Содержание:
1. Особенности и свойства Назначения использования
2. «Категории для эксплуатации» для учета ТМЦ в эксплуатации
1. Особенности и свойства Назначения использования
Справочник «Назначения использования» в 1С реализован в типовых конфигурациях 1С (таких как программы 1С:Бухгалтерия предприятия, 1С:Управление производственным предприятием) для настроек учета материалов, передаваемых в эксплуатацию. К таким объектам учета (номенклатуры) относят:
- спецодежду;
- спецоснастку;
- инвентарь и хоз. принадлежности.
Это же отображено в типовом плане счетов:
Типовой план счетов
Сам справочник (элемент справочника) выглядит следующим образом:
Справочник «Назначение использования» в 1С
Т.е. для номенклатуры с соответствующим счетом учета (см. выше) в системе будет доступно создание индивидуальных свойств назначения использования, согласно настроек которого в системе будет отражаться факт передачи соответствующего ТМЦ в эксплуатацию, проведение операции по погашению стоимости ТМЦ (согласно установленному способу погашения стоимости), а также срок, в течение которого ТМЦ должна числиться в эксплуатации и после которого по регламенту она должна быть списана.
Если рассмотреть более детально задаваемые в карточке «Назначения использования» параметры, следует выделить:
Ссылку на карточку изделия (то ТМЦ, которое будет выдаваться в эксплуатацию);
Наименование – в свободной форме можно ввести описание = суть назначения использования;
Количество по нормативу выдачи – сколько единиц ТМЦ полагается при разовой выдаче его в эксплуатацию для конкретного его потребителя (физ. лица);
Способ погашения стоимости – как стоимость ТМЦ будет списываться (гаситься) по выдаваемой в эксплуатацию ТМЦ. Тут доступны три варианта:
- линейным способом – т.е. стоимость будет списываться равномерно, пропорционально полезному сроку использования, установленному для данной ТМЦ (см. ниже);
- единовременно при передаче в эксплуатацию ТМЦ;
- пропорционально объему выпущенной продукции (а также выполненных работ / услуг). Следует отметить, что данный способ применим только для спецоснастки;
Срок полезного использования – сколько ТМЦ будет использоваться после передачи в эксплуатацию (указывается в календарных месяцах);
Способ отражения расходов – настраиваемый параметр, в котором указывается:
- статья затрат, на которую упадет стоимость списанной в эксплуатацию ТМЦ;
- база для распределения накопленных затрат;
- счета учета по НУ и БУ.
Способ отражения расходов по эксплуатации ТМЦ
Заполненные таким образом «Назначения использования» указываются в соответствующем документе «Передачи материалов в эксплуатацию»:
Передача материалов в эксплуатацию
2. «Категории для эксплуатации» для учета ТМЦ в эксплуатации
Стоит отметить, что в линейке «продвинутых» конфигураций 1С схема настроек свойств назначений использования для материалов, переданных в эксплуатацию, несколько изменилась. Для этих целей в данных конфигурациях используется справочник «Категории для эксплуатации»:
Категории эксплуатации для учета ТМЦ в эксплуатации
Разница состоит в следующем:
- в отличие от «Назначения использования», создаваемого для каждого объекта учета = ТМЦ, Категории эксплуатации подключаются к соответствующим (доступным) строкам = ТМЦ непосредственно в документе «Передача в эксплуатацию»;
- есть возможность учета ТМЦ в эксплуатации по инвентарному номеру (установка соответствующего флага);
- порядок погашения стоимости устанавливается раздельно по бухгалтерскому и налоговому учету;
- вместо Статей затрат в Категориях эксплуатации указываются Статьи расходов.
Статьи расходов по ТМЦ в эксплуатации
Также следует отметить, что передача материалов в эксплуатацию в новых конфигурациях может быть сформирована как на основании заказа на внутреннее потребление, так и без него.
Специалист компании «Кодерлайн»
Максим Борушко
