1. Выбор варианта ведения штатного расписания в 1С:ЗУП
2. Формирование и изменение штатного расписания в 1С:ЗУП
3. Отчеты для контроля штатного расписания в 1С:ЗУП
Выбор варианта ведения штатного расписания в 1С:ЗУП
Конкурентоспособность организаций на рынке определяет много факторов. Одним из самых важных являются сотрудники, работающие в организации. Правильно подобрать, расставить трудовые резервы по рабочим местам, и в целом управлять кадрами – является сложной задачей кадрового учета. Для эффективного планирования персонала есть специальный инструмент - штатное расписание. В штатном расписании определяется структура организации, планируется фонд заработной платы (ФОТ).
Рассмотрим, каким образом ведется штатное расписание в «1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1» (далее ЗУП).
Реализованы следующие варианты ведения штатного расписания:
• Не включать возможность вести штатное расписание (не будем рассматривать этот случай).
• Не вести историю изменений штатного расписания, получать только срез на текущую дату.
• Вести историю всех изменений.
Настроить штатное расписание можно выбрав в Настройках Кадровый учет.
В форме надо выбрать
В открывшемся окне можно будет более детально настроить штатное расписание, отметив галочкой опции:
Формирование и изменение штатного расписания в 1С:ЗУП
Вся работа со штатным расписанием ведется в разделах Главное или Кадры -> Штатное расписание. Здесь можно создать и изменить штатное расписание в 1С.
Когда нет необходимости сохранять историю изменений штатного расписания, и достаточно иметь данные только на текущую дату, отключаем возможность сохранения истории в настройках штатного расписания. Как и во всех справочниках, новый элемент штатного расписания вводится по кнопке Создать.
Формируя новой элемент, заполним Подразделение, Должность. Можно будет выбрать График работы, и надо будет прописать количество ставок. В Оплата труда кнопкой Добавить можно указать начисления, включая надбавки к окладу. Рассчитается ФОТ позиции и установится реквизит.
На закладке Дополнительно описывается должность, указываются условия работы, на которые принимается сотрудник. Согласно Трудовому кодексу, предоставляется 28 календарных дней ежегодного отпуска.
Ссылкой Склонения открывается окно программы, где можно отредактировать склонения названия позиции штатного расписания. Эти данные программа вставит в печатные формы документов.
Ну, и если данная позиция перестала быть актуальной, то надо поставить «галочку» в реквизите
Тем самым, можно удалить должность из штатного расписания.Сохранить изменения можно нажав на кнопку Записать и закрыть.
В этом случае штатное расписание вводится непосредственно из справочника.
Если изменение штатного расписания в 1С 8.3 ЗУП, ввод нового штатного расписания в 1С делается документами, то в этом случае мы сохраняем историю изменения штатного расписания, и сможем получить его на любую дату. Штатное расписание будет таким, как на рисунке ниже.
Ссылка
позволяет открыть последний по дате документ «Утверждение штатного расписания».Сформировать штатное расписание можно выбрав
.Исправить штатку или внести изменения можно документом «Изменение штатного расписания» по ссылке
.Весь список документов, которые изменили штатное расписание, можно открыть по ссылке
.Ввести новую, изменить или удалить ранее введенную позицию в документе можно так же, как и в ранее рассмотренном примере, с вариантом без сохранения истории. Откроем документ «Изменение штатного расписания» и рассмотрим его возможности.
Старые позиции отображаются черным цветом, новые вводятся кнопкой
, и эта позиция будет отображаться зеленым цветом. Закрываем позицию кнопкой 
, или кнопкой на клавиатуре DELETE. Строка отобразиться красным цветом, и это означает, что эта должность удалена из штатного расписания. Для внесения изменения надо нажать 
.Отчеты для контроля штатного расписания в 1С:ЗУП
Имеется большое количество инструментов в виде отчетов для контроля штатного расписания. Найти их можно в разделе Кадры -> Кадровые отчеты.
Например, отчет «Анализ штатного расписания». В нем можно проанализировать штатное расписание, есть ли свободные ставки, экономию ФОТ.
Отчет «Штатное расписание (Т-3)» можно получить на любую дату. В Настройках можно сделать необходимые настройки отчета, сохранить их. Вывести отчет на печать, сохранить его и отослать на электронную почту, – все эти действия можно сделать соответствующими кнопками в отчете.
Большинство из этих отчетов доступно из самого штатного расписания. Только в штатном расписании отчеты формируются на текущий момент, а не на выбранную дату.
Светлана Шереметьева
программист 1С компании ООО “Кодерлайн".
