1. Для чего нужен ввод начальных остатков в 1С.
2. Варианты ввода начальных остатков.
2.1. Данные переносятся из программ фирмы 1С Предприятие 7.7.
2.2. Данные вводятся из других учетных систем.
2.3. Ввод начальных остатков вручную.
1. Для чего нужен ввод начальных остатков в 1С
Что касается вопроса «как», то тут есть варианты.
2. Варианты ввода начальных остатков
2.1. Данные переносятся из программ фирмы 1С Предприятие 7.7
Если данные переносятся из программ фирмы 1С Предприятие 7.7, то в помощь пользователям есть типовая обработка, которую можно запустить из раздела Главное (рис.1).
Рис.1
С помощью обработки подключиться к базе, указав к ней путь, и загрузить данные. Или предварительно выгрузив из Предприятия 7.7 данные в файл, загрузить в программу (рис.2).
Рис.2
Обязательно после переноса надо сверить перенесенные данные и сделать первичные настройки программы, включая настройки учетной политики.
Если вы переходите из Бухгалтерии 2.0, то переход делается через обновление программы.
В случае нетиповых решений программ Предприятие 7.7 или Бухгалтерия 2.0, для корректного переноса данных надо писать правила для переноса, а это уже работа программиста.
2.2 Данные вводятся из других учетных систем
Если данные вводятся из других учетных систем, в этом случае обратитесь к программисту, и он напишет обработки по переносу данных.
2.3 Ввод начальных остатков вручную
И еще один способ – это способ ручной. Для этого способа есть документ Ввод начальных остатков.
Очень важно при этом способе ввода остатков сразу сделать следующие настройки в разделе Главное (рис.3):
• настроить Функциональность,
• Учетную политику,
• ввести данные организации.
Рис.3
Воспользуемся обработкой «Помощник ввода остатков», которую надо запустить по соответствующей гиперссылке из раздела Главное (рис.4).
Рис.4
Теперь введем остатки по счетам, открыв «Помощник ввода начальных остатков» (рис.5).
Рис.5
Когда у вас несколько организаций, вам будет доступен реквизит Организация.
Перед тем как вводить данные, установите дату ввода остатков – это должен быть последний день периода, который предшествует периоду ввода остатков. Датой ввода будет 31 декабря, если учет в программе начнем вести с 1-го января.
На отдельных закладках заводим данные по счетам Плана счетов: Основным и Забалансовым, и по регистру НДС по реализации.
Выбираем счет, на котором есть сальдо, и заводим остатки, нажав кнопку Ввести остатки по счету (рис.6).
Рис.6
Формы для ввода остатков по счетам меняются в зависимости от того, по какому счету заводим остатки. Ввод остатков будет происходить с помощью специального Счета 000, который ввела фирма 1С для ввода начальной информации по счетам. И если вводится информация по счету с признаком Активный, то в проводках, которые сделает документ Ввода остатков Счет 000 будет стоять в кредите проводок. И, наоборот, если у счета признак Пассивный, то специализированный счет будет находится в дебете проводок. Проводки вы увидите, нажав кнопку Дт/Кт после проведения документа «Ввод остатков» (рис.7).
Рис.7
И в заключение отмечу, что после ввода данных по всем счетам, надо обязательно в программе «1С:Бухгалтерия» произвести контроль остатков. Критерием корректности введения данных является - равенство суммы остатков по всем активным счетам сумме по всем пассивным счетам (рис.8).
Рис.8
Если после того, как вы завели все остатки, равенство сохранилось, то вы спокойно можете продолжать работать уже в новой программе. А если нет, то ищите ошибку.
Светлана Шереметьева,
программист 1С компании ООО “Кодерлайн"
