Содержание:

1. Возможность просмотра изменений документов и справочников в 1С 8.3

2. Как настроить историю хранения историй изменений документов?  

1.       Возможность просмотра изменений документов и справочников в 1С 8.3

Изменился документ в базе 1С, а Вы не знаете, что изменилось? Тогда Вы попали туда, куда надо.

В своей практике много раз стыкался с такой ситуацией: кто-то из работников компании изменил документ, а ответственный за работу с поставщиком или клиентом не может найти, какие изменения произошли в документе, и кто изменял документ 1С.

Чтобы избежать таких вот ситуаций, реализовали возможность просмотра изменений документов и справочников в 1С 8.3. Этот механизм называется «Версионирование объектов». Он очень прост в использовании и включении.

Расскажу на примере программного продукта 1С:Управление нашей фирмой 8.3. Для того чтобы включить этот функционал, необходимо перейти в подсистему «Компания», раздел «Администрирование».   

2.       Как настроить историю хранения историй изменений документов?

Сразу видим пункт, который нам нужен – историю документа 1С. При его выборе мы попадаем в меню, в котором необходимо решить включить или выключить этот функционал. Если уже включено, то необходимо ни что иное, как настроить историю хранения историй изменений документов. Также есть возможность настроить, для каких объектов необходимо сохранять изменения в документе и в какой момент необходимо сохранять эту информацию. А также срок хранения изменений.

Для проверки количества и объема изменений объектов существует отчет, который мы можем открыть, нажав на надпись под таблицей. Также можно настроить расписание удаления устаревших версий, тогда можно не волноваться, что закончится место. Копии сами по себе весят немного, и можно хранить огромное количество версий.

После включения версионирования 1С в объектах, для которых оно включено, появляется новая команда, при помощи которой мы можем сравнить версии документа 1С. Команда называется «История изменений» 1С 8.3.

Важное уточнение, версии объектов начинают создаваться, только после включения функционала.

После выбора этой команды, открывается окно с версиями документа 1С. Если версий несколько, то можно сравнить их. В противном случае, если только одна версия, то сравнить невозможно - не с чем.

Механизм 1С «Версионирования объектов» очень прост во включении и использовании. Благодаря ему можно избежать многих проблем при ошибочном изменении документов. Но если Вам необходимо как-то доработать этот функционал, или возникает вопрос, как добавить новый документ в 1С 8.3, который создали для Вас, то необходимо обращаться к специалистам.

Специалист компании ООО «Кодерлайн» 

Олег Мороз.