1. Выбор варианта ведения штатного расписания в 1С:ЗУП
2. Формирование и изменение штатного расписания в 1С:ЗУП
3. Отчеты для контроля штатного расписания в 1С:ЗУП
Выбор варианта ведения штатного расписания в 1С:ЗУП
Конкурентоспособность организаций на рынке определяет много факторов. Одним из самых важных являются сотрудники, работающие в организации. Правильно подобрать, расставить трудовые резервы по рабочим местам, и в целом управлять кадрами – является сложной задачей кадрового учета. Для эффективного планирования персонала есть специальный инструмент - штатное расписание. В штатном расписании определяется структура организации, планируется фонд заработной платы (ФОТ).
Рассмотрим, каким образом ведется штатное расписание в «1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1» (далее ЗУП).
Реализованы следующие варианты ведения штатного расписания:
• Не включать возможность вести штатное расписание (не будем рассматривать этот случай).
• Не вести историю изменений штатного расписания, получать только срез на текущую дату.
• Вести историю всех изменений.
Настроить штатное расписание можно выбрав в Настройках Кадровый учет.
![](https://www.koderline.ru/upload/iblock/be7/1.png)
В форме надо выбрать
![](https://www.koderline.ru/upload/iblock/0ba/2.png)
![](https://www.koderline.ru/upload/iblock/60c/3.png)
В открывшемся окне можно будет более детально настроить штатное расписание, отметив галочкой опции:
![](https://www.koderline.ru/upload/iblock/f2f/4.png)
![](https://www.koderline.ru/upload/iblock/43d/5.png)
Формирование и изменение штатного расписания в 1С:ЗУП
Вся работа со штатным расписанием ведется в разделах Главное или Кадры -> Штатное расписание. Здесь можно создать и изменить штатное расписание в 1С.
![](https://www.koderline.ru/upload/iblock/13e/6.png)
Когда нет необходимости сохранять историю изменений штатного расписания, и достаточно иметь данные только на текущую дату, отключаем возможность сохранения истории в настройках штатного расписания. Как и во всех справочниках, новый элемент штатного расписания вводится по кнопке Создать.
![](https://www.koderline.ru/upload/iblock/f15/7.png)
Формируя новой элемент, заполним Подразделение, Должность. Можно будет выбрать График работы, и надо будет прописать количество ставок. В Оплата труда кнопкой Добавить можно указать начисления, включая надбавки к окладу. Рассчитается ФОТ позиции и установится реквизит.
![](https://www.koderline.ru/upload/iblock/a3c/8.png)
![](https://www.koderline.ru/upload/iblock/128/9.png)
На закладке Дополнительно описывается должность, указываются условия работы, на которые принимается сотрудник. Согласно Трудовому кодексу, предоставляется 28 календарных дней ежегодного отпуска.
![](https://www.koderline.ru/upload/iblock/8ed/10.png)
Ссылкой Склонения открывается окно программы, где можно отредактировать склонения названия позиции штатного расписания. Эти данные программа вставит в печатные формы документов.
![](https://www.koderline.ru/upload/iblock/d89/11.png)
Ну, и если данная позиция перестала быть актуальной, то надо поставить «галочку» в реквизите
![](https://www.koderline.ru/upload/iblock/fdd/11a.png)
Сохранить изменения можно нажав на кнопку Записать и закрыть.
![](https://www.koderline.ru/upload/iblock/fb3/12.png)
В этом случае штатное расписание вводится непосредственно из справочника.
![](https://www.koderline.ru/upload/iblock/49f/13.png)
Если изменение штатного расписания в 1С 8.3 ЗУП, ввод нового штатного расписания в 1С делается документами, то в этом случае мы сохраняем историю изменения штатного расписания, и сможем получить его на любую дату. Штатное расписание будет таким, как на рисунке ниже.
![](https://www.koderline.ru/upload/iblock/ee0/14.png)
Ссылка
![](https://www.koderline.ru/upload/iblock/38a/15.png)
Сформировать штатное расписание можно выбрав
![](https://www.koderline.ru/upload/iblock/de1/16.png)
Исправить штатку или внести изменения можно документом «Изменение штатного расписания» по ссылке
![](https://www.koderline.ru/upload/iblock/361/17.png)
Весь список документов, которые изменили штатное расписание, можно открыть по ссылке
![](https://www.koderline.ru/upload/iblock/4a8/18.png)
Ввести новую, изменить или удалить ранее введенную позицию в документе можно так же, как и в ранее рассмотренном примере, с вариантом без сохранения истории. Откроем документ «Изменение штатного расписания» и рассмотрим его возможности.
![](https://www.koderline.ru/upload/iblock/c62/19.png)
Старые позиции отображаются черным цветом, новые вводятся кнопкой
![](https://www.koderline.ru/upload/iblock/a10/20.png)
![](https://www.koderline.ru/upload/iblock/384/21.png)
![](https://www.koderline.ru/upload/iblock/8c4/22.png)
Отчеты для контроля штатного расписания в 1С:ЗУП
Имеется большое количество инструментов в виде отчетов для контроля штатного расписания. Найти их можно в разделе Кадры -> Кадровые отчеты.
![](https://www.koderline.ru/upload/iblock/949/23.png)
Например, отчет «Анализ штатного расписания». В нем можно проанализировать штатное расписание, есть ли свободные ставки, экономию ФОТ.
![](https://www.koderline.ru/upload/iblock/5a9/24.png)
Отчет «Штатное расписание (Т-3)» можно получить на любую дату. В Настройках можно сделать необходимые настройки отчета, сохранить их. Вывести отчет на печать, сохранить его и отослать на электронную почту, – все эти действия можно сделать соответствующими кнопками в отчете.
![](https://www.koderline.ru/upload/iblock/8fd/25.png)
Большинство из этих отчетов доступно из самого штатного расписания. Только в штатном расписании отчеты формируются на текущий момент, а не на выбранную дату.
![](https://www.koderline.ru/upload/iblock/4e7/26.png)
Светлана Шереметьева
программист 1С компании ООО “Кодерлайн".