Содержание:
1. Выбор периода в стандартных бухгалтерских отчетах
2. Выбор периода в журналах операций и других отчетах
Каждый пользователь, имеющий опыт работы с программными продуктами 1С на платформах ниже 8.3, при первой попытке сформировать отчет в приложении 1С на управляемой форме сталкивается с тем, что механизм выбора периода при работе с управляемыми формами существенно отличается. Безусловно, старый проверенный способ ручного задания даты начала и даты окончания периода никуда не делся, но работа с управляемыми формами предоставляет пользователю широкий спектр дополнительных возможностей выбора периода на форме.
1. Выбор периода в стандартных бухгалтерских отчетах
Итак, рассмотрим варианты задания периода при работе с управляемой формой в стандартных бухгалтерских отчетах (платформа 1С версии 15.* и выше).
Первый вариант мы уже упомянули – ввод даты начала и даты окончания периода. Но и тут возможно использование нескольких приемов.
Прием первый: «встаем» в окно ввода даты начала (конца) периода и вносим туда цифрами дату:
Прием второй: выбираем дату из выпадающего по кнопке календаря:
Второй вариант – работа со стандартными периодами.
Этот вариант доступен по кнопке выбора стандартного периода в 1С:
Форма выбора стандартного периода в 1С предоставляет широкие возможности.
Навигация по году стрелками:
Выбор месяца в левой части окна управления периодом. В этом случае для формирования отчета в 1С будет установлен период с первого числа выбранного месяца и года по последнее число включительно.
Выбор стандартного периода в 1С «Квартал» производится в среднем блоке на форме выбора стандартных периодов. Аналогично варианту выбора месяца, если выбрать любой квартал, программа установит период в интервале дат с первого по последнее число нужного квартала выбранного года.
Таким же образом по кнопкам правого блока формы можно выбрать периоды «День», «Полугодие», «9 месяцев» и «Год».
Таким образом, для выбора стандартного периода 1С в формах бухгалтерских отчетов гораздо удобнее использовать функционал работы со стандартными периодами. Если же есть необходимость задать нестандартный период, тогда нужно использовать первый вариант – выбор интервала дат вручную.
2. Выбор периода в журналах операций и других отчетах
В журналах операций 1С при установке отбора по интервалу дат и при настройке периода некоторых отчетов форма выбора периода при задании стандартного периода несколько отличается от той, которая был описана выше. В этой форме выбора есть возможность мышью выделять произвольный диапазон месяцев в пределах трех лет:
По ссылке «Показать стандартные периоды в 1С» открывается форма выбора стандартного периода, которая существенно отличается от той, которая была описана выше:
Здесь в платформах 1С версии 15.* и выше, набор типов стандартных периодов (день, неделя, декада, месяц, квартал, полугодие, год, прочее) представлен в виде кнопок в правой части окна. В окне списка вариантов выводится для выбора перечень возможных стандартных вариантов для этого типа периода. По умолчанию всегда предлагается выбор дня в качестве стандартного периода в 1С. И здесь у нас есть три варианта: выбрать вчерашний, сегодняшний или завтрашний день.
Набор вариантов стандартных периодов типа «Декада», «Месяц», «Квартал», «Полугодие», «Год» уже длиннее. Можно выбирать из следующего списка для периода (Декада/Месяц/Квартал/Полугодие/Год):
Для периода типа «Неделя» в дополнение к пяти вариантам из предыдущего пункта добавлены «Предыдущие 7 дней» и «Следующие 7 дней».
Ну и наконец, для периода типа «Прочее» предусмотрено целых 12 вариантов установки периода, который отсчитывается от текущей даты:
Какой способ выбора периода использовать – вопрос удобства и привычек каждого пользователя. Важно помнить, что в 1С дата – это не только число, месяц и год, но еще и время с точностью до секунды. Когда мы выбираем даты начала и окончания периода в стандартных отчетах 1С, дату начала программа понимает как указанную дату на 0 ч.00 мин. 00 сек., а дату окончания как указанную дату на 23 ч. 59 мин. 59 сек.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Романяк Юлия
