Содержание:
1. Список Дней рождений сотрудников в конфигурации «1С:ЗУП»
2. Список Дней рождений сотрудников в конфигурации «1С:Бухгалтерия»
В данной статье будет описано, как формировать списки сотрудников с датами рождения в конфигурации «1С 8.3 Зарплата и управление персоналом» и в «1С 8 Бухгалтерия, редакция 3.0», так как для данных конфигурация эта процедура отличается.
Данная процедура необходима в компании для выплаты премий к Дням рождения сотрудников, взаимодействия коллектива и благоприятных отношений внутри компании.
1. Список Дней рождений сотрудников в конфигурации «1С:ЗУП»
Чтобы создать перечень работников, учитывая их даты рождения по месяцам в программе «1С 8 ЗУП» следует придерживаться такого алгоритма:
1. Перейти во вкладку «Кадры», далее кликнуть на «Кадровые отчёты» и перейти по ссылке «Личные данные сотрудников»;
2. Перед нами появится отчёт, в нём нужно заполнить дату, для которой отчёт должен быть полностью завершен, для этого обращаемся к полю «Дата»;
3. Далее следует заполнить строку «Организация», в которой указывается компания, для которой отчёт будет сформирован;
4. Кликаем на «Настройки», чтобы поменять структурирование данной отчётности, кликаем на «Вид» и выбираем «Расширенный»;
5. Во вкладке «Отборы» в 1С 8 ЗУП ред. 3 нужно кликнуть на пункт «Добавить отбор», после чего перед пользователем появится форма «Выбор поля отчёта», в ней нужно открыть папку «Пользовательские поля» и избрать нужное для нас – «День рождения»;
6. Далее в нашем поле «День рождения» нужно избрать «Меньше», данное значение располагается в столбце «Условие». После этого, нужно в столбце «Значение» выставить дату старта последующего месяца;
7. Далее во вкладке «Поля и сортировки» нужно перенести «День рождения» в панель «Сортировки», при помощи данного действия отчёт будет подлежать сортировке учитывая дату рождения работников;
8. Кликаем на «Закрыть и сформировать», после данного действия таблица с Дням рождения сотрудников компании готова.
Далее демонстрируются скриншоты с примерами всех вышеописанных действий в 1С Зарплата и управление персоналом 3:
Личные данные сотрудников в программе 1С 8 ЗУП
Настройки отчета Личные данные сотрудников в 1С 8 ЗУП ред. 3
Выбор дня рождения сотрудника в программе 1С 8 ЗУП
Таблица дней рождений сотрудников в 1С ЗУП
2. Список Дней рождений сотрудников в конфигурации «1С:Бухгалтерия»
Рассмотрим, как происходит аналогичная процедура создания списка Дней рождения сотрудников в редакциях «1С 8 Бухгалтерия», для этого существует следующий алгоритм:
1. Переходим в конфигурации на вкладку «Зарплата и кадры», после чего кликаем на «Отчёты по кадрам» и выбираем «Личные данные сотрудников»;
2. В строке «Дата» следует указать дату для готовности отчёта;
3. В строку «Организация» вносим наименование компании;
4. Аналогично меняем структуру отчёта с личными данными сотрудников предприятия на более расширенный вид;
5. Во вкладке «Отборы» - кликаем на «Добавить отбор», появится окно «Выбор поля отчёта», в данной форме следует открыть папку «Пользовательские поля» и избрать соответствующее – «День рождения»;
6. В столбце «Условие» юзер 1С 8 Бухгалтерия, редакция 3.0 должен выбрать «Меньше» и в столбце «Значение» выставить первое число следующего месяца;
7. В панели «Поля и сортировки» переносим «День рождения» и «Дата рождения» на поле «Сортировки», это необходимо для корректного составления отчёта, согласно дате рождения сотрудников;
8. Кликаем на «Закрыть и сформировать».
Далее демонстрируются скриншоты с примерами всех вышеописанных действий для формирования списка дат рождений сотрудников:
Личные данные сотрудников предприятия в 1С Бухгалтерия
Настройки отчета Личные данные сотрудников в 1С 8 Бухгалтерия ред. 3.0
Выбор дня рождения сотрудника в 1С 8 Бухгалтерия ред. 3.0
Таблица дней рождений сотрудников в 1С Бухгалтерия
В данной статье были описаны алгоритмы того, как составлять помесячную отчётность по Дням рождения сотрудников компании в конфигурациях «1С 8.3 Зарплата и управление персоналом» и «1С 8 Бухгалтерия ред. 3.0».
Специалист компании «Кодерлайн»
Айдар Фархутдинов
