Содержание:

1.       Что такое малоценные объекты

2.       Новый учёт малоценного оборудования и запасов 

1.    Что такое малоценные объекты

В данной статье будет описано, что такое малоценное оборудование и запасы, а также как с ними работать в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8». Эта тема актуальна, так как в 2021-м году приняли новый стандарт в бухгалтерском учёте ФСБУ 5/2019 «Запасы».

Новый Федеральный стандарт в бухучёте ФСБУ 5/2019 «Запасы» означает то, что специальная одежда и оснастка, а также иные малоценные предметы, которые имеют длительность службы больше одного года, не являются запасами.

Новое определение предмета запасы такая: запасы относятся к активам, которые продаются или потребляются в обыденном операционном цикле компании, или же те, которые используются не более одного года, согласно пункту 3 ФСБУ 5/2019.

Так что, больше нет понятий в бухгалтерском учёте, оснастка и специальная одежда, теперь они относятся или к материалам, или к основным средствам.  

2.    Новый учёт малоценного оборудования и запасов

Рассмотрим, как ведётся новый учёт малоценного оборудования и запасов для 2021-го года.

Ранее, для данных категорий, проводился анализ условий бухучёта, после чего, объект списывался в раздел «Расходы». Но, не стоит забывать, что ещё существует складской учёт, в котором предмет должен храниться на складе, перед тем, как его передадут работнику, и налоговый учёт, в котором предмет признают расходом лишь после того, как инструмент передан работнику.

Поэтому, дабы избежать «разногласий» между видами счетов, в конфигурации «1С Бухгалтерия 3.0» был создан новый счёт – «Малоценное оборудование и запасы» 10.21, который имеет два следующих субсчёта:

·        10.21.1 – «Приобретение малоценного оборудования и запасов» - субсчёт, который является активным, на нём находятся сведения по поступлениям оборудования (количество, стоимость);

·        10.21.2 – «Выбытие малоценного оборудования и запасов» - субсчёт, который является пассивным, отвечает за траты на малоценное оборудование.

Когда малоценное оборудование и запасы отдаются для использования, соответствующие субсчета счета «Малоценное оборудование и запасы» закрываются, все остатки будут списаны.

Также, в конфигурацию «1С 8 Бухгалтерия, ред. 3.0» был добавлен вид номенклатуры «Малоценное оборудование и запасы», при указании данной номенклатуры, станет избран счёт и аналитика трат, вместо учётного счёта, в которых будут отражены расходы.

Рассмотрим пример, пусть некоторая организация, вместе с другими предметами, закупает несколько болгарок, общей стоимостью в 60 тысяч рублей, данная сумма мала для данной организации, поэтому все болгарки будут занесены в группу для учета «Малоценное оборудование и запасы», как демонстрируется на скриншоте с примером ниже:

Группа Малоценное оборудование и запасы в 1С 8.3

Когда проводится документация по малоценному оборудованию, то появляются следующие проводки малоценного оборудования и запасов:

·        Дебет 10.21.1 Кредит 60.01, - проводка по сумме прибывших малоценных объектов, не учитывая НДС;

·        Дебет 23 (или 20, или 25, или 26) Кредит 10.21.2, - проводка по сумме малоценных объектов, которые учитываются в документации по расходам для бухучёта.

Чтобы провести налоговый учёт по малоценному оборудованию и запасам нужно заполнить соответствующие поля в регистре:

·        Сумма Дт НУ 10.21.1 и Сумма Кт НУ 60.01, - это суммы на стоимость с налогами малоценных объектов, которые поступили.

Как только малоценные объекты были куплены, работа с ними происходит аналогично, как с иными объектами. Все новые движения будут формироваться системой самостоятельно.

Рассмотрим ещё один пример, в котором компания даёт одну из болгарок сотруднику, в этом случае, будет проводиться документ «Передача материалов в эксплуатацию» и появятся следующие проводки из бухучёта:

·        Дебет 10.21.2 Кредит 10.21.1, - проводки по стоимости и количеству единиц объектов, которые являются малоценными, и которые были переданы сотруднику для работы;

·        Дебет МЦ.04, - сумма отданного оборудования, по балансу.

Не стоит забывать, что счёт малоценного оборудования в данном случае – это «Материальные ценности, переданные в эксплуатацию». Данный счёт является забалансовым и объединяет все объекты, которые отданы для использования сотрудникам, этот счёт помогает контролировать все объекты.

Для налогового учёта, необходимо заполнить так соответствующие поля:

·        Сумма Дт НУ 23 (или 20, или 25, или 26) и Сумма Кт НУ 10.21.1, - отображают стоимость с налогами объектов, которые являются малоценными.

Чтобы анализировать наличие и движения материальных объектов, можно пользоваться всеми стандартными отчётами конфигурации «1С:Бухгалтерия 8, редакция 3.0», как демонстрируется на скриншотах ниже с оборотно-сальдовой ведомостью:

Оборотно-сальдовая ведомость в 1С Бухгалтерия 8 редакция 3.0

Оборотно-сальдовая ведомость по счету МЦ в 1С Бухгалтерия 8 редакция 3.0

Так как учёт малоценного оборудования и запасов в налоговом учёте разнится от бухгалтерского учёта, то могут появляться временные разницы.

В данной статье было описано, что такое малоценные объекты и запасы, какой новый порядок их учёта в 2021-м году, а также описано то, как проводится учётная политика по малоценному оборудованию и запасам в «1С 8.3 Бухгалтерия».

Специалист компании «Кодерлайн»

Айдар Фархутдинов