Содержание:
- Заполнение сведений по ИНН с сервисом 1С Контрагент
- Проверка и заполнение данных контрагента по ЕГРН
1. Заполнение данных ИНН через сервис 1С Контрагент
Большая часть пользователей, особенно при большом количестве новых клиентов сталкивается с необходимостью быстрого заполнения данных по ИНН. При этом волнует не только быстрота, но правильно ли данные заполнены.
Компания 1С разработала специальный сервис для удобства заполнения данных, называемый программой 1С:Контрагент. Эта возможность активируется подключением опции «Интернет-поддержки», для этого в главном меню зайдите в его пункт Администрирование, далее по ссылке Интернет-поддержка и сервисы, нажмите кнопку «Войти» и сохраните настройки которые Вам будет предлагать 1С.
Подключение сервиса 1С Контрагент
Настройка будет завершена и на экране у Вас появится уведомление о подключения для пользователя с Вашим логином в сервисе 1С Контрагент.
Сервис 1С Контрагент подключен
Далее можем проверить механизм заполнения данных по ИНН в 1С.
Продемонстрируем описанный механизм, заполнения Контрагента в 1С, строку поля ИНН заполним его данными и нажмём на кнопку Заполнить.
Заполнение контрагента в 1С
Сервис 1С Контрагент заполнит данные, подключившись к базе данных налоговой службы.
2. Проверка и заполнение данных контрагента по ЕГРН
В программах 1С также имеется возможность автоматически проверять сведения о Ваших контрагентах, используя ЕГРН контрагента (Единый государственный реестр налогоплательщиков). Для использования этой удобной опции необходимо включить эту функцию, в меню в блоке «Администрирование» войдём в подменю «Интернет-поддержка и сервисы». В открытой области настрое «Проверка контрагентов» взведём флажок переключателя «Автоматически проверять контрагентов по ЕГРН», после чего функционал будет активирован.
Автоматически проверять контрагентов по ЕГРН
Обратите внимание, что при этом включается возможность тут же проверить, активен ли онлайн-сервис ФНС. При непрерывной Интернет-поддержке запросы к онлайн-сервису ФНС осуществляются при доступном подключённом Интернет-соединении. Проверка проходит беспрерывно при включенной программе 1С: Предприятие. Алгоритм проверки срабатывает при заведении новой карточки для контрагента, а также при изменении реквизитов (часто это ИНН или КПП): онлайн-сервис ФНС не только проверит факт существования (иначе говоря, регистрации) контрагента как такового, но и сверит указанные в полях карточки реквизиты - ИНН и КПП - с фактическими полученными онлайн данными из ЕГРН.
Сверка данных контрагента с ЕГРН
Проверка заканчивается присвоением статуса, причём программой 1С выделяются такие статусы:
"Контрагент есть в базе ФНС" – статус контрагента действующий, сведения о нём присутствуют в базе данных налоговой службы.
"Контрагент отсутствует в базе ФНС" – в реестре налоговой службы не имеется сведений о контрагенте.
"Неверный ИНН" - по веденному ИНН информации не найдено.
"Неверная длина ИНН" - введено ошибочное количество цифр в ИНН.
Статусы по Вашим контрагентам видны непосредственно в их карточках, также для удобства мониторинга данных можно проверять в списке, просматривая справочник "Контрагенты".
Давайте рассмотрим статусы заполнения контрагентов, имеющих собственный вариант цветового отображения в программе:
- ИНН будет отображаться тусклым серым цветом, если контрагента нет в реестре налоговой службы либо его статус недействующий.
- ИНН красного цвета указывает на неправильно введённый ИНН.
- ИНН чёрного цвета показывает отсутствие ошибок (номер введён верно)
Статусы при заполнении контрагентов
Описанный сервис интеграции башей базы 1С с реестром налоговой службы с возможностью оперативно получать актуальные сведения из этого реестра – отличный помощник при работе с реквизитами контрагентов по ИНН при создании карточек и при ведении «книги покупок и книги продаж». Так, недействующий ИНН вашего возможного контрагента система покажет розовым цветом в книгах и справочниках.
Специалист компании «Кодерлайн»
Макейцева Елена
