Содержание:
1. Настройки необходимые для создания заказов поставщику в 1С
2. Установка соответствия номенклатуры поставщика в 1С
Для работы в 1С с документами товародвижения часто приходится сопоставлять номенклатуры из нашего справочника с номенклатурой и из документов поставщика. Например, при загрузке прайс-листа контрагентов при обмене документами в ЭДО. Данная статья посвящена подробному разбору всех нюансов сопоставления номенклатур.
1. Настройки необходимые для создания заказов поставщику 1С
При внедрении 1С ERP 2.4 сотрудники отдела закупок любят задавать свой коронный вопрос: «Наименование номенклатуры у поставщиков не совпадает с наименованиями номенклатуры нашего номенклатурного справочника. Что нам делать с накладными, как приходовать товар?». Вопрос правомерен, наименование номенклатуры в нашей базе и у поставщиков может различаться, даже у разных поставщиков один и тот же товар может иметь разные наименования. Например, если у вас производственное предприятие, то номенклатура появляется из ресурсных спецификаций, то есть из конструкторской документации, где существуют свои правила формирования наименования. Если вы торгующая организация, то вы тоже в праве присваивать свои названия товарам.
Для быстрого создания заказов поставщикам в 1С также необходимо иметь в базе прайс-лист поставщика, но если наименование номенклатуры не совпадает, то загрузка прайса становится проблематичной.
В конфигурациях 1С ERP 2.4, 1С 8.3 КА 2.4 и 1С 8.3 УТ 11 этот вопрос решен. Для начала необходимо выполнить настройки программы.
Перейдите в раздел «НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Номенклатура».
Поставьте признак использования номенклатуры поставщиков.
Данные о наименовании номенклатуры поставщиков хранятся в справочнике «Номенклатура поставщиков». Кроме наименования вы можете указать артикул и группировку товаров поставщика. Наименования фиксируется для каждого поставщика отдельно, но оно будет общее для всех наших организаций. Для одной номенклатуры невозможно записать разные наименования у одного поставщика, на это нужно обратить внимание при поиске и замене дублей номенклатуры.
2. Установка соответствия номенклатуры поставщика в 1С
Добавить новую номенклатуру в справочник соответствия можно непосредственно в справочник «Номенклатура поставщиков» в 1С, либо документом «Регистрация цен поставщика», либо при вводе документов приобретения: «Заказ поставщику», «Поступление товаров и услуг», «Поступления товаров».
Разберем для начала добавление номенклатуры документом «Регистрация цен поставщика».
Документ создается в рабочем месте «Закупки → Цены поставщиков (прайс-листы)».
Если вы имеете прайс-лист поставщика в электронном формате, то по кнопке «Загрузить из внешнего файла» можно перенести данные в нашу базу. Выберите виды цен для загрузки, затем копируйте колонки из внешних файлов как указано в информации по загрузке.
По команде «Далее» номенклатура контрагента будет сопоставлена с нашей. Номенклатура контрагента, по которой не найдено соответствие выделена красным цветом. Подберите из нашего номенклатурного справочника соответствующую запись и нажмите «Далее».
В результате будет сформирован и проведен документ Регистрация цен поставщика.
В справочнике «Номенклатура поставщика» появятся запись с номенклатурой, по которой мы указывали соответствие.
Второй вариант – документы приобретения.
Если Вы вручную формируете документы «Заказ поставщику», «Приобретение товаров и услуг», «Поступление товаров», можно просто добавить в табличную часть «Товары» новую строку и указать номенклатуру, по которой нет соответствия у данного контрагента. Тогда поле «Номенклатура поставщика» останется незаполненным.
Вы можете вручную указать номенклатуру поставщика в 1С. В поле «Номенклатура поставщика» в 1С нажмите «Создать» и добавьте наименование поставщика.
В карточке элемента справочника укажите наименование поставщика, артикул, выберите или создайте группу номенклатуры поставщика. Данные о поставщике, нашем наименовании номенклатуры и упаковке будут заполнены автоматически.
Также вы можете выбрать соответствующий товар из справочника «Номенклатура поставщика». Откроется список товаров поставщиков, в котором могут быть установлены три вида отборов:
·Все позиции, которые могут быть сопоставлены с «Фен электрический» – при данной настройке в список попадают элементы справочника «Номенклатура поставщика», которые уже сопоставлены с позицией нашей номенклатуры, а также товары поставщика, для которых не указано никакого соответствия с нашей номенклатурой;
·Все позиции, которые сопоставлены с «Фен электрический» – в список выбора попадает номенклатура поставщика, которая уже сопоставлена с нашей номенклатурой;
·Все позиции – в список выбора попадают все элементы справочника «Номенклатура поставщика». В этом списке строчки с товаром, сопоставленным с нашей номенклатурой будут выделены черным шрифтом, строки, которые могут быть сопоставлены – синим. Вся остальная номенклатура из справочника будет серая.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Рочева Татьяна Андреевна
