Содержание:
1. Приобретение трудовых книжек
2. Поступление трудовых книжек
1. Приобретение трудовых книжек
Трудовые книжки входят в состав бланков строгой отчетности 1С. Начиная с первого января 2019 приобретение БСО необходимо отражать на балансе учреждения.
В этой статье мы рассмотрим учёт ведения трудовых книжек на примере программного продукта 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 2.0.
Для отражения приобретения трудовых книжек необходимо оформить поступление материальных запасов в 1С.
В программе 1С Бухгалтерия государственного учреждения 8 необходимо выбрать операцию "Поступление от поставщика " и счет расчетов с контрагентом. В табличной части из справочника "Номенклатура" нужно выбрать элемент "Трудовые книжки ", указать их количество и сумму закупки. Согласно СГС "Запасы" приобретение бланков строгой отчетности 1С отражает по подстатье 349 КОСГУ.
В результате, получатся проводки:
Дт 502.12 Кт 502.11 Принято денежное обязательство;
Дт 105.36 Кт 302.34 Поступление трудовых книжек на баланс учреждения.
После того как трудовые книжки заполняются и присваиваются сотрудникам, их необходимо списать с баланса и отразить на забалансовом счете 03.
Для списания трудовых книжек нужно создать "Ведомость на выдачу МЗ на нужды учреждения". Документ можно создать из покупки трудовых книжек.
В документе необходимо указать вручную КЭК 449.
На вкладке "Бухгалтерская операция" в 1С БГУ 8 необходимо указать счет расходов.
В результате, получится проводка:
Дт 109.80 Кт 105.36 Списание трудовых книжек.
2. Поступление трудовых книжек
Далее необходимо оформить поступление бланков строгой отчетности в 1С Бухгалтерия государственного учреждения 8.
В документе нужно указать материально-ответственное лицо, за кем будут числиться трудовые книжки в бюджетном учреждении. В табличной части документа указываем элемент "Трудовые книжки" из справочника БСО. Также необходимо указать серию бланков, начальный и конечный номера.
В результате, получится проводка:
Дт 03.1 Поступление трудовых книжек на забаланс.
3. Списание трудовых книжек
Когда трудовая книжка выдается работнику, необходимо оформить списание БСО. Например, если сотрудник уволился или решил вести трудовую книжку в электронном виде.
В акте списания БСО нужно выбрать трудовую книжку, указать её серию и номер.
В результате, получится проводка:
Кт 03.1 Списание трудовой книжки.
Для отслеживания движения и остатков БСО по сериям и номерам удобно использовать отчет "Книга учета бланков строгой отчетности". Этот отчет можно найти в отчетах раздела "Материальные запасы" в 1С.
Специалист компании «Кодерлайн»
Любовь Старыгина
