Содержание:
2. Порядок формирования заказов
3. Рабочие места "Накладные к оформлению" в 1С 8 ERP
Система 1С:ERP является решением для управления, а не просто учетной системой. Преимущества "1С 8 ERP" – это эффективные инструменты оперативного управления, которые раскрываются при использовании подсистем планирования, бюджетирования, управления производством. Однако система позволяет решать не только эти комплексные задачи, но и управлять движением товарно-материальных ценностей при повседневной оперативной работе. Самым очевидным и простым способом управлять перемещениями, передачей в производство, отгрузкой и тому подобными действиями, является использование заказов в 1С:ERP.
Рассмотрим простой пример. Со склада надо передать в цеховую кладовую материалы. При использовании простой учетной системы кладовщик может передать материалы после устного распоряжения или получения служебной записки. По факту передачи в системе оформляется документ передачи. Кем было определено, какие именно материалы нужно передать, в каком количестве, в какую кладовую и в какую дату – всё это остается за рамками системы. Регистрируется только учетное действие – сам факт передачи материалов.
Иначе обстоят дела в конфигурации 1С:ERP. Для того чтобы дать распоряжение на передачу материалов, в системе используется документ "Заказ материалов в производство". В этом документе инициатор указывает всю необходимую информацию: склад отгрузки, кладовую получатель, дату отгрузки, номенклатурные позиции и их количество. При выполнении распоряжения на передачу на основании распоряжения, документ передачи заполняется данными заказа и остается только проверить этот созданный документ.
1. Заказы в 1С:ERP
Многим учетным действиям в ERP может предшествовать распоряжение, заказ на выполнение тех или иных действий. Во всех заказах указываются номенклатурные позиции и даты выполнения распоряжения. Заказам в 1С:ERP устанавливают статусы, различные типы заказов могут иметь разные статусы, показывающие их состояние: "к обеспечению", "к выполнению", "к производству", "отгрузить", "закрыт" и т.п. Могут использоваться настройки контроля заказов, не позволяющие закрыть заказ, если он не выполнен или выполнен не полностью. Например, для заказа на производство в ERP можно запретить закрытие, если не выполнены распоряжения на отгрузку материалов.
Список заказов в 1С:ERP приведен ниже.
· Заказ клиента. Может являться распоряжением на обеспечение (закупку или производство заказанного товара или продукции), резервирование или отгрузку клиенту.
· Заказ на производство. Является распоряжением на производство продукции. Основанием для заказа на производство может являться заказ клиента. Указывается продукция, которая должна быть произведена, дата выпуска и некоторые другие данные.
· Заказ на сборку. Может являться распоряжением на сборку или разборку. Основанием также может служить заказ клиента.
· Заказ поставщику. Является распоряжением на закупку товаров или материалов, для продажи или производства.
· Заказ материалов в производство. Является распоряжением на передачу материалов в цеховую кладовую (когда не используется управление производством).
· Заказ на внутреннее потребление. Является распоряжением на списание со склада товарно-материальных ценностей.
· Заказ на перемещение. Является распоряжением на перемещение материалов, товаров, продукции с одного склада на другой.
· Заказ на ремонт. Используется для планирования и выполнения ремонтных работ собственного оборудования (не для оборудования, принимаемого в ремонт от клиентов).
· Заказ давальца. Может являться распоряжением на начало работ по обработке давальческого сырья и материалов.
· Заказ переработчику. Может являться распоряжением на передачу материалов и сырья переработчику.
2. Порядок формирования заказов
Самые простые случаи использования заказов – это ручное формирование заказов. Кроме того, в программе есть возможность формирования заказов по планам или по потребностям. Порядок формирования заказов по потребностям (при настройке способов и схем обеспечения) позволяет строить сложные логистические цепочки типа заказ клиента → заказ на производство → заказ поставщику.
Особое место занимает формирование распоряжений на передачу материалов в производство при использовании возможностей управления производством. В этом случае распоряжением на передачу материалов может быть этап производства.
При использовании ордерной схемы распоряжением на прием и отгрузку на ордерном складе могут быть другие документы.
3. Рабочие места "Накладные к оформлению" в 1С 8 ERP
Для облегчения ввода документов (накладных) по исполнению распоряжений (заказов) в 1С 8.3 ERP существуют рабочие места "Накладные к оформлению". Эти рабочие места могут быть использованы для контроля исполнения заказов и оформления накладных по сформированным заказам.
В рабочем месте отображается список невыполненных распоряжений, по которым необходимо оформить документы. Из рабочего места можно автоматически оформить накладную, то есть учетный документ.
Таким образом, использование заказов в 1С:ERP позволяет отражать в системе управленческие распоряжения на закупку, производство, складские операции, продажи; контролировать исполнение распоряжений, упрощать оформление накладных. А настройка способов и схем обеспечения и применение управления производством позволяет полностью управлять движением материальных потоков на предприятии с помощью инструментов оперативного управления.
Специалист компании «Кодерлайн»
Игорь Фетисенков
