Содержание:
1. Формирование уставного капитала организации
2. Изменение уставного капитала
3. Выплата дивидендов учредителям
В конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 (3.0.73.54) частично автоматизированы операции по учету уставного капитала в 1С, существует документ «Формирование уставного капитала» и «Начисления дивидендов».
1. Формирование уставного капитала организации
В бухгалтерском учете формирование уставного капитала организации отражается проводками:
Дебет 75 Кредит 80
В БП 3.0 субконто Учредители является составным. Тип значения этого субконто можно выбрать как из справочника Контрагенты, так и из справочника Физические лица.
Меню: Операции – Подраздел «Бухгалтерский учет» - «Формирование уставного капитала»
В шапке документа указывается дата и организация, по которой регистрируется хозяйственная операция.
В табличной части указывается список учредителей и сумма взноса каждого из них в уставной капитал. Учредители выбираются соответственно из справочника «Контрагенты» либо справочника «Физические лица».
Рассмотрим движения этого документа:
На счете 75.01 фиксируется дебиторская задолженность учредителей по взносам перед организацией.
Далее следует отразить непосредственно сам взнос учредителей в уставной капитал в виде наличных или безналичных денежных средств.
Дебет 50 Кредит 75.01
В случае взноса наличными следует ввести документ Приходный кассовый ордер с типом операции «Прочий приход».
Счет кредита устанавливаем «75.01» и указываем соответствующего учредителя.
Аналогично оформляются безналичные взносы:
Меню: Банк и касса – подраздел «Банк» - Банковские выписки – кнопка «Поступление». В документе указываем вид операции «Прочее поступление», счет расчетов «75.01» и соответствующего учредителя.
Также вклад в уставной капитал, внесенный учредителями может быть внесен имуществом: основными средствами, материалами, товарам, НМА.
Для этих видов операций можно воспользоваться типовыми документами: Поступление основных средств, Поступение (акты, накладные), указав счет расчетов с поставщиком: 75.01. При этом придется вручную скорректировать проводку по счету 75.01, так как субконто Учредители не заполняется. Либо отразить эти операции с помощью документа «Операции, введенные вручную».
2. Изменение уставного капитала
В случае если учредители вносят дополнительные инвестиции либо в число учредителей принимаются новые лица, важно зафиксировать изменения уставного капитала. В бухгалтерском учете это отражается вышеописанной проводкой
Дебет 75.01 Кредит 80
ВАЖНО! При заполнении документа «Формирование уставного капитала» в этом случае нужно в табличную часть внести не только данные о новом учредителе и размере его вклада (или сумму инвестиции какого-либо учредителя), но и отразить имеющихся учредителей и соответствующие суммы взносов, как бы «заново» формируя уставный капитал.
Еще один вариант увеличения уставного капитала – использование части нераспределенной прибыли. Сумма увеличения размера доли каждого учредителя рассчитывается исходя из процента уставного капитала, которым владеет данный учредитель. В бухгалтерском учете по каждому из учредителей фиксируется проводка :Дт 84 Кт 80. Либо Дт 83 (добавочный капитал) Кт 84, если учредители принимают решение о списании добавочного капитала для увеличения уставного.
При выходе учредителя из капитала организации ему полагается вернуть долю, которую он внес.
Дебет 80 Кредит 75.01
И далее выплатить эту долю в форме наличного (расходный кассовый ордер) либо безналичного платежа (Списание с расчетного счета), либо в иной форме.
Если чистые активы предприятия меньше размера уставного капитала, то по закону уставной капитал должен быть сокращен до размера чистых активов. Процент доли каждого учредителя остается неизменным, сумма уменьшения размера доли каждого учредителя рассчитывается пропорционально вкладу в уставной капитал.
3. Выплата дивидендов учредителям
Учредители могу принять решение о выплате дивидендов учредителям в случае, если по итогам года организация имеет чистую прибыль. В программе 1С:Бухгалтерия предприятия можно воспользоваться документом «Начисление дивидендов».
Меню: Операции – подраздел «Бухгалтерский учет».
Документ оформляется по каждому учредителю. В случае если учредитель является физическим лицом, то с него следует удержать НДФЛ, если юридическим – налог на прибыль юридических лиц.
Работа с проводками документа:
Дебет 84.01 Кредит 75.02
Дебет 75.02 Кредит 68.01
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Татьяна Федорова.
