14.04.2022 Скурихина Галина 7293
Заявление о предоставлении сведений о трудово...

Содержание:

1.       1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1

2.       1С 8 Бухгалтерия, редакция 3.0

   

Как мы все знаем, в 2019 году стартовал постепенный переход на электронные трудовые книжки. А значит, что все сведения о трудовой деятельности сотрудников начнут фиксировать в электронном виде. По сути это отказ от бумажных трудовых книжек (ТК).


В 2020 году каждому следовало определиться, каким образом Работодатель будет фиксировать его трудовую деятельность. И все, кто согласился на новый формат - получил ТК на руки. А те, кто отказался - разницу не почувствуют, так как все события будут фиксироваться как в электронном виде, так и в традиционном на бумаге в ТК. А с 2021 года для впервые принимаемых на работу выбора уже нет, им предусмотрено лишь ведение электронных ТК и их мнение не учитывается.


В программах «1С:Зарплата и Управление Персоналом 3»и в «1С 8 Бухгалтерия, редакция 3.0» имеется возможность формировать и печатать заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности, а также автоматически заполнять отчеты СТД-Р и СЗВ-ТД и сохранять файлы отчетов с выгрузкой в ПФР в требуемом формате.


Важно помнить, что если работник уже написал заявление о согласии на электронную трудовую, то вернуться к бумажной ТК уже невозможно.


Для автоматического заполнения данных в системе для электронной трудовой книжки сотрудника в программах «1С: Зарплата и Управление персоналом 3.1» и «1С 8 Бухгалтерия ред. 3.0» необходимо во всех кадровых документах работника отметить флаг «Отразить в трудовой книжке», то есть в документах приёма на работу, кадровых перемещений, а также увольнения.   

 

1.    1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1


Данная опция реализована в релизах программы 1С 8 ЗУП 3.1.12.113 и выше.

Открываем раздел «Отчетность, справки», выбираем рабочее место «Электронные трудовые книжки».



Электронные трудовые книжки в 1С 8 ЗУП 3.1


Второй способ –раздел «Кадры», так же рабочее место «Электронные трудовые книжки».



Раздел Кадры в 1С 8 ЗУП 3.1


Нажимам «Создать» и в выпадающем списке необходимо выбрать первую строчку «Заявление о предоставлении трудовой деятельности».



Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в 1С 8 ЗУП 3.1


В табличной части открывшего документа в 1С 8 ЗУП 3.1 по кнопке «Подбор» или «Добавить» необходимо выбрать работников из справочника Сотрудники, которые оформлены по основному месту на дату документа (поле Дата).


В колонке «Вид заявления» для каждого нужно выбрать соответствующий вариант: либо «Ведение бумажной трудовой книжки», либо «Сведения о трудовой деятельности в электронной форме».


Кнопка «Заявление» в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом формирует на печать заявления работников на отдельном листе.



Кнопка Заявление в 1С 8 ЗУП 3.1


Отмену заявления либо заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в 1С 8 ЗУП ред.3 можно оформить с помощью документа «Отзыв заявлений о предоставлении сведений о трудовой деятельности» (также через раздел «Кадры»/«Отчетность, справки» – рабочее место «Электронные трудовые книжки», кнопка «Создать»). Здесь программа 1С 8 ЗУП будет заботливо указывать в табличной части документа ранее переданные сведения по заявлению.   

 

2.    1С 8 Бухгалтерия, редакция 3.0

Что касается программы «1С 8 Бухгалтерия редакция 3.0», то данная возможность реализована в релизах программы 3.0.75.70 и выше.


На вкладке «Зарплата и кадры» выбираем «Электронные трудовые книжки», нажимаем кнопку «Создать».



Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности с 1С 8 Бухгалтерия редакция 3


При заполнении документа «Заявление о предоставлении трудовой деятельности»: в табличной части по кнопке «Подбор» или «Добавить» отметьте сотрудника (сотрудников), работающего по основному месту работу на дату документа. В колонке «Вид заявления» для каждого необходимо выбрать порядок ведения трудовой книжки: бумажный вариант либо электронной формат. Поля Руководитель и Должность будут заполнены автоматически из справочника «Организации» (раздел Главное - Организации - раздел Подписи). Эти данные будут указаны в печатной форме заявления.


Кнопка «Заявление» формирует печатную форму заявления на каждого выбранного работника отдельно.


Для отмены заявления в 1С 8 Бухгалтерия ред. 3.0 необходимо воспользоваться документом «Отзыв заявлений о предоставлении сведений о трудовой деятельности» (раздел «Зарплата и кадры» - рабочее место «Электронные трудовые книжки», кнопка «Создать»).



Отзыв заявлений о предоставлении сведений о трудовой деятельности

 

Подводя итог по долгожданной автоматизации в Трудовом законодательстве, – при помощи программ 1С это очень удобно и просто!

 

Специалист компании «Кодерлайн»

Скурихина Галина

Наши проекты

ЗАО «Многопрофильная формирующая авиагруппа» (ЗАО МФГ)
ЗАО «Многопрофильная формирующая авиагруппа» (ЗАО МФГ)

Отрасль:
Оптовая торговля транспортными средствами и оборудованием

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия ПРОФ

- Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
- Бухгалтерский учет:
- Банк и касса...

ООО «Мир Аксиомы»
ООО «Мир Аксиомы»

Отрасль:
Аудиторские и консалтинговые услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия КОРП

- Бухгалтерский учет:
Банк и касса
Завершение периода
Нематериальные активы
Расчеты с контрагентами
Регламентированная ...

Филиал ГлавУпДК при МИД России фирма «Инпредкадры»
Филиал ГлавУпДК при МИД России фирма «Инпредкадры»

Отрасль:
Государственное управление

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия

- Расчеты с контрагентами;
- Управленческий учет;
- Формирование отраслевой отчетности;
- Интеграция с отраслевыми продуктами ст...

ООО «Солви Пак»
ООО «Солви Пак»

Отрасль:
Торговля. Производство печати на рулонных материалах

Внедренное типовое решение:
1С:CRM+1С:Комплексная автоматизация

Управление отношениями с клиентами (CRM) ...

ООО "АСТАРМЕДИКА КЛИНИКА МИКРОХИРУРГИИ ГЛАЗА"
ООО "АСТАРМЕДИКА КЛИНИКА МИКРОХИРУРГИИ ГЛАЗА"

Отрасль:
Деятельность больничных организаций

Внедренное типовое решение:
БИТ:Управление медицинским центром 8

- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Делопроизводство
- Ведение номенклатуры дел
- Работа с обращениями граждан
- У...

ФГУП «Почта России»
ФГУП «Почта России»

Отрасль:
Почта, доставка

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом

- Бухгалтерский учет
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Налоговый учет ...

ООО "ОМЗ"
ООО "ОМЗ"

Отрасль:
Металлургическая промышленность, металлообработка

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием

Автоматизация бизнес-процессов...

Группа компаний АО «Киномакс»
Группа компаний АО «Киномакс»

Отрасль:
Культура, шоу-бизнес

Внедренное типовое решение:
БИТ.Финанс

- Разработка Положения о Казначействе группы компаний
- Разработка Положения об управлении договорами группы компаний ...

Автоматизация учета на базе ПП "1С:Комплексная автоматизация 8" в ЗАО "Крюгер-Гранд"
ЗАО «Крюгер-Гранд»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Комплексная автоматизация

- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
- Отражению временных разниц по лизинговому имуществу...

Автоматизация производственного планирования нефтесервисной компании на базе 1С:ЕРП 2.0
ЗАО «Инвестгеосервис»

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

- Блок планирования проектов (процессы объемно-календарного планирования производства)...

Внедрение 1С:Управление торговлей в оптово-розничной компании «Ална-Байк»
ИП Титов Виктор Сергеевич «Ална-Байк»

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

- Управление складами;
- Управление заказами поставщиков;
- Управление заказами покупателей...

ООО "ТК "Сытый Дом-НН"
ООО "ТК "Сытый Дом-НН"

Отрасль:
Торговля, склад, логистика, транспорт

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей 8

Взаиморасчеты с покупателями
Оптовая торговля
Управление складскими запасами...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение