Содержание:
1. Заполнение документов увольнения при сокращения штата
2. Проведение документа для начисления выходного пособия в связи с сокращением
1. Заполнение документов увольнения при сокращения штата
Иногда ввиду непредвиденных обстоятельств собственникам бизнеса приходится сокращать численность штата. В данной статье речь пойдет о том, как правильно отразить увольнение работника при сокращении штата в программе 1С:ЗУП 3.1.
В программе 1С:Зарплата и управление персоналом редакции 3.1 для увольнения сотрудника нам нужно зайти в раздел «Кадры» и выбрать пункт «Приемы, переводы, увольнения. Далее по кнопке «Создать» выбираем документ «Увольнение». Указываем данные об организации, выбираем сотрудника, дату увольнения и основание увольнения (к примеру п.2 ч.1 ст.81 «Сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя»).
Для начисления выходного пособия в связи с сокращением автоматически заполняется поле «Выходное пособие за», где указывается сумма за количество дней в двукратном размере оплаты труда. В данном примере снимаем галочку «Начислить зарплату». После заполнения всех необходимых данных в 1С ЗУП 3.1 автоматически происходит расчет среднего заработка (расчет для выплаты выходного пособия). Переходим на закладку «Компенсация отпуска», заполняем поле «Компенсировать неиспользованный отпуск. Поле «Вид начисления компенсации (удержания)» заполняется автоматически, период начисления компенсации по умолчанию – 2020 г. Количество дней неиспользованного отпуска также заполнилось автоматически. Теперь нужно проверить начисления. Переходим в закладку документа «Начисления удержания» и видим, какие начисления у нас рассчитались: компенсация при увольнении (выходное пособие по сокращению работника) и компенсация отпуска (основной отпуск). В случае необходимости можно проверить и другие закладки: взносы, НДФЛ в программе ЗУП 3.1 и т.д.
2. Проведение документа для начисления выходного пособия в связи с сокращением
После проверки начислений в документе проводим документ нажатием кнопки «Провести» и тут же, не выходя из документа, проводим выплату в полном размере выходного пособия при сокращении с помощью кнопки «Выплатить». У нас автоматически открывается окно «Выплата начисленной зарплаты» в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом. В данном окне уже заполнены поля «По документу», «Выплачивать», «Увольнение» и табличная часть «Ведомость в банк» и итоговая сумма к выплате.
Для того чтобы зарегистрировать ведомость на выплату в ЗУП 3.1 8, нужно провести документ с помощью кнопки «Провести и закрыть». После проведения ведомости на выплату, ее можно найти в журнале «Ведомости в банк» в разделе «Выплаты». Также в документе «Увольнение» есть возможность сформировать печатные формы: Приказ об увольнении (Т-8), Записка-расчет при увольнении (Т-61) и т.д.
Специалист компании «Кодерлайн»
Сергей Шикарев
