Шаблоны файлов в 1С Документооборот 3.0
-

Шаблоны файлов в 1С Документооборот 3.0

0
206
19.04.2022 Юлия Баринова

Содержание:

1.      Автозаполнение документов в системе

2.      Работа с шаблонами документа  

    

1.     Автозаполнение документов в системе


Для облегчения работы с большим объёмом документов в программе 1С Документооборот предусмотрен механизм автозаполнения документов. Такими документами могут быть приказы, коммерческие предложения, договора, исходящие письма и многие другие. Это позволит значительно сократить время сотрудников при создании новых документов. Дополнительная возможностью использования шаблонов в 1С Документооборот 8 является возможность загрузки корпоративных логотипов и применение специального форматирования.


Для использования механизма автозаполнения в 1С нужно провести предварительные настройки системы:



Настройки системы в 1С Документооборот

 


Работа с файлами в 1С 8 Документооборот

 


Использование автозаполнения шаблонов файлов в 1С 8 Документооборот   


2.     Работа с шаблонами документа


После этого можно приступать к созданию нового шаблона. Для начала создаем пустой документ MSWord.

Открываем:



Открытие документа в 1С 8 Документооборот

 

В открывшемся окне нажимаем Шаблоны файлов в 1С Документооборот 8:



Шаблоны файлов в 1С 8 Документооборот

 

Выбираем заранее сохраненный файл – это хранилище шаблона нашего документа.

После загрузки документа - «Записать и закрыть»



Хранилище шаблонов в 1С 8 Документооборот

 


Пример шаблонов файлов в 1С 8 Документооборот

 

Для продолжения работы с шаблоном текстового документа необходимо при помощи правой кнопки мыши выбрать «Открыть карточку».



Открыть карточку шаблона в 1С 8 Документооборот

 

Для заполнения шаблона документа создадим новый вид документа:



Создание нового вида документа в 1С 8 Документооборот

 


Заполнение шаблона документа в 1С 8 Документооборот

 

В настройках указываем название нашего документа, указываем необходимые реквизиты, включаем в группу если это требуется. Если каких-то реквизитов не хватает из всегда можно создать через «Набор дополнительных свойств документов данного вида»



Набор дополнительных свойств документов в 1С 8 Документооборот

 

Реквизит создается через кнопку «Создать»



Создание реквизита шаблона в 1С 8 Документооборот

 

При создании реквизита шаблона документа нужно указать его название и тип значения, затем перечисляем их на закладке «Значения»



Значение реквизита шаблона документа в 1С 8 Документооборот

 

Переходим на следующую закладку и присваиваем нужную нумерацию.



Нумерация шаблона в 1С 8 Документооборот

 

Следующий этап работы - «Шаблон документа», на ней возможно установить запрет на определенные действия с шаблоном формы документа, указать необходимые реквизиты, для использования по умолчанию в 1С Документооборот 3.0:



Шаблон формы документа в 1С 8 Документооборот

 


Шаблон договора в 1С 8 Документооборот

 

После добавления нашего шаблона в «Файл» можно приступить к его настройке используя гиперссылку. Предварительно заполнив необходимые текстовые поля.



Настройка шаблона договора в 1С 8 Документооборот

 

У каждого вида документа при работе в 1С Документооборот возможно множество шаблонов документов, а у каждого шаблона документа может быть множество шаблонов файлов.



Шаблоны файлов в 1С 8 Документооборот

 

И все выбранные реквизиты появятся в пустом документе.



Реквизиты шаблона документа в файле в 1С 8 Документооборот

 

Далее сохраняем файл



Сохранение файла в 1С 8 Документооборот

 

Дальнейшая работа с шаблоном документа проходит в MSWord в режиме разработчика, который настраивается через меню параметров.



Работа с шаблоном документа в 1С 8 Документооборот

 

Приступим к работе с текстовыми полями



Работа с текстовыми полями в 1С 8 Документооборот

 

Приступаем к редактированию созданного поля, указав необходимые реквизиты



Редактирование созданного поля в 1С 8 Документооборот

 


Пример документа с шаблоном в 1С 8 Документооборот

 

Далее сохраняем документ и заканчиваем его редактирование в системе 1С Документооборот.



Редактирование документа в 1С 8 Документооборот

 

Если реквизиты были добавлены вручную необходимо сделать сопоставление полей в программе 1С Документооборот, если автоматически – то поля будут уже сопоставлены.

Сделать это можно в «Настройке заполнения файлов»:



Настройка заполнения файлов в 1С 8 Документооборот

 

Можно добавить или изменить поля из нашего шаблона и выполнить их сопоставление с реквизитами.



Настройка замены в 1С 8 Документооборот

 

После этого все документы создаваемые на основании шаблона будут заполняться автоматически



Новый документ на основании шаблона в 1С 8 Документооборот

  

Специалист компании «Кодерлайн»

Юлия Баринова

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
#1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Модули #1С: Платформа #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С:ERP #1С:БГУ #1С:БП #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #canonical #com-объекты #Excel #Excel в 1С #GoogleDrive #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #XML #Администрирование 1С #акты в 1С #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бюджетирование #Внедрение #Внедрение ERP #Закрытие месяца #Запросы 1С #Интеграция 1С #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Конвертация данных #Корпоративное сопровождение #Лизинг #Лицензии 1С #Механизм Анализа Данных в 1С #Моделирование #Модуль Диадок #МСФО #Налоги #Обмен между базами #Обновления #Оптимизация #Отпуск #Отчетность #Отчеты в 1С #Оценка задач #Перенос данных #Планирование #Полезные обработки #Правила обмена #предопределенные элементы справочников #Проводки 1С #Программирование в 1С #Программные права #Продажи #Производство #Работа с объектами в 1С #Расширение конфигурации #РСБУ #С # #СКД #Соединение COM в 1С платформе #Сравнение конфигураций #Тестирование 1С #Техническое задание #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Управление проектами #Финансовый учет #Хранилище настроек #Ценообразование #Экзамен 1С #Яндекс.Касса 1С под Linux 1С:УНФ Email или телефон Работа с объектами в 1С Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.