Регламентированная отчетность и сервис 1С-Отч...

Регламентированная отчетность и сервис 1С-Отчетность в типовых решениях системы 1С:Предприятие

0
634
09.07.2021 Александр Сивов

Содержание:

1.       Актуализация форм регламентированной отчетности

2.       Подготовка и проверка экземпляров отчетных форм

3.       Отправка отчетных форм в электронном виде контролирующим органам

4.       Выгрузка экземпляров отчетных форм в xml файл для обработки во внешних системах. Печать отчетов

5.       Отслеживание статуса обработки экземпляров отчетов, отправленных в электронном виде контролирующим органам

6.       Ведение электронного архива экземпляров отчетных форм. Просмотр, добавление связанных документов

7.       Информационное взаимодействие с контролирующими органами (отправка запросов, получение требований и уведомлений, предоставление ответов на требования и др.)


Одной из важнейших функций учетной системы любого предприятия является обеспечение подготовки отчетов и передачи отчетных форм контролирующим органам в соответствии с текущим законодательством.


Универсальный механизм регламентированных отчетов и сервис 1С-Отчетность 8.3 реализуют данную функцию в типовых решениях системы 1С:Предприятие, таких как 1С:Бухгалтерия предприятия, 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:Зарплата и управление персоналом и др.


В данной статье рассмотрим подсистему, которую образуют регламентированные отчеты и сервис 1С-Отчетность 8.3 с точки зрения конечного пользователя. Важно выделить состав объектов подсистемы, порядок настройки, основные функции и приёмы работы.


Упрощённо, функционал подсистемы, в части работы с отчетными формами, можно представить в виде следующей схемы:



Рис. 1 Схема функциональности подсистемы в части работы с отчетными формами


Далее по пунктам разберем функции данной подсистемы.  


1.      Актуализация форм регламентированной отчетности


Номенклатура отчетных форм регулярно обновляется и дополняется разработчиком типовых решений, по мере изменений в законодательстве. Информация о составе новых релизов программ (в т.ч. изменения в регламентированной отчетности) регулярно публикуется на портале ИТС.


Состав отчетности по всем направлениям автоматически обновляется при загрузке очередного релиза конфигурации системы 1С:Предприятие. При этом в случае срочных исправлений новые версии отчетов публикуются разработчиком в виде внешних файлов и могут быть загружены в систему, без обновления конфигурации.



Рис. 2 Новые версии отчетов в виде внешних форм могут быть загружены и без обновления конфигурации


Для направления отчетности в Росстат в подсистеме реализован дополнительный функционал – использование шаблонов электронных версий форм отчетов статистики.



Рис. 3 Шаблоны электронных версий форм отчетов статистики в 1С


Данная возможность востребована, когда отчетов, обновляемых в составе конфигурации, недостаточно, например, если есть либо более новые версии статистических отчетов, либо форма полностью отсутствует в составе конфигурации. Состав шаблонов можно обновить полностью, либо выборочно загрузить новый шаблон из файла. 


2.      Подготовка и проверка экземпляров отчетных форм


На основе текущей номенклатуры форм отчетности пользователь может создать новый экземпляр отчета, выбрать его версию, заполнить основные параметры и перейти к вводу данных.



Рис. 4 Работа с экземпляром отчета в 1С-Отчетнность


В зависимости от вида отчетной формы и версии конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия в отчете могут установлены следующие параметры:

·         версия отчетной формы;

·         период, за который предоставляется отчетность;

·         организация-отправитель отчетности.



Рис. 5 Настройки отчетной формы в 1С:БУХ


Ввод данных в разделы отчетной формы может быть выполнен тремя способами.

·         Загрузка данных из внешнего XML-файла, подготовленного во внешней системе. Данная функция предусмотрена не во всех отчетах 1С 8.

 


Рис. 6 Ввод данных в отчет путем загрузки из внешнего XML-файла


·         Полное или частичное заполнение по данным учетной системы. Как правило, предусмотрено для всех отчетов. Заполнение происходит как в части сведений об отправителе (собственной организации) и получателе отчетности, так и в части показателей хозяйственной деятельности, состояния активов, обязательств. Для тех отчетов, основные разделы которых заполняются по данным программы, существует возможность показать расшифровку заполнения ячеек отчета в программе 1С – увидеть, по какому алгоритму они были заполнены.

 


Рис. 7 Заполнение отчета по данным учетной системы


·         Ручное заполнение и корректировка данных в отчете 1С 8. Чтобы исключить ошибки, итоговые показатели, как правило, пересчитываются автоматически и недоступны для редактирования


После ввода данных для большинства отчетных форм есть возможность выполнить проверку отчета в программе 1С. Для некоторых форм проверка выполняется автоматически при сохранении отчета или перед отправкой в электронном виде. Отдельные проверки требуют подключения к внешним сервисам, например, проверка контрагентов на сервере ФНС. В зависимости от результатов проверки отправка либо доступна, либо нет.


Проверка может быть выполнена различными способами:

·         Посредством процедур, встроенных в конфигурацию 1С;

·         С использованием внешних проверочных модулей (CheckPFR, CheckXML и др.);

·         Онлайн-проверка в интернете.



Рис. 8 Способы проверки отчета в программах 1С


Результаты онлайн-проверки можно сохранить или распечатать в виде протокола.  


3.      Отправка отчетов в электронном виде контролирующим органам


Для возможности отправки отчетов в электронном виде контролирующим органам непосредственно из базы данных 1С необходимо подключение к сервису «1С-Отчетность 8.3».


Основные этапы подключения и настройки сервиса:


· Заключение договора и отправка документов удостоверяющих личность владельца электронной подписи представителю поставщика сервиса


· Выбор и установка СКЗИ (средство криптографической защиты информации) на рабочем месте


· Подготовка и отправка заявления на подключение к электронному документообороту из базы 1С. На этом этапе пользователь также определяет направления сдачи отчетности – ИФНС, ПФР, ФСС и другие


· Создание закрытого контейнера ключа проверки ЭЦП (электронная цифровая подпись) на рабочем месте или внешнем носителе. При необходимости предусмотрена возможность переноса сертификата ЭЦП на другое рабочее место. В течении периода годового обслуживания есть возможность бесплатно произвести неплановую замену ЭЦП неограниченное количество раз


· Обработка заявления на подключение к электронному документообороту представителем поставщика сервиса, оператором регламентированного документооборота


· Автоматическая загрузка подтверждения о результатах обработки заявления на подключение к электронному документообороту, создание учетной записи документооборота для выбранной в заявлении организации, автоматическая установка сертификатов контролирующих органов.



Рис. 9 Журнал обмена с контролирующими органами в 1С-Отчетность


После установки подключения к сервису 1С-Отчетность 8.3 пользователь получает возможность отправлять отчеты в электронном виде непосредственно из программы.



Рис. 10 Электронные отчеты отправляются непосредственно из программы


После отправки приходит сначала уведомление от оператора регламентированной отчетности, затем – уведомление по результатам проверки от госоргана-получателя отчетности.


Сервис 1С-Отчетность может быть подключен к двум разным конфигурациям абонента, например, к 1С:Бухгалтерия предприятия и 1С:ЗУП. Подключение дополнительной конфигурации станет возможным только в случае, если заявка, отправленная из первой конфигурации прошла все этапы обработки и сертификат для нее изготовлен и зарегистрирован.  


4.      Выгрузка экземпляров отчетных форм в xml-файл для обработки во внешних системах. Печать отчетов


Для большинства отчетных форм реализованы возможности печати отчетов и выгрузки данных во внешний xml-файл, который может быть передан в контролирующие органы либо при помощи сторонних сервисов отправки регламентированной отчетности (СБИС, Контур, Такском), либо на электронном носителе.



Рис. 11 Выгрузка отчетов в 1С   


5.      Отслеживание статуса обработки экземпляров отчетных форм, отправленных в электронном виде контролирующим органам


После отправки отчетов в электронном виде через сервис 1С-Отчетность 8.3 пользователь может отслеживать статус их обработки в Журнале обмена с контролирующими органами.



Рис. 12 Контроль обработки отчетов в Журнале обмена с контролирующими органами


В журнале можно перейти к просмотру всех документов, связанных с обработанным экземпляром отчета (уведомления, протоколы, квитанции и др.). При необходимости их можно распечатать



Рис. 13 Просмотр документов и сведений по обработанному экземпляру отчета


Для оперативного контроля статусов обработки отправленной отчетности пользователь может использовать мобильное приложение «Личный кабинет абонента 1С-Отчетности». Также в приложении доступен просмотр всех транзакций связанных с конкретными экземплярами отчетов.



Рис. 14 Личный кабинет абонента в 1С-Отчетность


В случае возникновения спорных моментов, связанных с доставкой отчетности, когда отчетная форма была отправлена вовремя, но не поступила в контролирующий орган, или поступила с задержкой, можно запросить «Акт технической экспертизы» у оператора регламентированной отчетности. Для этого можно обратится к представителю поставщика сервиса или непосредственно к оператору регламентированной отчетности. Данный акт можно предоставить в контролирующий орган, чтобы обосновать нарушение сроков сдачи отчетности в связи с техническими неполадками каналов связи.  


6.      Ведение электронного архива экземпляров отчетных форм. Просмотр, добавление связанных документов


В случае, когда сервис 1С-Отчетность 8.3 не используется, и подготовленные отчеты передаются в распечатанном виде, либо на электронном носителе, либо отчет выгружается во внешние системы, текущий статус отчета 1С 8 можно изменить вручную. Также можно добавить вручную любой файл связанный с обработкой отчета.



Рис. 15 Добавление связанных документов в 1С-Отчетность


В основном интерфейсе рабочего места 1С-Отчетность 8.3 можно установить различные отборы для поиска ранее отправленных отчетных форм. При переходе с более ранних версий программ системы 1С:Предприятие сохраненные экземпляры отчетных форм переносятся и также доступны для просмотра.



Рис. 16 Отборы для быстрого поиска в 1С-Отчетность   


7.      Информационное взаимодействие с контролирующими органами (отправка запросов, получение требований и уведомлений, предоставление ответов на требования и др.)


Помимо подготовки и отправки регламентированных отчетов подсистема позволяет осуществлять различные виды информационного взаимодействия с госорганами, использовать прочие информационные ресурсы доступные налогоплательщикам и страхователям.


Получение выписок ЕГРЮЛ и ЕГРИП


Реализована возможность получения выписки из Единого государственного реестра юридических лиц и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.



Рис. 17 Запрос знак выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП


Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП предоставляется в формате PDF. Документ имеет юридическую силу и подписан электронной подписью.


Переход к личным кабинетам


Пользователь может воспользоваться быстрым переходом к личным кабинетам ранее созданным на порталах контролирующих органов.



Рис. 18 Переход к личному кабинету на портале ФСС


Также можно выполнить переход к личному кабинету абонента сервиса 1С-Отчетность.


Отправка электронных документов на требования ИФНС


Подсистема позволяет получать своевременно получать требования от ИФНС. При подключении сервиса пользователь может включить опцию уведомления по номеру мобильного телефона и по электронной почте. Если данная опция включена, то при поступлении новых требовании оператор регламентированной отчетности будет отправлять соответствующие уведомления.


Требования ИФНС могут подразумевать отправку ответа (есть кнопка «Подтвердить прием»), в иных случаях квитанция о приеме отправляется в ИФНС автоматически.



Рис. 19 Создание ответа на требование ИФНС


Выполнение сверки с ИФНС


Сервис 1С-Отчетность позволяет выполнить сверку расчетов с налоговым органом. Документы сверки с ИФНС могут запрошены в различных форматах. Акт сверки можно запросить как по всем видам налогов(взносов, штрафов, пеней и т.п.), так и выборочно по отдельному КБК.



Рис. 20 Сверка с ИФНС


Неформализованный документооборот с госорганами


Подсистема позволяет отправлять письма госорганам в произвольной форме – различные сведения, скан-копии документов и т.п.



Рис. 21 Форма письма госорганам


От госорганов также могут приходить письма с различной уточняющей информацией, запросами, информационные рассылки.


Специалист компании «Кодерлайн»

Александр Сивов

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
#1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Модули #1С: Платформа #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С:ERP #1С:БГУ #1С:БП #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #canonical #com-объекты #Excel #Excel в 1С #GoogleDrive #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #XML #Администрирование 1С #акты в 1С #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бюджетирование #Внедрение #Внедрение ERP #Закрытие месяца #Запросы 1С #Интеграция 1С #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Конвертация данных #Корпоративное сопровождение #Лизинг #Лицензии 1С #Механизм Анализа Данных в 1С #Моделирование #Модуль Диадок #МСФО #Налоги #Обмен между базами #Обновления #Оптимизация #Отпуск #Отчетность #Отчеты в 1С #Оценка задач #Перенос данных #Планирование #Полезные обработки #Правила обмена #предопределенные элементы справочников #Проводки 1С #Программирование в 1С #Программные права #Продажи #Производство #Работа с объектами в 1С #Расширение конфигурации #РСБУ #С # #СКД #Соединение COM в 1С платформе #Сравнение конфигураций #Тестирование 1С #Техническое задание #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Управление проектами #Финансовый учет #Хранилище настроек #Ценообразование #Экзамен 1С #Яндекс.Касса Email или телефон Работа с объектами в 1С Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.