Оглавление
2. Привязка сотрудника к основному проекту деятельности
3. Отражение работы сотрудника на нескольких проектах в течение одного дня
4. Начисление зарплаты в 1С 8
Проектный учет затрат в программе ЗУП 3.1 КОРП реализован с помощью справочника «Территории», где территория – это объект, проект и прочее.
В программе 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом также реализован:
· учет периодов работы сотрудников на проектах;
· возможность зачесть работу на нескольких проектах в течение одного дня;
· автоматическое распределение начисленных сумм по проектам;
· отражение начислений по разным проектам разными способами отражения в учете.
1. Настройка программы ЗУП 3.1 КОРП
Для того чтобы включить возможность территориального учета, необходимо зайти в план учетной политики организации и поставить соответствующую галочку:
Далее вводим в справочник «Территории» необходимые проекты. В нашем примере это –Проект 1, Проект 2, Проект 3.
Для каждого проекта настроен свой порядок отражения в бухгалтерском учете, основываясь на котором будет заполняться документ «Отражение в бухучете».
2. Привязка сотрудника к основному проекту деятельности
В документах «Кадровый перевод» 1С или «Прием на работу» есть возможность указать проект, на котором планируется работа принимаемого или переводящегося работника.
Введем документ «Кадровый перевод» 1С, в котором каждому сотруднику укажем основной проект деятельности, на котором он работает.
Для того чтобы зарегистрировать изменение принадлежности сотрудника к какому-либо проекту, не используя кадровые документы сотрудников, можно оформить документ «Перемещение между территориями». В нем можно указать как постоянное изменение, так и изменение на период работы.
На 3 дня переведем Волкова Марата Савельевича на другой проект.
3. Отражение работы сотрудника на нескольких проектах в течение одного дня
Для отражения работы заполняется и редактируется документ «Табель». Для каждого сотрудника отражаются периоды работы на конкретном проекте над ячейками с отработанными часами.
Сотрудник Акопян Рубен Гезевич не был переведен ни на какой проект, поэтому напротив него детализация территории (в нашем случае проекта) пустая. Волков Марат Савельевич был переведен на 3 рабочих дня на другой проект, что также отражено в Табеле.
При нажатии на ячейку с отработанными часами открывается форма, в которой можно редактировать количество отработанных работников человеко-часов в течение дня для конкретного проекта. Для того чтобы отразить, сколько часов на какой проект в течение рабочего дня потратил сотрудник, необходимо поставить галочку «В течение дня работа выполнялась на разных территориях». Далее появляется возможность добавлять, удалять, изменять территории, которые в нашем примере являются проектами, и часы в форме «данные о времени».
Реализована возможность начислять время дробным числом.
4. Начисление зарплаты в 1С 8
При начислении зарплаты в 1С 8 учитывается отработанное время на каждом проекте.
Для детального изучения деления отработанного времени между проектами, необходимо нажать на выделенную часть столбца «Терр. Усл. труда».
При заполнении документа «Отражение зарплаты в бухучете» 1С 8.3, как говорилось ранее, автоматически заполняется «способ отражения», который был указан при создании территорий (проектов).
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Анастасия Харькова.
