Содержание:

1.     Проводки на возврат ошибочно перечисленных денежных средств

2.     Пример возврата ошибочно перечисленных денежных средств в 1С 

1.     Проводки на возврат ошибочно перечисленных денежных средств

Если в вашу фирму пришли ошибочно перечисленные денежные средства, то фирма, от которой пришли деньги, вправе требовать их вернуть. Для этого компания направляет письмо о возврате ошибочно перечисленных денежных средств контрагенту. Это заявление на возврат ошибочно перечисленных средств пишется в свободной форме с указанием причины.

Неверно попавшие ресурсы во бухучете  не принадлежат к доходам компании, но и не относятся к расходам. Поступление ошибочных средств может отражаться на разных счетах. Если с контрагентом не заключен договор, то проводка будет Дт51 Кт76.2 Проводка на возврат ошибочно перечисленных денежных средств - Дт76.2 Кт51

Если имело место быть излишне выплаченный аванс от покупателя, то проводка будет Дт51 Кт62. Дт62 Кт51 – проводка на возврат излишне перечисленных средств. Дт51 Кт60 – деньги, которые поступили обратно от поставщиков, в случае вашей ошибки.

При взаиморасчетах между контрагентами такие ситуации случаются нередко. Причиной могут оказаться неточность в расчетах, итог платежки или в контрагенте, решение заменить товар, из-за чего сумма меняется и т.д.

Также, если вы ошиблись в расчетах, то посылаете извещение на возврат, где отмечаете реквизиты, куда следует возвратить данную сумму.   

2.     Пример возврата ошибочно перечисленных денежных средств в 1С

Рассмотрим пример на программе 1С Бухгалтерия 3.0.

Загрузилось платежное поручение. Следует учитывать, что при поступлении денежных средств на предприятие от клиента 1С 8 Бухгалтерия ред. 3.0 автоматически проставляет на счет 62.

Для того чтобы самому подобрать счет 76.2 необходимо выбрать вид операции документа «Прочее поступление».

Поступление на расчетный счет в программе 1С Бухгалтерия 3.0

При проведении документа конфигурация 1С Бухгалтерия 3.0 формирует проводку:

Движение документа Поступление на расчетный счет в программе 1С Бухгалтерия 3.0

На основе этого документа в 1С 8.3 Бухгалтерия редакция 3.0 создаем документ Списания с расчетного счета:

Формирование документа Списание с расчетного счета

Вид операции автоматически встает «Прочее списание». Счет выбираем 76.2

Документ Списание с расчетного счета в программе 1с Бухгалтерия 3.0

После проведения проверим движение документа в 1С 8 Бухгалтерия редакция 3.0:

Движение документа Списание с расчетного счета

НДС в таких случаях не выделяется ни при вычетах, ни при оплате, так как данные расчеты не имеют отношения к расчетам, выполняемым среди клиентов и поставщиков.

Если же вы с покупателем решили учесть эти деньги в счет покупок товаров, то на основании письменного заявления плательщика, которое он получил от продавца, будет сделана запись Дт 62 Кт 76 с вытекающими отсюда последствиями для НДС.

Для расчетов в валюте может возникнуть относимая к доходам/расходам курсовая разница. 

В 1С для возврата ошибочно перечисленных денежных средств, которые были неверно переведены в качестве оплаты за товар, в платежном документе необходимо указать информацию о том кто является получателем этих средств, и указать данные документа, подтверждающего его требование возвратить деньги.

Специалист компании «Кодерлайн»

Раиля Залипская