Содержание:
1. Необходимость отражения трудозатрат на ремонт
2. Пошаговая инструкция в 1С 8 ERP
1. Необходимость отражения трудозатрат на ремонт
При проведении ремонтных работ собственными силами возникает необходимость отражения и распределения трудозатрат на ремонт.
В нашей статье о планировании ремонтных работ и правильной настройке их выполнения подробно разобрана методика планирования и проведения плановых ремонтных работ. Здесь же я хочу подробнее остановиться на отражении фактических трудозатрат и нюансах, с ними связанных.
При создании заказа на проведение строительно-ремонтных работ через инструмент планирования или самостоятельно, функционал учета трудозатрат будет отключен. В настройках системы 1С 8 ERP данная опция также отсутствует.
Рис. 1 Заказ на ремонт в 1С 8 ERP
2. Пошаговая инструкция в 1С 8 ERP
Однако возможность использовать этот документ при ремонте своими силами сохранилась. У документа «Заказ на ремонт» есть скрытый реквизит «Доступны трудозатраты», его можно найти при помощи стандартной обработки группового изменения реквизитов.
Открываем панель «Все функции» в 1С 8.3 ERP.
Рис. 2 Все функции в 1С 8 ERP
На всякий случай напомню, если пункт меню «Все функции» не отображается, его можно включить в панели «Настройки».
Рис. 3 Включение Всех функций в 1С 8 ERP
В обработках находим групповое изменение реквизитов, открываем его.
Рис. 4 Групповое изменение реквизитов
Выбираем элемент «Заказ на ремонт», при необходимости устанавливаем отбор, например, по ссылке.
Рис. 5 Выбор Заказа на ремонт в 1С 8 ERP
Находим реквизит «Доступны трудозатраты», устанавливаем в положение «Да» и изменяем реквизиты.
Рис. 6 Доступны трудозатраты в Групповом изменении реквизитов
Возвращаемся в «Заказ на ремонт» – в документе появилась вкладка «Трудозатраты», заполнить которую можно при помощи кнопки «Заполнить по ремонтам».
Поле «Бригада» заполняется вручную. Данное поле фиксирует исполнителя ремонтных работ и является обязательным при проведении заказа со статуса «Выполняется». При заполнении исполнителей проведения необходимых ремонтных работ есть особенность. Исполнителем может быть только бригада, которую выбираем или можем создать заранее, либо прямо из поля документа.
Рис. 7 Кнопка «Заполнить по ремонтам» в 1С 8 ERP
После заполнения общих трудозатрат следует обратить внимание на закладку «Ремонты», где необходимо заполнить поле «Способ отражения зарплаты». Если данное поле не отобразилось, нужно провести документ, закрыть и заново открыть. Форма зафиксирует измененные настройки заказа и добавит поле в табличную часть.
Рис. 8 Способ отражения зарплаты в 1С 8 ERP
Проведение строительно-ремонтных работ может повлиять на текущую работу «Рабочего центра». На закладке «Остановка рабочих центров» мы можем дать рекомендации специалистам, планирующим доступность производственных мощностей. Интервал остановки автоматически заполняется из дат проведения плановых ремонтных работ и передается в рабочее место «Доступность видов рабочих центров».
Рис. 9 Остановка рабочих центров в 1С 8 ERP
При планировании доступности, система 1С 8.3 ERP не изменяет время работы ремонтируемого узла, однако помечает его цветом, чтобы специалисты могли принять самостоятельное решение о доступности рабочего центра.
Рис. 10 Доступность рабочего центра в 1С 8 ERP
Для отражения трудозатрат на ремонт на основании заказа на ремонт создается документ «Выработка сотрудников». Чтобы затраты на ремонт не зависли в незавершенном производстве, при оформлении выработки нужно обратить внимание на два момента:
· первая особенность при работе в 1С:ERP в том, что документ должен быть оформлен с применением распределения по КТУ, отмечаем соответствующую галку:
Рис. 11 Применять распределение по КТУ в 1С 8 ERP
· второе – для ремонтных выработок необходимо заполнить статью калькуляции в виде работ, сделать это можем при помощи обработки «Групповое изменение реквизитов», работа которой была описана выше.
Рис. 12 Калькуляция в Виде работ в 1С 8 ERP
По окончании месяца начисляем и выплачиваем зарплату сотрудникам, создаем документ отражения зарплаты в финансовом учете и проводим регламентные операции закрытия месяца. Проверяем производственные затраты соответствующим отчетом. Затраты на ремонт должны уйти из незавершенного производства.
Рис. 13 Производственные затраты в 1С 8 ERP
Специалист компании «Кодерлайн»
Дмитрий Доронов
