Содержание:

1.       Классификация полезного использования основных средств

2.       Работа в конфигурации 1С 8 Бухгалтерия ред. 3.0    

 

    1.    Классификация полезного использования основных средств

В данной статье будет описан расчет срока полезного использования основного средства, которое было приобретено, если оно не содержится внутри классификатора. Также будет приведён алгоритм, при помощи которого, в конфигурацию 1С:Бухгалтерия, ред. 3.0 можно будет вносить сроки полезного использования и амортизацию основных средств.

Когда у объекта основных средств нет точного названия внутри Общероссийского классификатора по основным фондам ОК 013-94, который был утверждён постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 года №359, и внутри Классификации по основным группам, утверждённой Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 №1, то, в таком случае, компания сама ответственна за определение срока полезного использования основного средства.

Стоит отметить, что Классификация полезного использования основных средств действует по следующим условиям:

1.     Классификация применима к плательщикам налогов на доход для групп имущества, которое подлежит амортизации, а также для установки величины сумм по амортизации, для сбора налогов;

2.     Классификация может быть задействована в бухгалтерском учёте, но только в тех местах, где не будут появляться противоречия с правилами зачисления амортизации основных средств;

3.     Всё имущество, которое может амортизироваться, подлежит разделению на группы, относительно сроков полезного использования имущества;

4.     Если основного средства нет в перечне группы по амортизации, то срок полезной работы данного средства должна быть определена его владельцем (плательщиком налогов), определение происходит учитывая технические условия и рекомендации изготовителя в инструкции.

Срок полезной работы имущества должен быть определён в момент внесения данного объекта в данные по бухгалтерскому учёту. Узнать более точный срок полезного использования имущества можно при помощи следующих критериев:

1.     Прогнозируемая длительность использования данного объекта, учитывая его мощности;

2.     Прогнозируемый временной износ, который зависит от вида использования, естественных окружающих условий и учитывая ремонт и поломки;

3.     Учитывая нормативные и правовые ограничения по эксплуатации имущества.

Сам налогоплательщик может определить срок полезного использования имущества, согласно 6-му пункту 258 статьи НК РФ.

Когда не указаны никакие рекомендательные технические условия, стоит связаться с Минэкономразвития России, по поводу того, что этот вид имущества, которое амортизируется, может быть внесён в Классификатор полезного использования основных средств. Но, при этом, заявка не гарантирует включение объекта в классификатор, так как органы налогообложения могут счесть некорректным наличие какой-то суммы в затраты по амортизации.

Когда длительность полезной работы определена, её, а также величину денежных средств, нужно внести в приказ руководства про ввод средства в использование.   

2.    Работа в конфигурации 1С 8 Бухгалтерия ред. 3.0

Менять срок полезного использования объекта в 1С 8 Бухгалтерия ред. 3.0 можно в следующих случаях:

·        Когда объект уже введён в использование, но началась реконструкция технических составляющих объекта, тогда надо задействовать документ «Модернизация ОС»;

·        Если раньше была сделана ошибка, либо надо поменять группу по амортизации, тогда нужно задействовать документ «Изменение параметров амортизации ОС».

Для учета срока полезного использования основных средств в программе 1С Бухгалтерия 3.0 необходимо :

1.     Открыть вкладку «ОС и НМА», перейти по ссылке «Параметры амортизации ОС»;

2.     Кликаем на «Создать», далее «Внесение параметров амортизации ОС» или «Изменение параметров амортизации ОС»;

3.     Далее выбираем строку «От», в которую нужно ввести дату, начиная с которой будут приняты данные свойства амортизации;

4.     Следующим шагом нужно поставить «галочки» около пунктов «Отражать в бухгалтерском учёте», а также около «Отражать в налоговом учёте»;

5.     Далее выбираем строку «Событие ОС» и кликаем на «Прочее»;

6.     Запустится таблица документа, в которой необходимо:

·        Избрать объект основного средства;

·        В столбцах «Срок использования» и «Срок амортизации» прописать, соответственно, сроки;

·        В столбце «Стоимость для вычисления амортизации» указать первичную цену объекта;

·        В столбце «Коэффициент ускорения» нужно указать данный коэффициент, но лишь в том случае, когда амортизация определяется по уменьшению остатков, если перемен коэффициента нет, то нужно прописать старый коэффициент.

Изменение параметров амортизации в программе 1С Бухгалтерия 3.0

7.     Далее кликаем на «Провести»;

8.     При помощи документа проводки сформированы не будут сразу, а лишь со следующего месяца будет начислена или изменена амортизация:

Ведомость амортизации в программе 1С Бухгалтерия 3.0

9.     В случае, когда возникла ошибка и нужно отобразить величину амортизации выше нормы, либо ниже, то следует воспользоваться документом «Операция» и внести проводки по счетам;

10. Внесение амортизации основных средств по сроку полезной работы в конфигурации 1С 8 Бухгалтерия редакция 3.0 завершено.

В данной статье было описан расчет срока полезного использования основного средства и его амортизацию самостоятельно в случае, когда объекта нет в Классификаторе полезного использования основных средств, а также приведены документы, которые регулируют данный процесс. А также была приведена инструкция того, как в программе 1С Бухгалтерия 3.0 вносить и/или менять величину амортизации по длительности полезного использования.

Специалист компании «Кодерлайн»

Айдар Фархутдинов