1. Что такое кассовая смена в 1С
Часто возникает вопрос, как закрывается кассовая смена в 1С. Прочитав данный текст, вы узнаете, что такое кассовая смена в 1С, как она открывается в системе и закрывается.
Отчет о закрытии смены – фискальный документ, который обязательно формируется фискальным накопителем онлайн-кассы и содержит информацию обо всех расчетах (наличными или электронными средствами) в течение рабочей смены. После закрытия кассовой смены программно создается документ «Отчет о розничных продажах», в котором отображаются все продажи совершенные за день.
Кассовая смена должна завершиться формированием итогового отчета, и не может превысить – 24 часа (п.2 статьи 4.3 ФЗ-54). Что это значит для пользователя? Если он не в состоянии закрыть смену, то он не сможет начать работу на следующие сутки.
Важно! Не забыть закрыть кассовую смену (далее КС), иначе будет заблокирован фискальный накопитель.
2. Варианты закрытия кассовой смены в 1С
Рассмотрим закрытие КС в 1С:Розница 2.2 с помощью:
Ø меню «Финансы»
1. Рассмотрим первый способ закрытия КС с помощью РМК (рабочее место кассира). Как видно из названия, здесь работают пользователи с правами «Кассира». Для начала зайдем в меню «Продажи», раздел «Сервис»», пункт «РМК (Управляемый режим). (рис.1)
Рис.1
В диалоговом окне появится вопрос «Закрыть кассовую смену?». Выбираем ответ «Да». Следующий этап – служебное сообщение «Проверка непробитых чеков». Выбираем «Закрытие смены» (рис.2). Все - смена закрыта.
Рис.2
Альтернативный способ закрытия смены – меню «Продажи», раздел «Сервис»», пункт «Закрытие кассовой смены» (рис.3).
Рис.3
В новом окне выбираем «Касса ККМ». Нажимаем «Закрыть смену». В новом окне выбираем смену, которую необходимо закрыть. После этого происходит «Проверка непробитых чеков» и выбираем «Закрытие смены» (рис.4) Процедура завершена. Больше ничего не требуется.
Рис.4
2. Рассмотрим второй вариант – закрытие КС с помощью меню «Продажи». Заходим в меню «Продажи» - раздел «Розничные продажи» - пункт «Кассовые смены». Далее выбираем необходимую кассовую смену и нажимаем кнопку «Закрыть смену» (рис.5).
Рис.5
3. Еще один вариант закрытия КС – через меню «Финансы». Перейдем в раздел «Сервис», выбираем пункт «Управление фискальным устройством», нажимаем «Закрыть смену». Далее в новом окне выбираем КС для закрытия, выбираем кассовую смену необходимого дня. И смена закрывается (рис.6).
Рис.6
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Кузнецов Денис.
