Содержание:
1. 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1
2. 1С 8 Бухгалтерия, редакция 3.0
Как мы все знаем, в 2019 году стартовал постепенный переход на электронные трудовые книжки. А значит, что все сведения о трудовой деятельности сотрудников начнут фиксировать в электронном виде. По сути это отказ от бумажных трудовых книжек (ТК).
В 2020 году каждому следовало определиться, каким образом Работодатель будет фиксировать его трудовую деятельность. И все, кто согласился на новый формат - получил ТК на руки. А те, кто отказался - разницу не почувствуют, так как все события будут фиксироваться как в электронном виде, так и в традиционном на бумаге в ТК. А с 2021 года для впервые принимаемых на работу выбора уже нет, им предусмотрено лишь ведение электронных ТК и их мнение не учитывается.
В программах «1С:Зарплата и Управление Персоналом 3»и в «1С 8 Бухгалтерия, редакция 3.0» имеется возможность формировать и печатать заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности, а также автоматически заполнять отчеты СТД-Р и СЗВ-ТД и сохранять файлы отчетов с выгрузкой в ПФР в требуемом формате.
Важно помнить, что если работник уже написал заявление о согласии на электронную трудовую, то вернуться к бумажной ТК уже невозможно.
Для автоматического заполнения данных в системе для электронной трудовой книжки сотрудника в программах «1С: Зарплата и Управление персоналом 3.1» и «1С 8 Бухгалтерия ред. 3.0» необходимо во всех кадровых документах работника отметить флаг «Отразить в трудовой книжке», то есть в документах приёма на работу, кадровых перемещений, а также увольнения.
1. 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1
Данная опция реализована в релизах программы 1С 8 ЗУП 3.1.12.113 и выше.
Открываем раздел «Отчетность, справки», выбираем рабочее место «Электронные трудовые книжки».
Электронные трудовые книжки в 1С 8 ЗУП 3.1
Второй способ –раздел «Кадры», так же рабочее место «Электронные трудовые книжки».
Раздел Кадры в 1С 8 ЗУП 3.1
Нажимам «Создать» и в выпадающем списке необходимо выбрать первую строчку «Заявление о предоставлении трудовой деятельности».
Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в 1С 8 ЗУП 3.1
В табличной части открывшего документа в 1С 8 ЗУП 3.1 по кнопке «Подбор» или «Добавить» необходимо выбрать работников из справочника Сотрудники, которые оформлены по основному месту на дату документа (поле Дата).
В колонке «Вид заявления» для каждого нужно выбрать соответствующий вариант: либо «Ведение бумажной трудовой книжки», либо «Сведения о трудовой деятельности в электронной форме».
Кнопка «Заявление» в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом формирует на печать заявления работников на отдельном листе.
Кнопка Заявление в 1С 8 ЗУП 3.1
Отмену заявления либо заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в 1С 8 ЗУП ред.3 можно оформить с помощью документа «Отзыв заявлений о предоставлении сведений о трудовой деятельности» (также через раздел «Кадры»/«Отчетность, справки» – рабочее место «Электронные трудовые книжки», кнопка «Создать»). Здесь программа 1С 8 ЗУП будет заботливо указывать в табличной части документа ранее переданные сведения по заявлению.
2. 1С 8 Бухгалтерия, редакция 3.0
Что касается программы «1С 8 Бухгалтерия редакция 3.0», то данная возможность реализована в релизах программы 3.0.75.70 и выше.
На вкладке «Зарплата и кадры» выбираем «Электронные трудовые книжки», нажимаем кнопку «Создать».
Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности с 1С 8 Бухгалтерия редакция 3
При заполнении документа «Заявление о предоставлении трудовой деятельности»: в табличной части по кнопке «Подбор» или «Добавить» отметьте сотрудника (сотрудников), работающего по основному месту работу на дату документа. В колонке «Вид заявления» для каждого необходимо выбрать порядок ведения трудовой книжки: бумажный вариант либо электронной формат. Поля Руководитель и Должность будут заполнены автоматически из справочника «Организации» (раздел Главное - Организации - раздел Подписи). Эти данные будут указаны в печатной форме заявления.
Кнопка «Заявление» формирует печатную форму заявления на каждого выбранного работника отдельно.
Для отмены заявления в 1С 8 Бухгалтерия ред. 3.0 необходимо воспользоваться документом «Отзыв заявлений о предоставлении сведений о трудовой деятельности» (раздел «Зарплата и кадры» - рабочее место «Электронные трудовые книжки», кнопка «Создать»).
Отзыв заявлений о предоставлении сведений о трудовой деятельности
Подводя итог по долгожданной автоматизации в Трудовом законодательстве, – при помощи программ 1С это очень удобно и просто!
Специалист компании «Кодерлайн»
Скурихина Галина
