Содержание

1.     Списание ГСМ согласно путевым листам

2.     Документ «Требования-накладная» в 1С 8.3  

1.    Списание ГСМ согласно путевым листам

Бухгалтеры в своем учете часто допускают ошибку, проводя списание ГСМ в 1С 8.3 операцией, введенной вручную в 1С. Но это не совсем корректно. Так почему же это неправильно?

А все потому, что при вводе ручной операции затрагиваются только счета бухгалтерского учета из плана счетов [«Регистры бухгалтерии»]. По факту этого недостаточно, так как при поступлении ГСМ также могут принимать участие и другие регистры учета.

Перед началом операции по списанию помним, что все расходы на ГСМ должны быть экономически обоснованы, правильно рассчитаны и документально подтверждены. Этот момент очень важен, ведь только при соблюдении данных условий затраты на ГСМ можно списать в расходы организации.

Рассмотрим, как правильно произвести списание ГСМ в 1С 8.3.

Учет списания ГСМ в 1С производится согласно путевым листам. Водители в путевых листах указывают количество израсходованного топлива и пройденный километраж. Данные из путевых листов сверяются с отчетами по расходу, предоставленными поставщиками топлива, с теми отчетами, которые предоставит подотчетный сотрудник.

Операцию по списание топлива по путевым листам в 1С 8.3 проводят документом «Требование-накладная» в 1С 8.3. Чтобы его создать заходим в раздел «Склад» [1] и нажимаем на ссылку «Требования-накладные» [2]. Открывается окно с ранее оформленными документами списания.

При нажатии на кнопку «Создать» [3], открывается форма для создания нового документа списания денежных средств.  

2.    Документ «Требования-накладная» в 1С 8.3

В документе «Требования-накладная» нужно выбрать:

·                   Вашу организацию [4];

·                   Дату списания [5];

·                   Склад, на котором числится топливо [6].

Чтобы заполнить табличную часть накладной воспользуемся кнопкой «Добавить» [7] и укажем:

·                   Номенклатуру для списания [8];

·                   Количество израсходованных ГСМ [9];

·                   Счет затрат в 1С 8.3 [10].

·                   Здесь выбираем бухгалтерский счет учета в учреждении, на который будет списано топливо. Например, торговые организации могут выбрать счет 44.01, производственные предприятия – счета затрат 20.01, 25 или 26;

·                   1С Подразделение затрат [11]. Здесь укажем подразделение, к которому относится данный расход;

·                   Номенклатурную группу [12];

·                   Статью затрат [13] - «Транспортные расходы».

Для того чтобы завершить операцию по списанию, нажимаем кнопки «Записать» [14] и «Провести» [15]. Чтобы посмотреть сформировавшиеся проводки воспользуемся кнопкой «ДтКт» [16]. Нашему вниманию открывается окно, в котором отражаются проводки денежных средств.

В данном окне мы видим бухгалтерскую запись по дебету и кредиту счета (26 [17] и 10.03 [18]). Мы получили списание со счета учета материалов топлива [19] на сумму его себестоимости [20].

Обращаем ваше внимание, что один из трех способов расчета себестоимости материалов при их списании необходимо указать в учетной политике организации в 1С.

Специалист компании ООО «Кодерлайн» 

Юлия Живолупова.