Содержание:

В данной статье речь пойдет о спецодежде и вы узнаете, каким образом бухгалтер может вести ее учет в 1С:Бухгалтерия 8.3. Для начала давайте разберемся, что же такое спецодежда, и в учете каких компаний она будет присутствовать в обязательном порядке. Согласно приказу Минфина РФ от 26.12.2002 N 135н (в редакции от 24.12.2010), под специальной одеждой понимаются средства индивидуальной защиты работников организации. Обязательно обратите внимание, что в перечень специальной одежды включаются: специальная одежда, защищающие приспособления, специальная обувь, такие как халаты, брюки, рукавицы, шлемы, очки, противогазы, комбинезоны, куртки, противогазы, тулупы и другие виды одежды, обеспечивающие защиту сотрудника при опасных и вредных работах, а также при работе в условиях сложных температурных режимов отличных от нормальных.

Поэтому если в компании есть работы, связанные с вредными / опасными, температурными условиями труда, то работодатель обязан сотрудникам, задействованным на таких работах, выдавать специальную одежду, специальную обувь и другие средства индивидуальной защиты за счет собственных средств (Статьи 212 и 221 Трудового Кодекса РФ).

Как правило, вся спецодежда делится на три группы по сроку годности и стоимости:

1)    Спецодежда должна быть учтена в составе МПЗ и списана на затраты единовременно, независимо от ее стоимости, если срок ее полезного использования будет составлять 12 месяцев или менее.

2)    Срок полезного использования составляет > 12 месяцев, а ее стоимость не превышает 40 000 рублей. В этом случае данная спецодежда должна учитываться также в составе МПЗ, но списываться на затраты при этом будет уже не единовременно, а равномерно с учетом срока полезного использования (линейный способ).

3)    Срок полезного использования составляет > 12 месяцев, а ее стоимость превышает 40 000 рублей. В этом случае данная спецодежда учитывается уже как амортизируемое имущество, принимается к учету в качестве основного средства с начислением амортизации с учетом срока полезного использования.

Согласно плану счетов спецодежда в учете отражается следующим образом:

Рассмотрим теперь, каким образом ведется учет спецодежды в 1С. 

1.    Ведение учета спецодежды в 1С

Для начала необходимо настроить систему. В пункте меню «Главное» выбираем «Функциональность» и переходим на закладку «Запасы». Устанавливаем флаг на учете спецодежды в 1С:

 

Затем в пункте меню «Главное» выбираем «Налоги и отчеты 1С» и переходим на закладку с названием «Налог на прибыль». Если мы флажок устанавливаем на значении «Указывается при передаче в эксплуатацию», то в налоговом учете погашение стоимости спецодежды будет происходить аналогично бухгалтерскому учету.

 

Теперь рассмотрим пример.

Создаем Номенклатуру в 1С «Зимняя куртка «Аляска». Обратите внимание, что в группе созданной номенклатуры 1С, где будет располагаться спецодежда», необходимо выбрать вид номенклатуры «Спецодежда». Тогда при создании номенклатуры в 1С это поле будет заполняться автоматически.

 

 

В назначении использования указываем все значения с указанием срока полезного использования, способа погашения и способа отражения расходов 1С:

 

 

Приобретение спецодежды оформим документом «Поступление товаров и услуг 1С».

 

Нажимаем на кнопку «Поступление» и выбираем «Товары (накладная)»:

 

 

 

Документ сформировал проводки:

Регистрируем Счет-фактуру:

Документ сформировал проводки: 

 

 

2.    Как отразить передачу в эксплуатацию спецодежды в 1С 

Теперь нам необходимо передать для эксплуатации спецодежду (у нас это зимняя куртка «Аляска») сотруднику Лукиной Лидии Петровне. Для этого мы в пункте меню «Склад» выбираем в группе «Спецодежда и инвентарь» ссылку «Передача материалов в эксплуатацию 1С» и создаем документ:

 

 

В Документе «Передача материалов в эксплуатацию 1С» сформировались следующие проводки:

 

 

Давайте теперь изучим, каким образом происходит погашение стоимости спецодежды. Для этого используется процедура «Закрытие месяца»: «Погашение стоимости спецодежды и спецоснастки». Выполним закрытие марта 2018 года, т.к. зимнюю куртку «Аляска» передали в эксплуатацию в феврале 2018 года.

При выполнении этой операции сформировались проводки:

Проверим расчет суммы списания стоимости спецодежды: 3500 руб. (стоимость куртки без НДС) / 24 месяца = 145,83 рубля в месяц – то есть расчет получился верный.

Обратите внимание, что ежемесячно при проведении закрытия месяца происходит погашение стоимости спецодежды в 1С, пока полностью не погасится.

В случае когда сотрудник увольняется, необходимо определить, пригодна одежда для дальнейшей эксплуатации либо нет. Если пригодна, то необходимо будет оформить документ «Возврат материалов из эксплуатации». Если непригодна, то «Списание материалов из эксплуатации».

В нашем случае куртка зимняя «Аляска» пробыла в эксплуатации почти два года и ее стоимость практически погасилась, поэтому мы оформим документ «Списание материалов из эксплуатации»:

 

Если бы мы оформили документ «Возврат материалов из эксплуатации», то проводки были бы следующие:

Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Тузова Юлия