Содержание:
1. Поступление оборудования
Учет оборудования в организации следует проводить как основное средство только после предварительного монтажа, сборки или прикрепления к другим объектам основных средств. До этого оборудование является компонентом основного средства и не может самостоятельно функционировать.
На примере базовой версии 1С: Бухгалтерия 8.3, рассмотрим алгоритм учета оборудования в 1С.
Оформим поступление оборудования в организацию. Создадим одноименный документ "Поступление оборудования".
На первой вкладе выбираем объект "Холодильник" из справочника "Номенклатура".
При необходимости можно одновременно с холодильником учесть дополнительные товары, которые передал поставщик. Также можно отразить стоимость сопутствующих услуг, например, сборку, доставку и т.д.
После проведения поступления мы получаем такие проводки в 1С Бухгалтерия 8.3:
Дт 08.04.1 Кт 60.01 Поступление Оборудования;
Дт 19.01 Кт 60.01 Входящий НДС.
Далее поставим на учет холодильник и одновременно введем в эксплуатацию ОС.
В созданном документе нужно указать поступивший в организацию холодильник.
На следующей вкладе документа выберем из справочника "Основное средство" "Холодильный комплекс", в состав которого войдет приобретенный холодильник.
На следующей вкладке указываем параметры начисления амортизации, срок эксплуатации ОС и счета учета оборудования.
Вкладка "Налоговый учет" заполняется, если в организации необходимо отражать налог на прибыль. На вкладке необходимо указать порядок включения в состав расходов.
Мы получаем проводку:
Дт 01.01 Кт 08.04.1
Одновременно с проведением формируются регистры основного средства: местонахождение ОС, события ОС и т.д.
Начисление амортизации является регламентным документом и формируется каждый месяц при закрытии.
2. Перемещение ОС
Далее в процессе жизнедеятельности может потребоваться перемещение ОС. Перемещать оборудование можно между подразделениями и материально-ответственными лицами. Для этого аспекта учета оборудования в 1С можно создать одноименный документ.
3. Списание ОС в 1С
Для того, чтобы отразить выбытие оборудования нужно создать акт Списания ОС в 1С. Для списания объекта достаточно выбрать оборудование из остатков.
В результате проведения списания получится проводка в 1С Бухгалтерия 8.3:
Дт 01.09 Кт 01.01
Дт 91.02 Кт 01.09
Специалист компании «Кодерлайн»
Любовь Старыгина
