Содержание:
1. Если в условиях договора поставки прописан покрытый аккредитив
2. Если в существенных условиях договора поставки прописан непокрытый аккредитив.
В условиях, когда на рынок выходит все больше новых компаний, предприниматели стараются минимизировать свои риски, особенно если компании, с которыми заключается сделка, раньше не работали или нет возможности получить о них полную и достоверную информацию. В этом случае важным условием со стороны продавца является получение всех денег, а со стороны покупателя получение товара, подкрепленного полным комплектом подтверждающих документов. Именно для этого и существуют сделки с аккредитивом, позволяющие компаниям практически без рисков участвовать в сделке.
Расчеты по аккредитиву регулируются Гражданским кодексом, банковскими правилами, условиями аккредитива, а в части, ими не урегулированной, обычаями, применяемыми в банковской практике.
В нашей статье мы на примере разберемся, как оформить сделки через аккредитив в 1С Бухгалтерия 3.0.
1. Если в условиях договора поставки прописан покрытый аккредитив
3 февраля 2020 года между ООО «ЗакПак» и ООО «Товары с отсрочкой» заключен договор на поставку партии холодильников с условием применения покрытого аккредитива. Стоимость товара составляет 870 000 руб. (в т. ч. НДС 145 000 руб.).
В этот же день бухгалтер компании «ЗакПак» подала заявление в банк-эмитент об открытии покрытого аккредитива на сумму 870 000 рублей за счет средств «ЗакПак».
В соответствии с условиями договора поставки поставщик представляет в исполняющий банк (далее по тексту ИБ) документы: счета на оплату товара, товарные накладные, счета-фактуры, ТТН. Оплата товара производится не позднее шести рабочих дней со дня представления продавцом в ИБ подтверждающих документов. Комиссия банка-эмитента за открытие аккредитива составляет 0,2 процента от суммы поставки товара по договору.
Деньги покупателя переведены с его расчетного счета на аккредитив в банке 10 февраля 2020 года.
Поставка товара была произведена 14 февраля 2020 года. В этот же день компания ООО «Товары с отсрочкой» представила в ИБ подтверждающие документы в соответствии с условиями аккредитива. 21 февраля 2020 года банк перечислил деньги на счет ООО «Товары с отсрочкой».
В программе 1С Бухгалтерия 3.0 покупателем ООО «ЗакПак» оформлены следующие операции.
3 февраля 2020 года на основании уведомления банка-эмитента:
Дт 008
– 870000 рублей - открытие аккредитива
(документ <Операция вручную>);
При открытии покрытого аккредитива отражение денежных средств по аккредитиву учитывайте на счете 55 «Специальные счета в банках» субсчет 55-1 «Аккредитивы».
10 февраля 2020 года на основании выписки банка-эмитента:
Дт 55-1 Кт 51
– 870 000 руб. – перечисление средств на спецсчет для покрытия аккредитива
( документ <Выписка банка>) ;
Дт 76 Кт 51
– 1 740 руб. – списана комиссия банка за открытие аккредитива.
14 февраля на основании отгрузочных документов:
Дт41Кт 60
– 725 000 руб. – принят к учету товар
(документ <Поступление товара>);
Дт 19 Кт 60
– 145 000 руб. – отражен входной НДС
( документ <счет-фактура входящий>);
Дт 41 Кт 76
– 1740 руб. – включена сумма комиссии в закупочную стоимость товара
(на основании поступления товара документ <Поступление доп. расходов>);
21 февраля на основании выписки банка
Дт 60 Кт 55-1
– 870 000 руб. – оплата поставщику с покрытого аккредитива
(документ <Выписка банка>).
Кт 008
– 870 000 рублей – Произведено закрытие аккредитива
(документ <Операция вручную>).
2. Если в существенных условиях договора поставки прописан непокрытый аккредитив
Изменим условия нашего примера на применение в рамках договора поставки непокрытого аккредитива.
Пример будет выглядеть следующим образом:
3 февраля 2020 года ООО «ЗакПак» заключило договор на поставку партии холодильников с ООО «Товары с отсрочкой». Стоимость товара составляет 870 000 руб. (в т. ч. НДС 145 000 руб.). В договоре поставки прописано условие применения непокрытого аккредитива.
В этот же день, на основании заявления покупателя, банк выдал уведомление об открытии непокрытого аккредитива на сумму 870 000 рублей.
В соответствии с существенными условиями договора поставки поставщик представляет в ИБ документы – счета на оплату товара, товарные накладные, счета-фактуры, ТТН). Оплата товара производится не позднее шести рабочих дней со дня представления продавцом в ИБ подтверждающих документов. Комиссия исполняющего банка за ведение аккредитива составляет 0,3 процента от суммы аккредитива по договору.
Поставка товара была произведена 14 февраля 2020 года. В этот же день ООО «Товары с отсрочкой» представило вИБ подтверждающие документы в соответствии с условиями аккредитива. 21 февраля 2020 года банк перечислил деньги на счет ООО «Товары с отсрочкой».
В программе 1С Бухгалтерия 3.0 ООО «ЗакПак» оформлены следующие операции.
3 февраля 2020 года на основании уведомления банка-эмитента:
Дт 009
-870000 рублей – открыто обеспечение под договор поставки
(документ <Операция вручную>);
14 февраля на основании отгрузочных документов:
Дт 41 Кт 60
– 725 000 руб. – принят к учету товар
(документ <Поступление товара>);
Дт 19 Кт 60
– 145 000 руб. – отражен входной НДС
(документ< счет-фактура входящий>);
21 февраля на основании выписки банка
Дт 60 Кт76.09
– 870 000 руб. –оплата поставщику с непокрытого аккредитива
(документ <Выписка банка > ).
Дт76.09 Кт 51
– 870 000 руб. –погашение долга перед банком
(документ <Выписка банка > ).
Дт 76 Кт 51
– 2610 руб. – оплата банку расходов за ведение аккредитива
Дт 41 Кт 76
– 2610 руб. – включена сумма комиссии в закупочную стоимость товара
(на основании Поступление товара документ <Поступление доп. расходов>);
Кт 009
– 870 000 рублей – Произведено закрытие аккредитива
(документ <Операция вручную>).
Специалист компании «Кодерлайн»
Галина Серебрякова
