Содержание:
1. Учет арендованного основного средства
2. Принятие к учету основного средства с залогом
3. Возврат имущества из аренды и залога
1. Учет арендованного основного средства
Приветствую, коллеги! В данной статье будет рассмотрено, как принимать к учёту арендованное основное средство, которое имеет залоговую стоимость, в конфигурации 1С 8.3 Бухгалтерия.
Рассмотрим следующий пример: пусть некоторая компания взяла в аренду имущество. При этом в счёте будет прописана залоговая стоимость данного ОС. Так как имущество не находится в собственности арендатора, то учёт будет вестись по балансу счёта «001 Арендованные основные средства». При этом залог, который уплачивается для сохранности имущества не проходит в виде расходов арендатора, ведь он будет возвращён от арендодателя, как только срок действия аренды кончится. Поэтому залог обязан учитываться лишь на забалансовом счёте «009 Обеспечения обязательств и платежей выданные».
2. Принятие к учёту основного средства с залогом
Рассмотрим, как правильно принять к учёту арендованное основное средство с залогом.
Первым делом надо принять для учёта арендованное имущество. Для этого в 1С:Бухгалтерия ред. 3.0 необходимо перейти во вкладку «Операции», кликнуть на «Бухгалтерский учёт», после чего выбрать сначала «Операции, введённые вручную», а затем – «Операция». Так создастся соответствующий документ, чтобы поставить арендованное основное средство с залогом на забалансовый счёт. Внутри акта по приёму-передачи имущества, которое было арендовано, нужно указать его точную стоимость, чтобы она отражалась в дебетовом счёте «001 Арендованные основные средства». В данной ситуации контрагентом выступает арендодатель, основные средства – это имущество, которое было арендовано, сумма – полная стоимость основного средства.
Рис. 1 Указание стоимости арендованного имущества в 1С Бухгалтерия, редакция 3.0
Далее следует отразить выплату аренды и стоимости залога для арендодателя. Так как сумма залоговой стоимости может быть возвращена компании, которая брала в аренду имущество, данная затрата не подлежит под критерий «Затрата» в бухгалтерском учёте, и будет отражена в виде дебиторского долга, согласно 2-му пункту 16-го параграфа ПБУ 10/99. Данное утверждение работает и в обратную сторону: сумма залога не учитывается в виде прибыли в бухгалтерском учёте для арендодателя согласно пункту 1, статьи 252 и пункту 2, статьи 270 НК РФ.
Чтобы оформить документально, что аренда была оплачена и залоговая стоимость внесена, необходимо в базовой версии 1С 8.3 Бухгалтерия перейти во вкладку «Банк и касса», выбрать «Банк», кликнуть на «Банковские выписки» и выбрать «Списание с расчётного счёта». В оформлении данного документа нужно оплату разделить на два договора: договор по аренде и договор на залоговую стоимость.
При этом стоит отметить, что оценка залоговой стоимости будет учтена в счёте 76.05 «Расчёты с прочими поставщиками и подрядчиками».
Рис. 2 Оценка залоговой стоимости в 1С Бухгалтерия, редакция 3.0
Следующее действие – это учёт залога, который был выдан. Для этого нужно учесть величину залоговой стоимости в счёте «009 Обеспечения обстоятельств и платежей выданные». Делается это при помощи документа «Операция»:
Рис. 3 Учет залога в 1С Бухгалтерия, редакция 3.0
3. Возврат имущества из аренды и залога
Рассмотрим возврат имущества из аренды, которое было взято в залог, а также его залоговой стоимости в 1С:Бухгалтерия, редакция 3.0.
Для начала необходимо убрать с учёта арендованное имущество. Для этого, когда договор об аренде кончается, нужно вернуть имущество. В конфигурации 1С 8.3 Бухгалтерия возврат будет отражён при помощи документа «Операция»:
Рис. 4 Документ Операция в 1С Бухгалтерия, редакция 3.0
Далее необходимо, чтобі арендодатель вернул по договору залоговую стоимость имущества. Дохода у компании, которая брала имущество в аренду, при возврате залоговой стоимости не будет согласно 1-му пункту статьи 41 НК РФ. Также в виде дохода данная сумма не будет учтена и в бухгалтерском учёте, что уже было оговорено выше. Чтобы документально отразить возврат суммы залога, нужно перейти во вкладку «Банк и касса», после чего зайти в раздел «Банк», выбрать «Банковские выписки» и кликнуть на документ «Поступление на расчётный счёт», где в графе вида операции необходимо прописать «Прочее»:
Рис. 5 Возврат залога в 1С Бухгалтерия, редакция 3.0
Величину залога в 1С:Бухгалтерия, который был возвращён арендатором, нужно списать с за балансового счёта «009 Обеспечения обязательств и платежей выданные»:
Рис. 6 Внереализационные доходы в 1С Бухгалтерия, редакция 3.0
Специалист компании «Кодерлайн»
Айдар Фархутдинов
