Счета учета номенклатуры в 1С 8.3

Счета учета номенклатуры в 1С 8.3

0
847
28.11.2019 Александр Арутюнов

Содержание:

1.       Счет учета номенклатуры

2.       Правила автозаполнения в 1С 

 

1.    Счет учета номенклатуры


            В программе 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 для автоматизации ведения учета материалов, товаров, услуг и пр. реализован механизм автоматического заполнения счетов бухгалтерского учета в первичных документах. Механизм этот представляет собой набор правил (условий), в зависимости от которых и происходит заполнение данных в документах.


            Для хранения набора правил в системе используется специально предназначенный для этого регистр сведений (далее р.с.) «Счета учета номенклатуры» 1С. Перейти к данным этого р.с. и к списку правил (условий) можно, открыв справочник «Номенклатура» в разделе «Справочники».



Рисунок 1


В открывшемся окне переходим по ссылке «Счета учета номенклатуры».



Рисунок 2


Откроется форма р.с. со списком правил для автоматического заполнения счетов номенклатуры.

В форме р.с. хранится информация о том, какие счета учета будет использовать система для автоматической подстановки в строки табличной части при создании документов реализации, списания, поступления и перемещения товаров, услуг, материалов и пр. в зависимости от указанных правил (условий). Сразу после установки программы этот регистр уже содержит типовые настройки счетов учета номенклатуры. Как правило, этого достаточно для начала ведения учета.



Рисунок 3


В списке на рис. 3 типовых настроек есть правило с незаполненными полями «Номенклатура», «Вид номенклатуры» в 1С, «Организация», «Склад». Это правило, действует если реквизит «Вид номенклатуры» у номенклатуры в документе не совпадает ни с одним из списка.


            Можно открыть интересующую настройку дважды кликнув мышью на нужную строку. Откроется форма настройки 1С 8.3 правил:



Рисунок 4


Если рассматривать правило на рис.4, то во время заполнения нового документа при добавлении новой строчки номенклатуры механизм автоматического заполнения проверит значение «вид номенклатуры» у добавляемой номенклатуры, и если оно окажется таким же, как на рис.4, проставит в документе указанные в этом правиле счета.


В ряде случаев, когда в организации ведется сложный, многопрофильный учет, возникает необходимость дополнительно настроить правила (условия) автоматического заполнения. Механизм позволяет изменять предустановленные правила или же добавлять свои.  


2.    Правила автозаполнения в 1С


При настройке правил автозаполнения можно настроить установку счетов учета в документах в зависимости от заполненных значений 1С 8.33 следующих полей:


1. «Номенклатура» - позволяет задать правила для какого-то определенного элемента номенклатуры или группы.


2. «Вид номенклатуры» - позволяет задать правила для какого-то определенного вида номенклатуры.


3. «Склад» - позволяет задать правила для какого-то определенного склада.


4. «Типа склада» - позволяет задать правила для какого-то определенного типа склада хранения.


5. «Организация» - позволяет задать правила для какой-то определенной организации.


Причем можно задать как один из вышеперечисленных параметров, так и несколько параметров в любой их комбинации.


Следует учесть, что в механизме автоматического заполнения в 1С у параметров разный приоритет (значимость).


Приоритеты параметров в вышеприведенном списке расположены от наиболее важного к наименее важному.


Т.е. во время заполнения документа при наличии двух правил, в одном из которых указан только вид номенклатуры:



Рисунок 5


А в другом только номенклатура (имеющая тот же вид номенклатуры):



Рисунок 6


Автозаполнение 1С произойдет по второму правилу.

Аналогично при наличии двух правил, в одном из которых указан только вид номенклатуры см. рис. 5, а в другом только склад, автозаполнение произойдет по первому правилу.

 


Рисунок 7


После автоматического заполнения счетов учета в документе, если есть необходимость, их можно откорректировать при условии, что в «Персональных настройках» включено для активного пользователя 1С 8.3 отображение счетов учета.



Рисунок 8


Тщательная настройка счетов в 1С, на которых будет учитываться номенклатура, существенно упрощает ведение учета и значительно повышает скорость работы, снижая или вообще исключая правку счетов в документах вручную. Соответственно повышается корректность ввода данных в систему за счет снижения влияния «человеческого фактора».


Специалист компании ООО «Кодерлайн» 

Александр Арутюнов.

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
#1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Модули #1С: Платформа #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С:ERP #1С:БГУ #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #canonical #com-объекты #Excel #Excel в 1С #GoogleDrive #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #XML #Администрирование 1С #акты в 1С #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бюджетирование #Внедрение #Внедрение ERP #Закрытие месяца #Запросы 1С #Интеграция 1С #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Конвертация данных #Корпоративное сопровождение #Лизинг #Лицензии 1С #Механизм Анализа Данных в 1С #Моделирование #Модуль Диадок #МСФО #Налоги #Обмен между базами #Обновления #Оптимизация #Отпуск #Отчетность #Отчеты в 1С #Оценка задач #Перенос данных #Планирование #Полезные обработки #Правила обмена #предопределенные элементы справочников #Проводки 1С #Программирование в 1С #Программные права #Продажи #Производство #Работа с объектами в 1С #Расширение конфигурации #РСБУ #С # #СКД #Соединение COM в 1С платформе #Сравнение конфигураций #Тестирование 1С #Техническое задание #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Управление проектами #Финансовый учет #Хранилище настроек #Ценообразование #Экзамен 1С #Яндекс.Касса Email или телефон Работа с объектами в 1С Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.