Содержание:

1.      Механизм восстановления последовательности документов

2.      Групповое перепроведение документов

Каждая организация рано или поздно сталкивается с ситуацией, когда нужно либо оформить документ задним числом, либо внести изменения проведенный документ. Если в системе не установлена дата запрета редактирования, то она без проблем примет это изменение, но что делать с регистрами, которые были затронуты задним числом? Они ведь требуют обновления информации, чтобы все записи были корректно отсортированы по дате и приняты во внимание. Решением данной задачи является механизм восстановления последовательности документов. 

1.    Механизм восстановления последовательности документов

В конфигурациях текущего поколения «Бухгалтерия Предприятия 3.0», «Управление торговлей 11.4», «Управление Нашей Фирмой 1.6» и их отраслевых вариациях механизм реализован через перепроведение документов в рамках закрытия месяца. В общем виде механизм перепроводит все документы в актуализируемом периоде, тем самым восстанавливая порядок записей в регистрах и сдвигая дату границы последовательности, чтобы больше не возвращаться к этим документам.

Что касается «Комплексной Автоматизации 2.4» и «ERP 2.4», из-за специфики архитектуры этих конфигураций, хоть процедура перепроведения и встроена в функционал закрытия месяца, восстановить последовательность записей в регистрах, не закрывая месяц, возможно только с помощью создания регламентных заданий для этих регистров. Выясним же, как сделать это правильно.

1. Путь: «Главное меню → Все функции → Регистры сведений».

2. Если команда «Все функции» не отображается, активировать ее можно с помощью команды «Главное меню → Сервис → Параметры».

3. Выбрать нужный регистр из доступных (например, регистр сведений «Задания к закрытию месяца»):

·         Задания к закрытию месяца.

·         Задания к заполнению этапов производства.

·         Задания к отражению в бюджетировании.

·         Задания к отражению экземпляров бюджета.

·         Задания к погашению стоимости ТМЦ в эксплуатации.

·         Задания к распределению расчетов с клиентами.

·         Задания к распределению расчетов с поставщиками.

·         Задания к расчету графика производства.

·         Задания к расчету нормативной длительности производства.

·         Задания к расчету себестоимости.

·         Задания к формированию записей книги покупок/продаж.

4. Кнопка «Создать».

5. В новой форме «Задания к закрытию месяца» укажите месяц и организацию. Операцию, номер задания и документ указывать не обязательно.

6. Кнопка «Записать и закрыть».

Важно не перепутать восстановление последовательности в 1С и групповое перепроведение документов, поскольку первое используется только для восстановления последовательности документов, а перепроведение – в тех случаях, когда одной хронологии недостаточно.  

2.      Групповое перепроведение документов

Групповое перепроведение документов присутствует во всех перечисленных конфигурациях. Для его выполнения необходимо следующее:

1. Путь: «Главное меню → Все функции → Стандартные → Проведение документов».

2. В обработке «Проведение документов» нажмите на кнопку «Добавить все» для перепроведения всех документов

3. Если необходимо перепровести только определенные типы документов, то для добавления используйте кнопку "Добавить".

4. Используя гиперссылку "Период", укажите период, за который надо перепровести документы.

5. Кнопка "Провести".

Нетрудно догадаться, что если после закрытия месяца в системе проведется документ этого периода или предшествующего ему, то месяц откроется, что часто приводит к нежелательным результатам. Чтобы этого не допустить, необходимо установить дату запрета редактирования.

Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Насыров Алишер