кассира #Рост прибыли #РСБУ #С # #Сверка данных учёта НДС #Свойства характеристики номенклатуры #Свойство ячейки таблицы #Сдельный заработок #Сеанс Администратор #Сегмент номенклатуры #Сервер приложений #Серверная процедура #Сервис-деск #Серийный учет #Серийный учет #Серия номенклатуры #Сетевой ключ защиты #Сетевой ключ защиты #Сетевые структуры системы #СЗВ-СТАЖ #Синхронизация данных #Система программы #СКД #Служба ИТ #Служба НСИ #Соединение COM в 1С платформе #Соединение СОМ в 1С платформе #Создание строки #Сохранность информации #Спецификация на товар #Список документа #Список документов #список значений 1С #Список номенклатуры #Список прав #Справочник Лиды #Справочник номенклатура #Сравнение конфигураций #Средства бюджета #Стандартная подсистема #Строка «Касса (ККМ)» #Строка массива #Сумма взаиморасчетов #Сумма долга #Сумма налога #Сумма НДС #Сумма по номиналу #Сумма расхождения #Схема отчетности #Счет на оплату #Счет-фактура #Таблица значений #Табличная часть #Табличная часть обработки #Табличное поле #Таможенные пошлины #Таможенный сбор #Текстовый формат #Текущая дата #Текущая Строка #Территориальная привязка #Территориальные рамки #Тестирование 1С #Техническое задание #Технологическая платформа 1С #Технологический журнал #Тип данных #Тип свойства #Тип строки #Типовой механизм #Типы данных ссылки #Товарная номенклатура #Толстый клиент #Тонкий клиент #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Требование долга #Трудовая книжка #Увольнение сотрудника #Удержание алиментов #Универсальные коллекции #Управление проектами #Управленческий учет #Управленческое взаимодействие #Условие предоставления скидки #Условия труда #Установка цен номенклатуры #Учет зарплаты #Учет НДС #Учет серий #Учетная политика организации #Файл обмена данными #Файловая база #Файловое хранение #Файлы обмена #Физический ключ #Финансовый результат #Финансовый учет #Форма ввода #Форма выбора элемента #Форма доверенности #Форма отчетности #Форма файла XML #Формат MicrosoftExcel #Формат даты #Формат потока #Формирование документа #Формирование отчета #Формирование отчета #Функционал МРМ #Функциональная опция #Х-точка #Характеристики Товаров #Хозяйственная операция #Хранение информации #Хранилище настроек #Хранилище файлов #Хранить историю изменений #Ценообразование #Центральный узел #Чек ККМ #Чтение #Шаблон обновления #Шапка отчета #Шифрование #Эквайринговая операция #Экзамен 1С #Экспорт товаров #Экспортная процедура #Электронная подпись #электронные подписи #элемент справочника #Элемент языка #Язык программирования #Яндекс-диск или Google-диск #Яндекс.Касса 1С под Linux 1С:УНФ Email или телефон Детализация платежа Работа с объектами в 1С тип да файлов Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.