Содержание:

1. Использование системы электронного документооборота
2. Автоматический роуминг ЭДО в 1С
3. Роуминг ЭДО с приглашением  

1.      Использование системы Электронного документооборота

Организация процессов, связанных с документооборотом организации предполагает значительные финансовые затраты на материалы, обработку и хранение бумажных документов. В то же время недостаточное внимание к документообороту может повлечь репутационные, налоговые, финансовые риски при взаимодействии с клиентами и партнерами.

Сократить расходы и риски позволяет использование системы электронного документооборота в организации (ЭДО). В соответствие с растущим спросом пользователей единой системы электронного документооборота рынок предлагает услуги ряда операторов, каждый из которых стремится завоевать свою долю рынка.

Закономерный вопрос пользователя при выборе оператора: насколько удобно будет обмениваться документами с контрагентами, насколько надежная система и, конечно же, как выбрать максимально выгодные условия?

Существует ряд основных операторов и контрагентов ЭДО. Их предложения отличаются интерфейсом, набором дополнительных сервисов и услуг, ценами. Пользователь обычно выбирает более универсальный, привычный для себя вариант, основываясь на перечне важнейших именно для него критериев.

В большинстве продуктов 1С возможность электронного документооборота заложена в типовой функционал, в целях настройки предусмотрены инструкции и обеспечена линия технической поддержки от разработчика.

Пример пользовательского интерфейса ЭДО в 1С 8 представлен на рисунке:

Интерфейс ЭДО в 1С 8

Каждый оператор ЭДО создает для себя изолированную систему. При этом контрагенты компании могут сотрудничать с разными операторами, и появляется необходимость обмена ЭДО между их системами. Для решения этой задачи существует Роуминг.

Роуминг для ЭДО – это функция, поддерживаемая большинством операторов, которая служит для осуществления операций обмена между абонентами систем различных операторов ЭДО электронными документами.

По итогу каждый из участников настроенного обмена сможет отправлять и получать ЭД в своей привычной системе.  

2.      Автоматический роуминг ЭДО в 1С

Функционалом программ 1С предусмотрена автоматический механизм настройки роуминга ЭДО в 1С, то есть действия осуществляются в 1С по инструкции аналогично настройкам обмена ЭДО внутри сети абонентов оператора для ряда партнеров:

●        «Калуга Астрал» АО;

●        "Компания «Тензор» ООО;

●        «Линк-сервис» ООО;

●        "ЭТП ГПБ" ООО , "УДОСТОВЕРЯЮЩИЙ ЦЕНТР" ЗАО;

●        «ТаксНет» ЗАО.

Абоненты 1С 8 ЭДО, использующие услуги Калуга Астрал, имеют возможность настройки роуминга ЭДО с помощью приглашения (автоматический) с некоторыми иными операторами, которые способны поддержать автоматический роуминг:

●        СКБ Контур (Диадок) *

●        Эвотор ОФД **

●        АО НИИАС ***

●        КРИПТЭКС (Signatura)

●        Финтендер-крипто (РТС-Тендер)

●        БИФИТ ЭДО

3. Роуминг ЭДО с приглашением

Абонентам с подключением через Калугу Астрал в 1С 8 ЭДО доступна функция роуминга ЭДО при помощи заявки с операторами:

●        ДИРЕКТУМ (Synerdocs),

●        Оператор - ЦРПТ (ЭДО Лайт; Честный знак),*

●        КОРУС Консалтинг СНГ (СФЕРА),

●        ИНФОТЕКС Интернет Траст (VipNet ЭДО Документ)

●        СТЭК НТЦ (СТЭК-ТРАСТ)

●        СИСЛИНК (DOCLINK)

●        LERADATA

●        E-com

* Чтобы обмениваться с пользователями ЦРПТ (ЭДО Лайт), Вам следует в Личном кабинете ГИС МТ выбирать собственного оператора и обозначить идентификатор ЭД в разделе «Профиль» в пункте «Операторы». Выбор ЭДО Лайт подразумевает только функцию взаимодействия с маркированными товарами, взаимодействие предусмотрено формой  Универсального передаточного документа (УПД).

Этот способ настройки ЭДО в 1С предполагает использование формализованной заявки, которая доступна для формирования в момент отправки приглашения в составе меню «ЭДО» в окне справочника «Контрагенты». Заявку необходимо распечатать и приложить скан с подписью при составлении приглашения.

Отправка приглашения ЭДО в 1С 8

Сообщение с информацией о статусе настраиваемого роуминга поступят на указанную Вами при отправке заявки электронную почту.

По результату успешного завершения настройки возникает возможность обмениваться ЭД с партнером.

Специалист компании «Кодерлайн»

Инна Изотова