Содержание:
2. Заполнение списка работающих сотрудников
1. Скользящий рабочий график
В случае, когда сотрудник не может трудиться по одному из стандартных графиков работы, например при работе в режиме свободного или скользящего рабочего графика, по согласованию с руководством предприятия сотруднику устанавливают индивидуальный график работы. Рассмотрим процесс регистрации индивидуального графика работы сотрудника в конфигурации Зарплата и управление персоналом 3.1
Прежде всего, в 1С Зарплата и управление персоналом необходимо открыть форму списка индивидуальных графиков. Это делается командой «Индивидуальные графики» группы «Учет времени» раздела «Зарплата» (рис.1).
Рис.1.
На форме нового документа в 1С ЗУП 3.1 необходимо заполнить следующие параметры графика (рис.2):
· Период
· Организация
· Данные за
Рис.2
Небольшое уточнение поля «Данные за». Данное поле в 1С ЗУП 8 имеет два варианта заполнения:
· Текущий месяц
· Произвольный период
При варианте заполнения «Текущий месяц» будут заполнены данные об отработанном времени за период, указанный в поле «Период» (для нашего примера это период 01.03.2020 – 30.03.2020). Если в документе указан вариант заполнения «Произвольный период», то становятся доступными для заполнения поля начала и окончания периода.
После заполнения параметров графика необходимо заполнить таблицу со списком сотрудников (рис. 3)
2. Заполнение списка работающих сотрудников
Конфигурация ЗУП 8 позволяет нам заполнить список сотрудников тремя способами:
· Заполнение списком работающих сотрудников
· Заполнение через форму подбора сотрудников
· Построчное заполнение списка сотрудников
Рассмотрим каждый способ подробнее.
При нажатии кнопки «Заполнить» список будет заполнен действующими сотрудниками организации и данными об отработанном времени исходя из графика, установленного сотруднику при приеме/кадровом перемещении.
Форма подбора сотрудников (рис.4) вызывается кнопкой «Подбор». На форме необходимо отметить одного или нескольких сотрудников, которым необходимо установить индивидуальный график работы. Отметка ставится двойным нажатием левой кнопки мыши или кнопкой «Выбрать», при этом цвет строки с данными выбранного сотрудника должен стать серым. После закрытия формы список будет заполнен данными выбранных сотрудников и данными об отработанном времени исходя из графика, указанного в трудовом договоре.
Рис. 4
Построчное заполнение предполагает добавление новой строки через соответствующую команду контекстного меню (рис. 5) и выбор сотрудника через выпадающий список ячейки колонки «Сотрудники». После выбора сотрудника строка будет заполнена, аналогично предыдущим двум способам, данными графика, указанного в трудовом договоре.
Рис. 5
Для изменения вида времени необходимо в ячейке с нужно датой проставить символьный идентификатор вида времени из классификатора и, если это необходимо, количество часов через пробел (например, «В» для выходных дней, «Я 8» для восьмичасовой рабочей смены). Полный список видов времени можно вывести кнопкой F4 и выбрать нужный вид времени из открывшегося списка (рис. 6).
Рис. 6
Если вид времени меняется вручную, система выведет подсказку при начале ввода (рис. 7).
Рис. 7
Завершающий этап ввода графика – проведение документа. Это делается кнопкой «Провести и закрыть».
Следует помнить, что документ может быть скорректирован в любом периоде. Кнопка «Исправить» позволяет поправить данные графика с сохранением исходного документа.
Специалист компании «Кодерлайн»
Павел Строкин
