Содержание:
2. Документ «Сведения о стажах»
3. Формирование отчетов о трудовом стаже работника
1. Виды трудового стажа
Виды трудового стажа общего характера, которые учитываются в программе, описываются в справочнике «Виды стажа» (раздел Настройки – Виды стажа). В справочнике уже созданы предопределенные виды стажа (рис. 1).
Рис. 1
1. Медицинский стаж работы – суммарная продолжительность работы в учреждениях здравоохранения на должностях медицинского персонала.
2. Непрерывный стаж – это продолжительность последней (без перерыва) работы в организации, а в случаях, предусмотренных законодательством, также и предыдущей работы или иной деятельности. В соответствии с ранее действовавшим законодательством непрерывный стаж применялся при исчислении размера пособия по временной нетрудоспособности. Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ, установившим новый порядок обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности, установлено, что размер пособия зависит от страхового стажа, а не от непрерывного стажа.
3. Общий научно-педагогический стаж работы – суммарная продолжительность трудовой деятельности в научных и образовательных учреждениях. Учет этого стажа ведется для научных, научно-педагогических работников.
4. Общий стаж – по этому виду стажа учитывается суммарная продолжительность работы по трудовому договору иной общественно полезной деятельности.
5. Педагогический стаж работы – суммарная продолжительность трудовой деятельности в образовательных учреждениях на должностях, связанных с учебным процессом. Учет этого стажа ведется для научных, научно-педагогических работников.
6. Прочий стаж – любой другой стаж, не входящий в перечень видов стажа (например, стаж работы в этой организации).
7. Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов (с 2010 года) – "расширенный" страховой стаж с учетом нестраховых периодов (периоды прохождения военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.1993 № 4468-1 "О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей"). Учет этого вида стажа ведется только для работников, имеющих такие нестраховые периоды. Данный вид стажа необходим для определения суммы дополнительных расходов на выплату пособий по временной нетрудоспособности, связанных с зачетом в страховой стаж застрахованного лица нестраховых периодов, финансовое обеспечение которых осуществляется за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых бюджету ФСС РФ.
8. Стаж на надбавку за выслугу лет – стаж работы, дающий право на надбавку за выслугу лет. Учет этого вида стажа ведется, если в организации выплачивается надбавка за выслугу лет.
9. Стаж работы на Севере – стаж работы в северных условиях.
10. Страховой стаж для оплаты больничных листов – страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности. Подсчет страхового стажа производится по Правилам, утвержденным Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91.
При необходимости в справочник Виды стажа можно ввести иные виды стажа по кнопке Создать.
2. Документ «Сведения о стажах»
Также можно очистить табличную часть документа «Сведения о стажах» по кнопке «Очистить стаж». В программе реализовано хранение истории изменения сведений для расчета стажей (кнопка Еще - Изменить сведения о стаже сохранив текущие). Если ошибочно были введены данные о стаже, то можно внести новые сведения, сохранив уже введенные ранее.
Также в программе в сведениях о стаже сотрудника можно указать, что с определенной даты подсчет стажа прекращается и затем возобновляется его исчисление (рис. 2). Например, сотрудник работает в организации на севере, а затем на несколько месяцев переводится в подразделение, находящееся не в северном регионе. В этом случае его северный стаж не должен включать в себя время работы в другом подразделении.
Рис. 2
|
Пример Сотрудник ООО "Стиль" Лапкин И.Д. принят на работу 9 января 2019 г. Согласно записям в трудовой книжке его трудовая деятельность включает следующие периоды: 02.10.2006 – 01.10.2009 – военная служба по контракту (3 года); 01.07.2010 – 28.02.2017 – работа по трудовому договору в ООО "Меридиан" (6 лет 9 месяцев). Необходимо посчитать страховой стаж для оплаты больничного листа и рассчитать больничный. |
Ввод сведений о стажах сотрудника для учета трудового стажа в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 осуществляется в форме «Трудовая деятельность», вызываемой по ссылке «Трудовая деятельность» из справочника «Сотрудники» (раздел «Кадры – Сотрудники»). Данные автоматически заносятся в справочник «Физические лица» (раздел Кадры – Физические лица). В специальной форме «Трудовая деятельность».
1. В разделе Сведения о стажах табличная часть по умолчанию заполнена перечнем видов стажа (из справочника «Виды стажа») (рис. 3). Для заполнения стажа нажмите на ссылку «Нажмите, чтобы заполнить» напротив необходимого вида стажа. Если стаж определенного вида сотруднику не введен, то считается, что он отсутствует. Если данные для общего стажа, для стажа работы на севере и т.п. не будут введены в данную форму, то они не отразятся в личной карточке сотрудника по форме № Т-2. После нажатия на соответствующую ссылку открывается специальная форма, в которую вносятся данные для исчисления стажа. Если переключатель установлен в положение «по трудовой книжке на…», то указывается стаж по трудовой книжке (количество лет, месяцев, дней стажа), который нужно подсчитать на определенную дату. С этой даты стаж будет увеличиваться программой автоматически. В качестве даты отсчета в нашем примере указывается дата приема на работу – 09.01.2019. Если сотрудник впервые получает определенный стаж на текущем месте работы (например, это его первая в жизни работа), то установите переключатель в положение «с момента приема на работу». Стаж автоматически будет отсчитываться с даты приема на работу, зарегистрированного в этой программе;
2. В разделе «Места работы» можно автоматически рассчитать стаж сотрудника на основании предыдущих мест работ, используя калькулятор стажа. При этом периоды трудовой деятельности не обязательно вводить заранее – их можно вводить непосредственно в форме калькулятора. Для этого нажмите кнопку «Рассчитать стажи» (рис. 3).
3. В поле «Расчет на» автоматически указывается дата приема сотрудника на работу.
4. Нажмите на ссылку «Выбрать стажи для расчета» и отметьте флажками виды стажа, которые нужно учесть. При этом в табличной части калькулятора появятся одноименные колонки.
5. В табличную часть калькулятора введите сведения о стажах сотрудника. Для того чтобы ввести данные сведения об определенном периоде трудовой деятельности, необходимо добавить в табличную часть новую строку (с помощью правой кнопки мыши выберите кнопку «Добавить») и:
· в колонке «Период» укажите период трудовой деятельности (дату начала и окончания работы) в указанной организации;
· в колонках с видом стажа (например - Общий, Расширенный страховой, Страховой) выделите флажками какие периоды трудовой деятельности при расчете какого стажа нужно учесть;
· в колонках «Организация» и «Должность» укажите название организации и должность в соответствующий период;
· в итоговой колонке автоматически отражается определенный стаж сотрудника;
· нажимаем кнопку «ОК».
Рис. 3
На 09.01.2019 (на дату приема сотрудника на работу в организацию) общий трудовой стаж сотрудника составляет 9 лет 9 месяцев 1 день:
· 02.10.2006 – 01.10.2009 – военная служба по контракту (3 года 1 день);
· 01.07.2010 – 31.03.2017 – 6 лет 9 месяцев.
Страховой стаж для оплаты больничных листов в данном случае совпадает с общим трудовым стажем. В страховой стаж вместе с периодами работы засчитываются периоды военной службы. Для расчета пособий день службы учитывается как день работы (вне зависимости от того, проходил сотрудник военную службу до 01.01.2007 или после 01.01.2007).
С 01.01.2010 в соответствии с ч. 1.1 ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", п. 2.1 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91, в страховой стаж наравне с периодами работы и (или) иной деятельности засчитываются периоды прохождения военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.1993 № 4468-1.
При этом следует учитывать норму ст. 17 Федерального закона 255-ФЗ, из которой следует, что если продолжительность страхового стажа, исчисленного по правилам, действующим до 01.01.2007, меньше продолжительности его непрерывного стажа за тот же период, то за продолжительность страхового стажа принимается продолжительность непрерывного стажа сотрудника.
Непрерывный трудовой стаж гражданам, уволенным с военной службы, сохраняется, если перерыв между днем увольнения с военной службы и днем приема на работу не превысит одного года.
Таким образом, при исчислении продолжительности страхового стажа необходимо применять следующий алгоритм.
Вначале рассмотрим период до 01.01.2007. Определим продолжительность страхового стажа по действующим в настоящее время правилам и продолжительность непрерывного стажа по правилам, действующим до 2007 года. Полученные величины сравним и возьмем большую. В нашем примере страховой стаж равен непрерывному стажу (страховой стаж до 01.01.2007 – 3 месяца (период военной службы с 02.10.2006 по 31.12.2006) и продолжительность непрерывного стажа также 3 месяца).
Затем рассмотрим продолжительность страхового стажа за период с 01.01.2007 до дня приема на работу 09.01.2019. Эта величина суммируется с предыдущем показателем. В нашем примере с 01.01.2007 по 08.01.2019 страховой стаж сотрудника – 9 лет 6 месяцев 1 день: с 02.11.2009 по 30.06.2010 (7 месяцев 29 дней) и с 01.04.2017 по 08.01.2019 (1 год 9 месяцев 8 дней) сотрудник не работал. Итого он не работал 2 года 5 месяцев 7 дней. Страховой стаж на 09.01.2019 составляет 9 лет 9 месяцев 1 день (3 месяца (с 02.10.2006 по 31.12.2006) + 9 лет 6 месяцев 1 день (с 01.01.2007 по 08.01.2019).
В период военной службы граждане не подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Тем не менее время военной службы учитывается при расчете пособий, после того как граждане увольняются с нее и устраиваются на работу по трудовому договору.
В связи с этим в ч. 4 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ установлено специальное положение. Финансовое обеспечение дополнительных расходов на выплату пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, связанных с зачетом в страховой стаж периодов военной службы (с 1 января 2007 года), осуществляется за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых на указанные цели бюджету ФСС РФ. Определение объема межбюджетных трансферов из федерального бюджета, предоставляемых ФСС РФ на финансирование расходов на выплату пособий, связанных с зачетом в страховой стаж нестраховых периодов, не производится, если эти периоды учтены при определении продолжительности страхового стажа в соответствии со ст. 17 Федерального Закона № 255-ФЗ.
Далее определяем продолжительность нестраховых периодов в стаже, которые по правилам, действующим до 01.01.2010, не следовало засчитывать в страховой стаж. Нестраховой период в нашем примере составляет 2 года 9 месяцев (с 01.01.2007 по 01.10.2009) (проходил военную службу по контракту в период после 01.01.2007). Страховой стаж за вычетом нестрахового периода составляет 7 лет (9 лет 9 месяцев 1 день – 2 года 9 месяцев).
Так как сотрудник имеет нестраховые периоды стажа (проходил службу в армии по контракту в период до и после 01.01.2007), то для него необходимо ввести данные еще о двух видах страхового стажа (рис. 3):
· страховом стаже без учета нестраховых периодов (7 лет) – по виду стажа Страховой стаж для оплаты больничных листов;
· расширенный страховой стаж с учетом нестраховых периодов (9 лет 9 месяцев 1 день) – по виду стажа Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов.
Согласно условию нашего примера в марте 2019 г. сотрудник предоставил листок нетрудоспособности, из которого следует, что он болел с 23.03.2019 по 25.03.2019 (4 дня).
С 09.01.2019 до дня наступления страхового случая (22.03.2019) сотрудник проработал в ООО "Стиль" 2 месяца 13 календарных дней.
Страховой стаж без учета нестраховых периодов (военная служба с 01.01.2007 по 01.06.2009) до дня страхового случая составил 7 лет 2 месяцев 13 дней (3 месяца (военная служба с 02.10.2006 по 31.12.2006) + 6 лет 9 месяцев 1 день (по трудовому договору в ООО "Меридиан") + 2 месяца 13 дней (по трудовому договору в ООО "Стиль"). Следовательно, сотрудник имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности только в размере 80% среднего заработка (ч. 1 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ).
С учетом всего периода военной службы (с учетом нестраховых периодов с 01.01.2007) страховой стаж сотрудника составил 9 лет 11 месяцев 14 дней, т.е. пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 100% среднего заработка.
Это значит, что 20% (100% – 80%) части пособия, выплачиваемой за счет ФСС РФ, финансируется за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета.
При расчете пособия по временной нетрудоспособности сотруднику будет автоматически производится два расчета – исходя из размера пособия по страховому стажу без учета нестраховых периодов и страховому стажу с учетом этих периодов (рис. 4).
3. Формирование отчетов о трудовом стаже работника
Получить отчет о трудовых стажах работников на определенную дату можно с помощью отчета «Стажи сотрудников» (раздел Кадры – Кадровые отчеты – Стажи сотрудников) (рис. 5). Отчет предоставляет возможность сформировать разнообразные списки сотрудников организаций, отобранные и сгруппированные по различным критериям для учета стажа работы.
Рис. 5
Также сведения о стажах конкретного сотрудника отражаются в личной карточке сотрудника по форме № Т-2 – отчет «Личные карточки» (Т-2) (раздел Кадры – Кадровые отчеты – Личные карточки (Т-2) (рис. 6).
Рис. 6
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Анна Лисовая
