KoderLine
Обслуживание
и внедрение
Наш Facebook Наш Instagram Наш YouTube
+7 (495) 374 55 29 Обратный звонок
Заказ поставщику в 1С:ERP – оформление документа

Заказ поставщику в 1С:ERP – оформление документа

0
1048
08.08.2018 Ольга Малашина

Содержание:

1.       Документ Заказ поставщику: зачем и как использовать

2.       Оформление документов 1С: как в ERP сформировать документ «Заказ поставщику»

 

1.     Документ Заказ поставщику: зачем и как использовать

 

Документ "Заказ поставщику" (ERP система 1С) определяет сроки и условия доставки товаров по предшествующей договоренности с поставщиком. Кроме этого, заказом фиксируются варианты и сроки оплаты за приобретаемые товары/услуги.


С помощью этого инструмента в системе организовывается процесс закупок и контроля за выполнением обязательств как со стороны поставщика (поставка товаров), так и со стороны покупателя (своевременная оплата).


Возможность использования заказов, размещение заказа поставщику, а также различные опции по работе с данным функционалом настраиваются в разделе «Настройка НСИ и разделов» / «Закупки» / «Заказы поставщикам» подсистемы «НСИ и администрирование» (Рис. 1 и 2).

 


Рис. 1

 

            

Рис. 2 

 

2. Оформление документов 1С: как в ERP сформировать документ «Заказ поставщику»



В 1C ERP документ можно сформировать в системе несколькими способами:


·         Напрямую из документа «Заказ клиента» (рис. 3)

 


 

Рис. 3

    

·         На основании сделки с клиентом (Рис. 4)

 


Рис. 4


·         Из журнала документов «Заказ поставщика» (кнопка ) (Рис. 5)

o   новый

o   по плану

o   по потребностям



Рис. 5

 

            При использовании механизма системы «на основании» (для оформления документа из заказа клиента и сделки с клиентом) создается новый документ с частично заполненными реквизитами шапки документа и табличной части.


            Для автоматического формирования документов следует воспользоваться функционалом создания «по плану» или «по потребностям». При этом заказы формируются на основе плановых данных или в соответствии с заданными параметрами обеспечения (например, допустимого минимального количества товара на складе).


Для уменьшения «ручной» работы при создании документа удобно воспользоваться механизмом соглашений с поставщиками (при условии включенной опции в настройках системы). В этом случае параметры заказа, например, склад, организация, вид цены поставщика и многие другие будут заполнены автоматически из соглашения.

 


Рис. 6


Информация о соглашении вводится на закладке «Основное» (Рис. 6). В открывшейся форме выбора отображаются все соглашения выбранного поставщика. Если в системе оформлено только одно соглашение, оно автоматически будет подставлено в документ при выборе контрагента.



Рис. 7


Если выбрано соглашение, то порядок расчета (по заказам или по накладным), а также график оплаты с вариантами и сроками определяется именно в нем. Иначе график заполняется в самом заказе и по умолчанию вариант оплаты устанавливается «Кредит, после отгрузки» 100% с датой платежа соответствующей дате самого заказа. Также в форме правил оплаты (Рис. 7) есть возможность указать другие параметры (форма оплаты, банковский счет и т.д.).


            На закладке «Товары» указываются позиции номенклатуры к заказу. Есть возможность указать предпочтительную дату поставки и необходимость оформления поступления одной датой. Данные параметры являются необязательными.


            Для контроля выполнения обязательств поставщиком в системе используются статусы (устанавливаются вручную) и состояния документа (рассчитываются автоматически).


Использование статусов в документах определяется настройкой параметров системы в разделе «Настройка НСИ и разделов» / «Закупки» / «Статусы документов» подсистемы «НСИ и администрирование».



Рис. 8


При создании нового документа автоматически устанавливается статус «Согласован» (Рис. 8). Если для оформления заказа необходимо согласование внутри организации, следует установить статус «На согласовании» и перейти по команде «Согласование» на панели навигации формы в список «Согласования закупки». Для запуска бизнес-процесса согласования заказа требуется нажать кнопку "Создать" и в открывшейся форме (Рис. 9) стартовать процесс согласования.


ВАЖНО!!! Для успешного старта процесса необходимо, чтобы в параметрах системы были указаны лица, ответственные за условия закупок (Рис. 2).


Если в организации используется механизм внутреннего согласования заказа рекомендуется включить механизм версионирования документа.

 


Рис. 9


            После прохождения всех этапов согласования, статус документа автоматически переходит в статус «Согласован».          Перевод документа в другой статус осуществляется пользователями вручную.


Статус документа «Подтвержден» отражает факт отгрузки товара, подтвержденный поставщиком. В этом статусе на основании документа вводится документ «Приобретение товаров и услуг» от поставщика.


Статус документа «Закрыт» устанавливается, когда работа по заказу закончена.


При установке определенных функциональных опций (Рис. 2) система контролирует корректность действий пользователя, проверяя полноту поступлений товара и оплат по документу. Если не все условия будут выполнены, заказ не будет переведен в статус «Закрыт». И в форме помощника закрытия заказа будет выведена информация о причинах ошибки (Рис. 10).



Рис. 10

 

Состояние заказа – это информация, которая рассчитывается автоматически, учитывая данные, которые есть в базе (статус, оплата, поступление на склад и т.д.).


Все варианты возможных состояний заказов можно посмотреть на панели отборов формы журнала документов «Заказы поставщикам».

 


Рис. 11

 

Документ «Заказ поставщику» в 1С:ERP может выступать в роли распоряжения на доставку товаров. Для этого на вкладке «Доставка» необходимо выбрать один из способов и указать адрес. В зависимости от выбранного способа доставки состав реквизитов может расширяться. Кроме адреса доставки добавляются различные поля для ввода нужных данных (Рис.12).



Рис. 12.

    

Специалист компании ООО «Кодерлайн» 

Ольга Малашина.

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
#1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Платформа #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #ADO #APACHE #API #com-объекты #Excel #GoogleDrive #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #XML #Администрирование 1С #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бюджетирование #Внедрение #Внедрение ERP #Закрытие месяца #Запросы 1С #Интеграция 1С #Как сделать в 1С #Конвертация данных #Корпоративное сопровождение #Лизинг #Лицензии 1С #Моделирование #МСФО #Налоги #Обмен между базами #Обновления #Оптимизация #Отпуск #Отчетность #Отчеты в 1С #Оценка задач #Перенос данных #Планирование #Полезные обработки #Правила обмена #Проводки 1С #Программирование в 1С #Программные права #Продажи #Производство #Расширение конфигурации #РСБУ #СКД #Сравнение конфигураций #Тестирование 1С #Техническое задание #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Управление проектами #Финансовый учет #Ценообразование #Экзамен 1С #Яндекс.Касса Email или телефон
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.
Яндекс.Метрика