22.09.2022 Денис Гришин 12933
Смена директора организации

Содержание:

1. Смена директора и даты подписи в конфигурациях 1С:Управление торговлей, ERP и КА

2. Смена Директора в 1С:Бухгалтерия

3. Смена Директора в 1С:ЗУП

 

В данной статье разберем способы смены директора организации в основных конфигурациях 1С. Установим дату подписи руководителя учреждения и список ответственных лиц организации.  

 

1. Смена директора и даты подписи в конфигурациях 1С:Управление торговлей, ERP и КА


В конфигурациях 1С:Управление торговлей, 1С 8 Комплексная автоматизация и ERP, регистрация смены директора организаций одинакова.


Для установки и смены директора в 1С, необходимо в справочнике «Организации» выбрать необходимую организацию.



Справочник «Организации»


В случае, если нужной организации нет, по кнопке «Создать» можно зарегистрировать новую. В данном примере, мы будем устанавливать директора организации «Сменный директор ООО».



Список организаций


В шапке карточки организации, после ее записи, станут доступны для изменения гиперссылки, нас интересует ссылка на справочник «Лица с правом подписи».


В нем, по кнопке «Создать», мы можем создать список ответственных лиц организации, или лицо, имеющее право подписи ответственного лица.



Вид справочника «Лица с правом подписи»


Создав карточку ответственного лица в конфигурации 1С:Управление торговлей, ее нужно правильно заполнить.

·         Организация – Наша организация «Сменный директор»

·         В поле Ответственное лицо, на выбор предлагается три варианта: Руководитель, Главный бухгалтер и Кассир, для нашего примера, будет использоваться Руководитель.

·         Переключатель Ответственное лицо или Лицо, имеющее право подписи, определяет тип подписи, Лица с правом подписи могут подписывать документы только по доверенности или приказу, это будет отображаться в печатных формах документов.


В нашем примере мы устанавливаем полномочного директора. Потому, ему доверенность не нужна.

·         Необходимо установить период действия, если не установлена дата окончания (по), системой, такое право подписи считается бессрочным.

·         Физическое лицо – Это директор, он должен быть предварительно создан в справочнике «Физические лица». В данном примере директор – Сменников Директор

·         Должность – Директор или генеральный директор

·         Рабочее наименование – можно задать вручную или выбрать предложенные системой варианты.



Настройка «Лица с правом подписи»


Для регистрации смены директора нам необходимо создать новую карточку Директора, так же, как была создана прошлая, но, в старой карточке Сменникова Директора, необходимо установить конечную дату подписи в документах.


Как видно на скриншоте ниже, в справочнике появились две записи с разными директорами, но период действия у первой, заканчивается 21.07, а у второй – бессрочный.


Это значит, что 21.07 Сменников не сможет устанавливать свою подпись и перестает быть директором организации, а уже 22.07 новый Директор вступает в должность. Период действия можно менять на любую желаемую дату.



Вид справочника после смены директора 


2. Смена Директора в 1С: Бухгалтерия


В конфигурации 1С 8 Бухгалтерия, смена и создание ответственных лиц проще, чем в варианте выше, но отличия существенны.


Создание и смена директора организации, осуществляется напрямую, через карточку организации в справочнике «Организации», доступном по пути Главное - Организации.



Путь к справочнику «Организации»


В случае, если в списке организаций в справочнике нет нужной, ее необходимо зарегистрировать. После этого в раскрывающейся группе «Подписи» в карточке Организации появляется возможность заполнить Руководителя компании.


В полях выбираем заранее созданное физическое лицо, в нашем случае это Сменников Директор, далее, выбираем его должность из справочника «Должности».

 


Ответственные лица организации в карточке Организации


Для смены Директора, по гиперссылке «История», переходим в список используемых в организации подписей руководителей.



Доступ к Истории подписей


Для смены директора в 1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0, нажимаем кнопку «Создать» и создаем нового директора. В нашем примере это Сменивший Директор, действующим будет тот директор, дата Действует с которого будет самой актуальной.



Создание нового ответственного лица


При работе в 1С Бухгалтерия 8 список истории подписей будет пополняться новыми строками.



Список истории подписей организации  


3. Смена Директора в 1С: ЗУП


В конфигурации ЗУП, все манипуляции со сменой или назначением директора, выполняются с помощью кадровых документов: Кадровый перевод, Прием на работу или Увольнение, доступных по пути: Кадры – Приемы, переводы, увольнения.


Подробнее, о работе с данными документами для смены директора в конфигурации 1С:ЗУП писали мои коллеги.


   

Документы для смены директора


Специалист компании «Кодерлайн»

Денис Гришин

Наши проекты

ООО «Иви.ру»
ООО «Иви.ру»

Отрасль:
Медиаиндустрия

Внедренное типовое решение:
1С:Управление корпоративными финансами

Подсистема казначейства
Модуль бюджетного контроля по ДДС ...

Автоматизация производственного планирования нефтесервисной компании на базе 1С:ЕРП 2.0
ЗАО «Инвестгеосервис»

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

- Блок планирования проектов (процессы объемно-календарного планирования производства)...

ООО «Фипар»
ООО «Фипар»

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2

Специалисты «Кодерлайн» внедрили «1С:ERP. Управление предприятием 2» и автоматизировали блоки: продажи, закупки, производство, складская и т...

ООО "АСТАРМЕДИКА КЛИНИКА МИКРОХИРУРГИИ ГЛАЗА"
ООО "АСТАРМЕДИКА КЛИНИКА МИКРОХИРУРГИИ ГЛАЗА"

Отрасль:
Деятельность больничных организаций

Внедренное типовое решение:
БИТ:Управление медицинским центром 8

- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Делопроизводство
- Ведение номенклатуры дел
- Работа с обращениями граждан
- У...

Московский филиал ООО «Авиакомпания «Икар»
Московский филиал ООО «Авиакомпания «Икар»

Отрасль:
Авиаперевозки

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом

Управление персоналом и кадровый учет (HRM) Кадровый учет Расчет зарплаты Регламентированная отчетность Учет рабочего времени ...

МИР ХОББИ
МИР ХОББИ

Отрасль:
Торговля. Интернет магазин

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

Оформление заказов поставщикам
Взаиморасчеты с покупателями
Оформление заказов покупателей
Логистика адресного склада
Управление...

ПЭК
ПЭК

Отрасль:
Грузоперевозки

Внедренное типовое решение:
«1С: Управление торговлей»

- Создание прототипа SRM-системы на базе «1С: Управление торговлей»
- Автоматизация бизнес-процессов компании, связанных с поиском постав...

ООО «ПраксисКом»
ООО «ПраксисКом»

Отрасль:
Аутсорсинг бухгалтерских услуг

Внедренное типовое решение:
1С:Управление небольшой фирмой 8 ПРОФ

- Взаиморасчеты с поставщиками
- Учет прихода ТМЦ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Учет продаж ТМЦ
- Управление складскими ...

ЗАО «Ламбумиз»
ЗАО «Ламбумиз»

Отрасль:
Производство картонной упаковки

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

- Маркетинг;
- Продажи;
- Планирование закупок;
- Закупки;
- Регламентированный учет;
- Управление денежными средствами,...

Автоматизация складских операций на базе «1С:Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом»
ОАО «Фрейт Линк»

Отрасль:
Логистика и грузоперевозки

Внедренное типовое решение:
1С:Управление холдингом

Реализовали разработку уникального модуля «Интернет-магазины» на базе программного продукта «1С:Управление холдингом» согласно технического ...

ООО "Смена"
ООО "Смена"

Отрасль:
Торговля, склад, логистика, транспорт

Внедренное типовое решение:
1С:Комплексная автоматизация

Банк и касса
Расчеты с контрагентами
Торговые операции
Взаиморасчеты с покупателями
Оптовая торговля...

ООО "СЖД"
ООО "СЖД"

Отрасль:
Торговля, склад, логистика, транспорт

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ

Расчет зарплаты
Подбор кадров
Кадровый учет
Анализ кадрового состава
Учет рабочего времени
Регламентированная отчетность...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение