Содержание:
1. Шаг 1. Условия подключения (интернет-поддержка 1С)
2. Шаг 2. Последовательность подключения сервиса распознавания
3. Шаг 3. Суть работы с автоматическим распознаванием и распознаванием по запросу
В версиях ПП 1С уже доступно распознавание файлов через сервис распознавания документов.
В этой статье рассмотрим данный сервис распознавания на определенном примере.
Всего несколько простых и последовательных шагов приведут нас к правильной настройке сервиса распознавания документов в программе 1С Документооборот.
Шаг 1. Условия подключения (интернет-поддержка 1С)
Убедитесь подключена Интернет-поддержка 1С пользователей и выбран понравившийся Вам тариф.
Шаг 2. Последовательность подключения сервиса распознавания
Чтобы начать пользоваться сервисом распознавания, нужно:
1. Включить его использование в настройках работы файлов.
2. Подключить в окне настройки (для подключения нужна учетная запись Интернет-поддержки 1С).
3. Определить режим распознавания для файлов (автоматический или по запросу) в разрезе данных. Благодаря данным действиям вы сможете более экономно расходовать имеющийся лимит страниц.
Важно знать!!!
Программа распознает только русскоязычный текст. При этом файлы с текстами на других языках тарифицируются так же, как и русскоязычные.
Шаг 3. Суть работы с автоматическим распознаванием и распознаванием по запросу
После настройки администратором 1С все файлы, для которых установлен режим автораспознавания, будут распознаваться автоматически.
Для файлов с режимом распознавания по запросу нужно, соответствено, запускать процесс вручную. Это можно сделать в окне просмотра сканов по команде «Распознать».
А также при помощи аналогичной команды в карточке или списке имен файлов.
Распознанный текст по фото отображается в окне просмотра сканов.
Либо в текстовом образе файла.
Поддержка
Если при распознавании возникла ошибка, программа уведомит вас об этом информационной строкой.
Только администратору 1С доступен список ошибок распознавания в журнале регистрации.
Если сервис распознавания документов уже начал обработку файла и произошла ошибка, возобновить работу после устранения проблемы можно в списке файлов на распознавании («Настройка и администрирование – Сервис – Файлы на распознавании»).
Для строк с ошибками можно повторить или прервать распознавание. Здесь также отображается текст ошибки из журнала регистрации.
Распознавание по запросу (по команде «Распознать») теперь доступно только пользователям с полномочиями:
· Делопроизводители;
· Работа с входящими и исходящими документами;
· Администратор;
· Выполняющие потоковое сканирование (только КОРП).
Чтобы включить возможность в полномочия, нужно добавить в них роль «Распознавание по запросу».
За распознавание файлов по-прежнему отвечает регламентное задание «Распознавание».
Вот мы и прошли все этапы для правильной настройки Сервиса распознавания документов в 1С:Документооборот 8(1С ПРОФ, КОРП, ДГУ)
Если у Вас возникнут вопросы, смело звоните и пишите нам! Мы всегда на связи.
Специалист компании «Кодерлайн»
Наталья Митницкая
