Содержание:
2. Правила автозаполнения в 1С
1. Счет учета номенклатуры
В программе 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 для автоматизации ведения учета материалов, товаров, услуг и пр. реализован механизм автоматического заполнения счетов бухгалтерского учета в первичных документах. Механизм этот представляет собой набор правил (условий), в зависимости от которых и происходит заполнение данных в документах.
Для хранения набора правил в системе используется специально предназначенный для этого регистр сведений (далее р.с.) «Счета учета номенклатуры» 1С. Перейти к данным этого р.с. и к списку правил (условий) можно, открыв справочник «Номенклатура» в разделе «Справочники».
Рисунок 1
В открывшемся окне переходим по ссылке «Счета учета номенклатуры».
Рисунок 2
Откроется форма р.с. со списком правил для автоматического заполнения счетов номенклатуры.
В форме р.с. хранится информация о том, какие счета учета будет использовать система для автоматической подстановки в строки табличной части при создании документов реализации, списания, поступления и перемещения товаров, услуг, материалов и пр. в зависимости от указанных правил (условий). Сразу после установки программы этот регистр уже содержит типовые настройки счетов учета номенклатуры. Как правило, этого достаточно для начала ведения учета.
Рисунок 3
В списке на рис. 3 типовых настроек есть правило с незаполненными полями «Номенклатура», «Вид номенклатуры» в 1С, «Организация», «Склад». Это правило, действует если реквизит «Вид номенклатуры» у номенклатуры в документе не совпадает ни с одним из списка.
Можно открыть интересующую настройку дважды кликнув мышью на нужную строку. Откроется форма настройки 1С 8.3 правил:
Рисунок 4
Если рассматривать правило на рис.4, то во время заполнения нового документа при добавлении новой строчки номенклатуры механизм автоматического заполнения проверит значение «вид номенклатуры» у добавляемой номенклатуры, и если оно окажется таким же, как на рис.4, проставит в документе указанные в этом правиле счета.
В ряде случаев, когда в организации ведется сложный, многопрофильный учет, возникает необходимость дополнительно настроить правила (условия) автоматического заполнения. Механизм позволяет изменять предустановленные правила или же добавлять свои.
2. Правила автозаполнения в 1С
При настройке правил автозаполнения можно настроить установку счетов учета в документах в зависимости от заполненных значений 1С 8.33 следующих полей:
1. «Номенклатура» - позволяет задать правила для какого-то определенного элемента номенклатуры или группы.
2. «Вид номенклатуры» - позволяет задать правила для какого-то определенного вида номенклатуры.
3. «Склад» - позволяет задать правила для какого-то определенного склада.
4. «Типа склада» - позволяет задать правила для какого-то определенного типа склада хранения.
5. «Организация» - позволяет задать правила для какой-то определенной организации.
Причем можно задать как один из вышеперечисленных параметров, так и несколько параметров в любой их комбинации.
Следует учесть, что в механизме автоматического заполнения в 1С у параметров разный приоритет (значимость).
Приоритеты параметров в вышеприведенном списке расположены от наиболее важного к наименее важному.
Т.е. во время заполнения документа при наличии двух правил, в одном из которых указан только вид номенклатуры:
Рисунок 5
А в другом только номенклатура (имеющая тот же вид номенклатуры):
Рисунок 6
Автозаполнение 1С произойдет по второму правилу.
Аналогично при наличии двух правил, в одном из которых указан только вид номенклатуры см. рис. 5, а в другом только склад, автозаполнение произойдет по первому правилу.
Рисунок 7
После автоматического заполнения счетов учета в документе, если есть необходимость, их можно откорректировать при условии, что в «Персональных настройках» включено для активного пользователя 1С 8.3 отображение счетов учета.
Рисунок 8
Тщательная настройка счетов в 1С, на которых будет учитываться номенклатура, существенно упрощает ведение учета и значительно повышает скорость работы, снижая или вообще исключая правку счетов в документах вручную. Соответственно повышается корректность ввода данных в систему за счет снижения влияния «человеческого фактора».
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Александр Арутюнов.
