Содержание:
2. Настройка системы распределения затрат
1. Списание спецодежды в 1С
Отработаем следующий кейс: необходимо закупить спецодежду, передать все закупленное количество в производственное подразделение «Цех №1» в 1С:ERP Управление предприятием 2.4. Списание на себестоимость продукции (Цеха №1) производится в течении 12 месяцев (начиная с месяца передачи в эксплуатацию).
В данном кейсе основной интерес представляет требование списания расходов будущих периодов на 12 месяцев. Для этого используем механизм списания РБП (расходы будущих периодов).
Чтобы не запутаться в статьях сначала просто создадим основную статью распределения спецодежды, сделаем это из раздела «Финансовый результат и контроллинг».
Рис. 1 Создание статьи расходов в 1С 8 ERP
Назовем новую статью расходов «Спецодежда», как раз по данной статье будет происходить распределение расходов на себестоимость каждый месяц, и она нам пригодится чуть позже.
Тип расходов – производственные; отражаем на производственных затратах, распределяем по партиям по правилу по материальным затратам (распределение общепроизводственных) в подразделении расхода в системе 1С:ERP.
В этой же статье создаем статью калькуляции с типом затрат «Материальные».
Рис. 2 Создание статьи калькуляции в 1С 8 ERP
На закладке «Регламентированный учет» снимем галку «Принимается к учету по налогу на прибыль» и укажем 25 счет учета.
Рис. 3 Настройка статьи расходов Спецодежда в 1С 8 ERP
Статья расходов «Спецодежда» готова.
Закупаем спецодежду у поставщика.
Рис. 4 Закупка спецодежды в 1С 8 ERP
Затем передаем ее в эксплуатацию документом передача в эксплуатацию спецодежды, который можно создать на основании документа поступления. Подразделение затрат – Цех№1.
Рис. 5 Передача в эксплуатацию спецодежды в 1С 8 ERP
Если в закупке присутствуют ТМЦ, которые в эксплуатацию передавать не нужно, это не должно Вас смущать – строчки с лишними товарами можно просто удалить из табличной части документа передачи в эксплуатацию.
2. Настройка системы распределения затрат
Можно приступить к настройке системы распределения затрат 1С:ERP 8. Создаем категорию эксплуатации.
Рис. 6 Создание категории эксплуатации в 1С 8 ERP
Здесь можно настроить порядок погашения в бухгалтерском и налоговом учете, укажем – «по сроку эксплуатации 12 месяцев». Таким образом система 1С:ERP будет автоматически списывать одну двенадцатую стоимости на производственные расходы.
Дальше идет статья. Эта статья будет запускать механизм списания РБП, создаём её копированием статьи «Спецодежда» и не забываем сразу переименовать – назовем «Спецодежда РБП».
Рис. 7 Механизм списания РБП в 1С 8 ERP
Тут поля оставляем как в «Спецодежде», только отражение в управленческом учете выбираем «Отнести к расходам будущих периодов» и создаем правило для расходов будущих периодов учреждения.
Рис. 8 Спецодежда РБП в 1С 8 ERP
Правило лаконично назовем – «РБП». Вот как раз в этом правиле и прописываем условия нашего кейса. Распределяем на 12 месяцев, начиная с даты возникновения расхода, на производственный цех№1 и по требуемой статье расходов. Вот только здесь наконец и выбираем нашу статью расходов «Спецодежда», которая была создана вначале.
Рис. 9 Правило распределения РБП в 1С 8 ERP
Записываем и закрываем правило, проверяем статью «Спецодежда РБП». Важно обратить внимание на статью калькуляции, и, если она не заполнена тут, значит необходимо проверить ее в статье расходов «Спецодежда».
Записываем и закрываем статью «Спецодежда РБП».
Рис. 10 Статья расходов Спецодежда РБП в 1С 8 ERP
Проверяем, записываем и закрываем категорию эксплуатации.
Рис. 11 Категория эксплуатации в 1С 8 ERP
В документе осталось заполнить количество списываемого материала и МОЛ, который будет отвечать за состояние спецодежды при списании в 1С:ERP 2.4.
Обратите внимание, статья списания в документе подтянется автоматически из категории эксплуатации.
Рис. 12 Передача в эксплуатацию в 1С 8 ERP
Далее делаем техническое закрытие месяца, оно закончится ошибкой. Будет требовать распределить расходы будущих периодов.
Рис. 13 Ошибка распределения РБП в 1С 8 ERP
Это нам как раз и нужно. Теперь система 1С:ERP сформировала потребность распределения РБП, что мы увидим в рабочем месте «Распределение РБП» на закладке «К распределению».
Рис. 14 Распределение РБП в 1С 8 ERP
Нажимаем кнопку «Распределить расходы», система создала документ «Распределение РБП».
На закладке «Основное» заполняем период (остальное заполнилось автоматически), аналитика –необязательна, несмотря на красные точки.
Рис. 15 Период распределения РБП в 1С 8 ERP
На закладке «Распределение по месяцам» нажимаем «Распределить расходы», система заполнит расходы по месяцам. Проводим и закрываем документ.
Рис. 16 Распределение расходов будущих периодов в 1С 8 ERP
Запускаем снова регламентные операции. Теперь закрытие месяца пройдет без ошибок.
Проверить результат можем отчетами
ТМЦ в эксплуатации – здесь видим информации, переданной в эксплуатацию спецодежде.
Рис. 17 ТМЦ в эксплуатации в 1С 8 ERP
Второй отчет – Производственные затраты. Каждый месяц в Цехе№1 до конца ноября 2021 года будут формироваться затраты по статье расходов «Спецодежда».
Рис. 18 Производственные затраты в 1С 8 ERP
Специалист компании «Кодерлайн»
Дмитрий Доронов
